【管理大师03】吉姆•柯林斯:让企业由A到A+


在美国这个全世界最大的出版市场里,每年约有100~150本非小说类精装书(从旅游导览到供应链管理,都包含在内)销售超过10万本。市场欠佳时,只有两、三本会是商业书;市道好时,大概是10本。换言之,在美国书市,一本商业书若是能卖超过10万精装本,并且在畅销书排行榜上蝉联个几星期,就算得上是出版商的一大胜利。

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然而,在商业书世界里,表现优秀(Good)和卓越(Great)却是天差地别。由吉姆·柯林斯(Jim Collins)和Jerry Porras合著的《基业长青》(Build to Last),自1994年出版以来,全美销售已逾百万本;而柯林斯个人所著、在2001年出版的《从A到A+》(Good to Great),截至2004年5月,全美精装本销量则是突破150万本(迄今估计已逾200万本),打破了Tom Peters和Robert Waterman《追求卓越》(In Search of Excellence)所创下的纪录。
 
光从销售数字来看,就足以推论柯林斯大概是全世界最被广泛阅读的商业作家。不过,他的成就不仅止于此。柯林斯的过人之处在于,他的影响力走出了企业的董事会和高阶主管办公室,进入了一般读者的心中,无论是乐团指挥、教师、教会牧师,都可以从中获得启发和鼓舞。
 
《The Economist》曾经为文探讨柯林斯的著作何以畅销全球、长年盘据畅销书榜。首先,柯林斯所提出的观点,都是在进行了庞大繁复的研究之后,以及在分析师团队的交相挑战之下才提出。此外,柯林斯的书之所以成功,或许还夹杂着一点非理性的成分在内,那就是他抚慰了经理人内心最深处的焦虑。例如在《基业长青》里,仰赖不断的尝试和错误(trial and error)而建立起高瞻远瞩公司的比例,并不少于哪些依据缜密的策略规划所建立起的伟大公司;至于《从A到A+》一书则是让经理人相信,有了足够的纪律,任何人都可以改造组织。
 
◎不是所有人都是公司最重要的资产,对的人才是
《从A到A+》旨在揭开企业从优秀提升至卓越的过程中,「这些公司究竟作了什么? 」根据从1965~1995年名列美国财星(Fortune)杂志500大排行榜上的企业,找出在前15年的累计股票报酬率,只是和股市整体表现相当、或低于整体表现:但是在转折点之后的15年间,累计股票报酬率则是股市整体股市表现的三倍以上的公司。也就是说,在转折点前的15年,这些公司只能算「优秀」,但是在转折点后,则是长达15年的时间都表现卓越。
 
结果,柯林斯及研究团队共计挑选出了11家企业。这些从A级蜕变为A+级的企业,在转折点后的15年间,平均累计股票报酬率是股市整体表现的6.9倍(最低是3.4倍,最高是l8.5倍)。
 
《从A到A、》的研究发现之所以令人信服,除了透过严谨的统计及资料分析外,也和列出「对照公司」有关。在找出从优秀到卓越的公司之后,柯林斯和研究团队挑选了两组对照公司。第一个对照组是和「从优秀到卓越」的公司在同一产业中竞争,而且在「从优秀到卓越」的公司的蜕变时期,他们也拥有相同的机会和类似的资源,但是却未能从「优秀」跃升为「卓越」。第二个对照组则是短暂从优秀蜕变为卓越的公司,但是却未能常保佳绩。柯林斯认为,「优秀是卓越最大的敌人」。当企业获致了令人满意的绩效,就会开始自满。
 
至于优秀企业究竟该如何蜕变成卓越企业?柯林斯指出,首先必须专注于「人才」;而人才又以找到对的领导人为首要之务。他建议公司应避免高知名度的领导人,或是从公司以外找寻空降部队,反而应该找寻沉稳且善于激励人心的思考者,其次则是找到对的管理团队,并且让每个人才适得其所、发挥所长。柯林斯认为「人不是公司最重要的资产,对的人才是」。
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◎刺猬原则:以纪律的行动推动公司转型
《从A到A+》指出,从优秀蜕变为卓越的企业,都建立起了强调纪律的文化,这包括有纪律的员工、有纪律的思考和有纪律的行动。但是,强调纪律的文化,不能和严格执行纪律的强人作风混为一谈,而是应该从网罗能够自律的人才开始,唯有自律的员工,才会愿意尽一切努力,履行自己的责任。至于有纪律的思考,则是愿意坦然面对残酷的现实,坚信自己一定能够迈向成功。更重要的是,还必须能够锲而不舍地透过对公司的深入理解,应用「刺猬原则」(The Hedgehog Concept)找到公司最应该作的事情。
 
柯林斯引用古希腊的寓言,说明刺猬与狐狸的分别:狐狸会很多小事,但刺猬只知道专注于一件大事。卓越公司会设法了解以下3个问题,并将之转换为一个单纯而清晰的概念:
l         公司在哪些方面达到世界顶尖水平
这个鉴别标准的重要性优于核心竞争力,因为拥有核心竞争力,不代表公司能在这方面成为顶尖;而能够达到顶尖的领域,很可能根本不是公司目前投入发展的领域。
l         公司的经济引擎主要靠什么来驱动
意指找出对于运营绩效影响重大的「每X的平均获利」,例如每名员工的平均获利。
l         公司对于什么事业充满热情
从优秀到卓越的公司,都专心致力于能够点燃他们热情的事业。
 
一旦公司将重心放在上述3个问题的交集上,就能了解自己的专长,并且列出所有必须停止从事的事情,有系统地淘汰不相干的事业,辅以有纪律的行动,带领公司迈向卓越境界。
 
此外,柯林斯认为慎选科技也是很重要的事。卓越企业不见得都是复杂、先进技术的早期采用者:相反地,科技通常是发挥动能加速的功能,而非动能的发动器。最后,卓越企业都是以循序渐进的方式,推动公司转型,透过沉稳的纪律,让庞大、沉重的飞轮渐次转动起来。由优秀到卓越,是一段漫长的旅途,绝非一次性的革命或变革。
 
◎愿景、纪律和行动三位合一
虽然在出版顺序上,《从A到A+》晚了《基业长青》7年,但后者可说是前者的续集。因为《基业长青》所提到的公司,从来不需要脱胎换骨,从创立之初,就有好的领导人、建立起卓越的特质,但大多数公司却都是走到半路,才发现自己只能称得上是优秀,而非卓越
的公司。于是,柯林斯才会着手转而研究「从优秀蜕变至卓越的公司」。
 
《基业长青》旨在探索长青企业得以历久弥新的准则,柯林斯和另一位作者将这类公司称之为「高瞻远瞩公司」,认为无论是高瞻远瞩的领袖、产品和服务、伟大的构想,终将会过时,但是高瞻远瞩的公司会长期枝繁叶茂,经历很多次产品生命周期、经历很多世代的活跃领导人,而永续生存和繁荣。这一切,都需要结合愿景、不屈不挠的韧性、纪律和技能,缺一不可。www.ucan100.com
 
有人认为,卓越的企业都是在一开始就开发出了革命性的新产品,但是在经过严谨的研究和对照之后,两人发现其实不然。例如,惠普(Hewlett—Packard)其实是因为有着一群才华洋溢的人(一支核心团队)围绕在创办人Bill Hewlett和David Packard身边,直到后来才推出使得惠普赢得名声的产品。而3M在William McKnight的领导下,建立起一个氛围,鼓励经理人「勇于尝试新事物,再看看哪些可以应用」。
 
此外,长青企业得以永续长存的关键,是一个持久的愿景。组织的愿景并非环绕着个人或产品而建立,而是环绕着一个核心意识型态,亦即组织的目的,而这个目的,是超越赚取利润的。确立了核心意识型态后,就应该毫不迟疑、坚决地改变任何不符合核心的事;接着则是订定几个胆大包天的目标、建立起激励员工「多方尝试、汰弱留强」的机制,并且养成持续自我改进、永远都不够好的态度。最重要的,是必须让公司的愿景和行动保持方向一致。
 
柯林斯曾说,「新经济」这个名词或趋势,根本不新。换言之,在变动的表层底下,潜藏着不变的管理原则。在充满变化与不连续的年代里,柯林斯试图找出企业经营恒久不变的法则,并且激励经理入朝向更卓越的愿景前进。  
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柯林斯认为,无论是多么伟大的领袖、产品和服务,终将会过时,但是基业长青的公司会长期枝繁叶茂。这一切,都需要结合愿景、不屈不挠的韧性、纪律和技能,缺一不可。

 

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