“办公室”忧思



    办公室是什么?谁都会说,那是办公的地方。没错,但也错了。如果你是一个行政管理人员,你把领导的办公室与普通工作人员的办公室弄成一样大小,安排一样的设施看看?不是找个借口撤你的职,就是让你去管别的无关紧要的杂乱事。办公室是什么?是权力、地位的体现和象征。其空间的大小、阴阳的朝向、设备的多少与档次,都是按权力的大小来分配和决定的,任何人不可僭越一步。一个权辖一方的领导,办公室可以是三套间、五套间。乃至半层楼。装修华贵,幽深莫测,吃喝玩乐的设施应有尽有。但普通工作人员就只能是几个人挤在一小间。虽然你不能权辖一方,但只要你管理一个部门、一个单位,当个局长、厂长、经理什么的,也能整个套间,时髦的设施也少不了,套间里也会有一张床……而一般干部嘛,领导更新下来的旧桌子、旧椅子、旧沙发,你就凑合着用吧,“长官骑马”嘛!这一切,都在用环境语言告诉人们,等级观念是万万不可淡漠的。
    都说“新官上任三把火”,其实有的新官上任第一要紧的是改善办公环境。只有把办公室搞如意了,把应坐的交椅坐上了,把该更新的设施都更新了,这才算“新官上任”了,这气儿才算顺了。前几年,有个新任命的国营企业经理,上任伊始,先把前任经理的桌子、椅子搬到院子里付之一炬,然后全换了新的。这位经理说,这叫除旧换新,火烧旺运。可时至今日,不但没看到什么“旺运”,职工连工资都开不出来,上访告状的倒是越来越多。
    由我们当今的“办公室现象”,我想起了举世闻名的微软公司总裁比尔·盖茨的“办公室理念”。在20世纪80年代初兴建的雷德蒙市的总部里,其所有成员,每人都享有同等的约11平方米的单间办公室,里面有一台电脑,一张圆桌和几把靠背椅。不管你是新来的大学生,还是高级管理人员,或是老牌的微软人,大家全都一样。盖茨认为,只有在一个独立的富有个性的环境中,软件开发人员的智慧才有可能最大限度地发挥出来。单间的办公室为员工创造最理想的工作环境是其一,更不容易的还是他的“办公平等意识”。这无论在东方还是西方,特别是咱们国内都是很难被人接受的。
    比尔·盖茨的“办公室理念”究竟是什么?他认为,办公室和人的等级无关,和人的智慧有关。一个更大更舒适的办公室,不能使一个高级经理更加聪明,反而会助长其高人一等的念头,进而会变得“弱智”,会“饱暖思淫欲”。这种现象在企事业单位、在党政机关早已不是什么新鲜事了。
    让办公室为出智慧、出才干服务而不是为权力、资历等别的因素服务,这应该是人类走向文明、高效、务实的新理念。如今,科学的进步、文化的发展把更多的人领进了办公室,如果你是一个群体的主宰者,能毫无顾忌地让属下都享有一间与你同等大小的办公室吗?