知识资本打造的王牌软件供应商――德国SAP公司核心竞争力探析


 

知识资本打造的王牌软件供

 

――德国SAP公司核心竞争力探析

 
 
德国SAP公司,全称“系统分析与程序开发公司”,是全球最大的企业管理和协同化电子商务解决方案供应商,全球第三大独立软件供应商,欧洲最大的软件公司。SAP公司总部位于德国沃尔多夫市,在全球50多个国家拥有分支机构,并在多家证券交易所上市,包括法兰克福和纽约证交所。SAP公司拥有2.9万多名员工。SAP公司以雄厚知识资本和符合知识经济时代理念的企业价值观,构建和提升企业核心竞争力,使之由5个人的“超级工作组”发展成为王牌软件供应商;历时30年,成为IT业界枝繁叶茂的常青树。SAP公司被评为“2001年全球信息技术100强”中的第30强。2002年,SAP公司被《金融时报》评“全球500强进步最大的公司”。 2002年8月SAP公司位列《商业周刊》评选的“全球100家最有价值品牌”第42名。
 
一、王牌软件供应商的成长史
 
1972年,五位从IBM出走的软件工程师在德国白手起家,创建了SAP软件公司,这家私有公司总部位于德国曼海姆。1973年,SAP公司推出了RF系统,后被命名为R/1。1975年,物料管理系统(RM)的研制已经成熟。1976年,私有的SAP软件公司解散,其所有权转给新成立的SAP GmbH 公司。1977年,公司总部从曼海姆迁往沃尔多夫。1978年,财务会计软件RF推出第一个法文版译本,向国际化迈进了一步。第二代标准软件:SAP R/2系统诞生。1979年,SAP公司办公大楼开始施工,第二年迁入新的办公大楼。1981年,R/2 系统在德国慕尼黑博览会上首次亮相。性能不断提升的主机给SAP公司带来了更多的客户。1984年,SAP(国际)公司在瑞士比尔成立,负责协调海外业务。1985年,SAP公司销售收入增加了45%,SAP的标准软件在欧洲各国以及南非、加拿大、美国、科威特、及特立尼达岛等地都有用户。1986年,在奥地利建立第一个德国以外的子公司。1987年,计算机技术的更新及软件产品标准化的发展,促使SAP公司开始开发新一代软件:SAP R/3系统。1988年8月,SAP GmbH 改组为SAP公司。SAP公司股票在德国法兰克福和斯图加特股票交易市场上市。SAP公司国际业务持续增长,在丹麦、瑞典和意大利建立子公司。在美国宾西法尼亚州的费城成立 SAP 北美分公司。与安达信管理咨询公司合资成立“SAP咨询服务公司”,双方各占50%的股份。“SAP 国际教育与培训中心”落成揭幕。
1989年,为 SAP R/2 系统推出新的友好用户界面。SAP R/3 系统开始成型。SAP 股票在瑞士苏黎世证券交易市场交易。被《经理人杂志》评为“年度最佳公司”。1990年,西德与东德之间成立的"经济和货币同盟"以及后来德国的统一为SAP开辟了新的市场。在柏林设立分公司。软件第一次在日本安装。进入俄国市场,并开始开发R/2系统俄文版。1992年,SAP R/3 系统全面推向市场:客户机/服务器概念、统一显示的图形界面、关系型数据库的兼容以及能够运行于不同厂商的计算机使R/3获得市场的全面认同。SAP公司与上海机床厂签约,上海机床厂成为SAP公司第一家中国客户。1993年,开始与全球最大的软件供应商微软公司合作,这次携手的一个目的就是让 SAP R/3系统运行于 Windows NT 系统之上。SAP R/3风靡美国,推出用于日本市场的R/3系统。在美国加州福斯特市成立开发中心,使SAP公司在硅谷附近有了立足之地。1994年,基于Windows NT 的SAP R/3系统全面推向市场。SAP公司的长期合作伙伴--IBM 公司在全球实施 SAP R/3 系统,用于管理公司的业务流程,年收入达 18 亿马克,从而成为全球标准应用软件的领先提供商。1995年,高科技企业巨头微软公司实施SAP R/3系统,SAP股票被列入德国股票指数(DAX),出类拔萃的股东回报率使之受到股市一致追捧。在北京建立SAP中国公司。1996年,推出SAP R/3 3.1版本具备了互联网功能,是企业应用市场上第一套集成互联网应用的软件。成立上海分公司。1997年,提出新的客户关系管理(CRM)和供应链管理解决方案(SCM),并开始开发针对不同行业的“行业解决方案”。哈索·普拉特纳就任 SAP 公司联合主席兼首席执行官。启动SAP“种子计划”。
1998年,SAP 股票在纽约股票交易所发行。与哈索·普拉特纳一起,孔翰宁担任 SAP 公司的联合主席兼首席执行官。成立SAP中国研发中心。成立广州分公司。SAP区域支持中心在上海成立。举办“SAP中国用户协会”成立大会及第一次全体大会。1999年,联合主席兼首席执行官哈索·普拉特纳宣布 mySAP.com 战略,宣告公司及其产品新方向的开始,推出mySAP.com 协同化电子商务解决方案。获得《业界周刊》“最佳管理公司”奖。2000年,SAP解决方案在全球已安装36,000套,有1,000家合作伙伴,21个行业解决方案,并在120个国家拥有13,500家客户。被由40名CEO组成的评委会评选为“90年代最成功的公司”,成为全球第三大独立软件供应商。SAP(中国)协同商务解决方案中心(CBSC)在北京正式成立。与CISCO在北京、上海、珠海三地携手推出“中国企业CEO高峰论坛”。2001年,收购Top Tier,并组建SAP Portals公司。被《商业周刊》评为“全球最有价值品牌”,并成为为数不多的品牌价值增长公司的代表。入围《环球财经》的“全球最佳公司”。2002年,SAP 宣布推出新的中小型业务解决方案(SMB)。《金融时报》评出全球500强企业 ,指出“进步最大的是德国软件公司SAP,从第310位上升到第73位”。《商业周刊》评选的“全球100家最有价值品牌”中SAP位列第42名,是其中唯一一家品牌价值增长的软件公司,也是在所有入选的13家高科技企业中唯一一家品牌价值增长的公司之一。在上海成立SAP全球实验室,研发中小型业务解决方案。在北京成功举办“灯塔照耀神州 SAP领航中小型应用市场”发布会,正式推出SAP中国中小型业务战略。2003年,哈索-普拉特纳加入监委会并担当股东代表,现任联合主席兼首席执行官的孔翰宁博士独自担任SAP全球CEO。
 
  二、知识资本是构建企业核心竞争力的“根”
 
普拉哈拉德和加里哈梅尔在经典的《公司的核心竞争力》一文中首先提出了“核心竞争力”概念,同时指出:“公司就好比一棵大树,树干和几个主要枝杈是核心产品,较纤细的树枝则是业务单元,叶、花与果实则属于最终产品。为大树提供养分和起支撑固定作用的根系就是公司的核心竞争力。”人类正在步入一个以智力资源的占有、配置,知识的生产、分配、使用为重要因素的知识经济时代。1996年经济合作与发展组织在《以知识为基础的经济》的报告中首次正式使用了“知识经济”这一概念,并对“知识经济”下了明确的定义,即“知识经济是建立在知识和经验的生产、分配和使用上的经济”。在以往的传统经济中,包括实物及货币在内的传统资本占主要部分,并且是决定企业竞争力的关键因素,是“为大树提供养分和起支撑固定作用的根系”。知识经济的到来,知识资本的比例逐渐增长,并将在全部资本中扮演主角。据测算,美国1995年很多企业的无形资产比例已高达50%—60%。知识资本带来的企业创新能力及持续发展能力将成为企业在竞争中获胜的关键因素,成为“提供养分和起支撑固定作用”的新的“根系”。企业核心竞争力的不断提升,是企业长久地生存和发展的关键。构建核心竞争力不同企业可以有不同的“着力点”,诸如,技术创新、人才优势、品牌战略和企业文化等。其实,这些都属于无形资产和知识资本的范畴。仔细推敲就会发现,所谓核心竞争力,究其实质就是企业拥有知识资本的量以及对知识资本的运营能力。
SAP 公司作为IT产业,知识资本直接改变了企业资本运行和增值过程,逐渐提升了知识密集型的产业成份。在新的产业经济结构条件下,产业竞争更多地集中利用新要素,如在运行区域拓宽、增量水平、资本增值等领域之间的竞争。
 
1、知识资本推动的技术创新成果
 
SAP 公司创业初期推出了RF系统,后被命名为R/1。这是一种自动化财务会计以及交易处理程序。当时计算机数据处理全部采用周期性的“批处理”,SAP公司却实现了数据的“实时处理”,创新研发成功了第一套标准软件。1979年,SAP公司推出了用于大型机的R/2系统,使得ERP产品可以在全球应用。SAP公司开始的梦想是创造出套装标准化软件占领市场,因而没有急于大量增加服务对象,而是专心地利用每个项目,逐步完善企业所需的各种管理模块,继而研发出高度集成的标准软件。当其他软件公司开发生产制造和人事管理软件时,SAP公司技高一筹,把有关公司运作的各部分应用软件联系起来,推出一体化产品。此外,SAP公司的软件覆盖了多种语言、货币和法规制度,对跨国公司尤其具有吸引力。从这时起,原本没什么名气的SAP公司产品开始进入大型企业,并逐步成为这些企业赖以运作的支撑系统。1992年,SAP公司推出R/3。R/3是SAP革命性的产品,它抓到了市场先机,迎合了企业应用从大型机时代转向客户机/服务器时代,创造了SAP发展进程中最为辉煌的一幕,使得SAP从一家小公司真正成为这个行业的领导者。90年代初兴起的客户机/服务器革命给SAP带来了巨大商机。这种新的计算模式采用较廉价的服务器向PC传送信息,使企业数据得到解放,可以用新的模式进行分割组合。SAP认准这一机会,迅速使自己的软件适应了客户机/服务器环境。从那时候开始,R/3的一些竞争对手也开始寻求SAP解决方案的帮助。1996年,SAP公司又推出了最新版R/3系统,这一系统提供了全球第一套全面的、具有互联网商务应用功能的软件。SAP软件受到了广泛的欢迎,但世界上仍然有一半的企业在使用互不兼容的软件,这些不兼容软件每年要耗费大量的更新和维护开支,迫在眉睫的“2000年问题”和欧洲统一货币问题更令这些企业面临重重困难,从而加速管理系统的更新和改造。由于企业应用软件的战略作用越来越强,因而R/3这样的产品已经逐渐成为企业运作的重要支撑力量。SAP公司不遗余力地加强自己的领先地位,并力争R/3成为企业应用软件的标准。1999年,SAP公司推出mySAP.com协同商务解决方案,这使得SAP公司在电子商务潮流中能够积极跟上,形成优势。
SAP公司为21个行业提供融合了各行业“最佳业务实践”的行业解决方案,这些行业包括航空与国防、金融服务、保险、汽车、化工、电信、电力、钢铁冶金、石油与天然气、煤矿、工程与建筑、医疗卫生、高等教育、高科技、媒体、医药、公用事业、零售业、消费品、交通运输及公共设施等。SAP公司在每个行业都有行业解决方案图,充分展示各行业特殊业务处理要求,并将其绘制入SAP解决方案和合作伙伴补充方案中,完成包括基于网络的端到端的业务流程。人们可以毫不费力地管理库存、供货、定单、帐目、生产率等各个方面,这在以前是无法想像的。SAP的软件使真正的跨国管理得以实现,还使企业提高了效率,降低了成本。
SAP公司的宗旨是将国际上先进的管理知识同企业的实际情况相结合,为客户提供最优秀的管理方案。世界500强中80%以上的公司都在使用SAP的管理解决方案。SAP公司的解决方案是建立在SAP公司管理信息化经验的基础上,是世界上几十个国家企业管理经验的提升。SAP(中国)公司的宗旨就是将国际上先进的管理知识同中国的实际情况相结合。1996年初,SAP(中国)公司推出了第一个中国本地化的SAP R/3系统。SAP R/3系统是ERP领域的最佳解决方案,它包括财务会计、管理会计、生产计划和控制、项目管理、物料管理、质量管理、工厂维护、销售和分销、服务管理、人力资源管理等模块,具备全面、集成、灵活、开放的特点。经过本地化处理的R/3系统包含符合中国财政部门要求的帐目系统和报表系统,符合税务管理要求的增值税系统以及完全中国化的人力资源系统等。1995年年底,SAP咨询顾问部正式在中国设立,其主要职责为配合SAP所针对的几大业务重点市场,为客户实施各项解决方案,从21个行业解决方案概念中为不同企业选择最佳业务实践方案。SAP实施方法论的配合运用正是为了全面优化和提高客户在SAP行业解决方案上的投资价值。在SAP(中国)公司倡导的“灯塔计划”的照耀下,SAP公司在中国已有300多家用户,其中不但包括中国石化、海尔集团、联想集团、长虹集团、一汽-大众、红塔集团、乐百氏集团、康佳集团、浙江电力、COSCO、中化、上海通用汽车、李宁集团、三菱电梯、无锡小天鹅、大唐电信、宗申摩托、上海浦发行、华凌空调、太太药业、广州日报、东方通信、北京通信等大中型企业和集团,而且也包括了青岛狮王、宝岛眼镜、兆维晓通等中小型企业,他们充分证明了SAP公司在为中国各种规模和各个行业的企业提供适合的解决方案方面的强大实力。
联想集团是SAP公司在中国的成功案例。联想集团在1998年末与SAP公司正式签约。由SAP公司提供ERP应用软件(即SAP R/3系统),并由世界知名咨询公司德SAP公司同时提供咨询顾问,共同参与联想集团ERP项目实施。实施ERP初期,最高决策者担心,上系统会不会使现有的业务停顿甚至瘫痪,因为最初只有IT部门和财务部门关心这个系统,业务部门对此并不十分在意。也有人曾经担心联想ERP最后可能只是一堆厚厚的文档和一个漂亮的DEMO软件。还有人误以为购买了最好的SAP公司的产品,聘请了最好的德勤公司担任顾问,译名都会是轻而易举的事情。当实施增加了难度的时候,有人动摇了。不过有一点是明确的,联想集团把能不能成功实施ERP看成是企业管理水平与国际接轨的标志。在这个阶段,SAP公司的顾问和联想项目组做了大量的培训工作。使用ERP应用软件的过程,实际上是企业必须面对的一场变革。比如销售,过去销售人员和销售渠道之间形成了默契,在必要时可以不按常规操作,但ERP“很教条”,它要求每一笔交易都实时反馈到财务系统,所有运作流程必须公开、透明,并且对照行业“最佳业务实践”进行调整。实施SAP公司的R/3系统,使联想有一个变革的参照系。联想在谈到ERP项目的实施深有体会:仅仅投资购买软硬件设备,而没有将这些先进理念通过信息系统的实施贯彻到企业经营之中,是无法真正实现ERP价值的。在联想集团的公开报告中,人们非常高兴地看到,这样的信息系统为他们每年省下6亿元人民币的资金。
SAP 公司持之以恒的奋斗目标是优秀的产品、更高的投资回报、绝对的市场优势和客户满意度。随着因特网和新型移动技术的发展,越来越多的企业必须面对电子商务所带来的冲击和挑战。SAP 公司的mySAP.com协同电子商务解决方案以其精湛的技术和专长,让企业深刻地意识到SAP 不仅仅是ERP行业中的领袖,同时也将帮助客户成功地立足于互联网经济,进一步提升公司的商业地位。mySAP.com 协同电子商务解决方案基于强大的mySAP.com技术架构(mySAP.com Technology),主要包括企业资源计划(SAP R/3系统)、供应链管理(mySAP SCM)、商业智能(mySAP BI)、产品生命周期管理(mySAP PLM)、客户关系管理(mySAP CRM)、供应商关系管理(mySAP SRM)、企业门户(Portals) 和交易(Exchanges),是一个能使客户、合作伙伴、供应商和员工随时随地顺利进行业务交易的电子商务平台。其特有的开放性和灵活性,能支持大多数主要供应商的数据库、应用软件、操作系统及硬件。同时,SAP 公司还将其丰富的行业、企业经验融入这个电子商务解决方案平台之中。mySAP.com 电子商务平台能使企业及时地获取市场信息,快速地把握新的商机,并最大限度减少业务成本
mySAP.com的价值主要表现在以下几个方面:一是协同。带您进入一个无边界的世界,企业、员工、客户、供应商和业务合作伙伴犹如一个整体,更为紧密地合作;二是集成。不仅仅体现在企业内部的人员、业务流程和相关数据的集成,同时在企业与企业间、以及在电子商业市场中也得以充分体现;三是功能强大。确保专业和临时用户都能及时获取准确信息、软件和服务,以便更好地进行业务工作。
2002年,SAP公司正式推出适用于全球中小型应用市场的管理方案。其中,为“成长型中小业务”提供的解决方案是SAP Business One。SAP Business One在不同国家推出相应的本地化版本。通过SAP Business One与mySAP.com平台的信息集成将缓解系统接口的压力,并且可以使公司总部以更低的运营成本实现对其下属公司以及合作伙伴的控制,同时增强与他们的信息交流。SAP公司为“成熟型中小业务”推出的是mySAP All-in-One。同时,SAP公司还提供一个经过拓展的整套电子商务解决方案,以满足其率先进入的12个不同行业的中小型业务的特殊需求。mySAP All-in-One垂直解决方案基于mySAP.com电子商务平台强大的运行功能,可以满足特定行业中的“成熟型中小业务”的需求。
 
2、管理知识资本的组织结构
 
知识经济时代的高新技术产业已经出现资本积累由传统资本向知识资本转移的趋势。知识资本具有特殊地位和作用以及明显的产权特征。传统资本和人可以分离,知识资本与“人”则具有不可分性,无法让渡、出借;传统资本没有意识,没有情感,可以被人利用,而知识资本则是依附在有意识、有情感的人的身上,具有主动性;与传统资本相比,知识资本以才智、经验、技能等形式存在,难以计量和监督,仅靠监督、检查来开发知识资本,只能是低效能的;而关注、重视知识资本的所有者,建立激励和约束并存、以激励为主的劳动契约关系,才可能使之发挥出高的效能。
为了激发知识资本承载者的积极性,SAP公司采用许多充满动力、富于创新的管理举措。公司的结构模式是“扁平型”的,在SAP公司只有三种阶层:董事会、部门主管与员工。每个员工都可以直接发电子邮件给董事会联合主席普拉特纳或孔翰宁。SAP公司坚决摈弃等级森严的制度。等级意识对SAP公司创始人是一件难以忍受的事,SAP公司认为这会阻碍进步。尽管SAP公司的创始人是从等级制度分明的IBM公司出来的,但SAP公司发展出的管理模式却与IBM公司完全相反。公司内部结构非常简单,弹性的组织和平坦的阶层,以及传递快速的信息通道是SAP公司成功,并保持多年不败的重要原因。SAP公司的董事会分为执行董事会与监督董事会。执行董事会与监督董事会,双层把关,深思熟虑,能够有效避免错误的决策,当然要避免决策慢的不利一面。
SAP公司倡导授权给员工,使员工获得更大的自由空间。另外,SAP公司各个地区的总裁,也有相对较大的独立权。SAP公司十分重视让企业管理人员去国外工作或在国外担任一个职务,特别是那些拥有两个或两个以上的不同学科的学位的企业管理人员,其中较多的是拥有工程和经济学的学位。SAP公司的经营由于他们有工程师的专业知识和经济学家的头脑,再加上丰富的对外工作经验,从而保证他们在工作中能够得心应手,应付自如。
30年多年来,SAP公司一直坚持其认定的技术发展方向,专注于企业应用软件市场,从RF、R/2、R/3到my SAP.com,凭借德国人的执着和严谨,努力为全世界的企业和机构提供完美的软件产品,成为业界著名的“偏执狂”。SAP公司是惟一一家在30多年的发展中,只研究一种产品而获得成功的专业化公司。在“技术至上”的公司,自然的形成了“工程师高于一切”的企业文化。SAP公司高度重视工程技术,具有很强的责任感。对于大部分或全部的业务都通过SAP的系统来运作的许多大型企业,SAP公司感到必须对这些企业负责。SAP公司信奉“酒香不怕巷子深”的哲理,在市场营销上的投入很小。这与SAP公司的战略有关,他们一向认为技术才是公司发展的驱动力。从1972年至1994年,SAP公司没有一个像样的销售部门,销售副总裁的位置空缺了很久,原因是公司找不到愿意从软件工程师改行做销售部门主管的人选。SAP公司的主角是技术部门。SAP公司坚持每年把销售额的13%-14%投入到产品的研发上,正是这种大量的投入保证了SAP产品在这个行业应用的领先。2000年,SAP公司的总收入为62.7亿欧元,用于技术投入将近达10亿欧元。SAP公司在“石油行业解决方案”的研发上,每年的投入是7000万欧元。SAP公司在世界各地拥有7000多名软件开发员,占2.9万多名员工总数的25%。SAP公司还建立了由世界各地多处研发中心所组成的开发网络,这些研发中心分别位于加利福尼亚州帕洛阿托、法国索菲亚安的波利斯、印度班加罗尔、以色列特拉维夫、日本东京,以及德国的柏林、卡尔斯鲁厄和萨尔布吕肯等地,这个网络的核心是位于德国沃尔多夫的总部开发中心。
 
3、严谨规范的开发项目管理
 
SAP公司在技术开发项目的管理中,秉承一贯的严谨规范的做法。有些高科技企业总是急于将产品推向市场,之后根据市场反应不断纠正其中存在的问题。SAP公司很难接受这种做法,而是依赖数据和信息,在项目开始时就重视市场研究,制定详细的市场计划,在产品投放市场时尽量做到完善,最大限度地降低风险。SAP公司一种新产品或新版本的诞生,需要经过六道“工序”——产品规划阶段、需求形成阶段、设计阶段、实现阶段、测试阶段和技术支持阶段。这六道工序不是流水作业,而是平行或交叉进行,构成了一个复杂的项目统筹过程。
产品规划阶段。这一阶段决定着产品的发展方向,是项目成败的关键。由于SAP公司提供的各种解决方案要面对不同用户,功能需求是千差万别的,为了决定功能的取舍和增强,在项目开始之前,需要进行非常详尽的规划。在规划时,参加项目的SAP公司人员和用户的代表要进行充分的交流沟通,为开发打下基础。特别是对于那些跨模块、比较复杂的项目,为避免重复开发和集成问题,需要在工作进度和模块间的功能开发上做出统一规划。
规划阶段的工作通常分为三个步骤进行:第一步为新开发产品或升级产品,从各种渠道收集用户的需求和意见,认真评估开发需求。如果是新应用模块开发,则由项目的产品管理小组和开发经理对实际应用和流程进行分析,并提供粗略的开发计划,为下一步的决策做必要的准备;如果是升级产品,则由开发组对开发请求进行评估,并作为新版本开发的基础。第二步是开发规划的决策阶段,主要是分析整个项目的可行性和确定项目开发的优先级,对于策略性的或者是比较重要的项目,通常是由执行董事或部门主管参与决策。第三步,需要制定包括功能划分、工作分配、进度控制等在内的详尽的开发计划。
需求形成阶段。规划完成后,产品经理或项目组开始对软件产品进行分析,确定各种用户需求的优先级,并决定哪些功能将在系统中实现,以及实现的方式和程度。这一阶段的工作以与用户及咨询顾问进行大量的面对面交流为主。这个阶段的工作不仅要得到用户的需求,也需要将项目的进展及时进行通报以得到反馈。作为开发阶段的基础,需求形成阶段最终形成的需求文档需要从用户的角度对产品进行描述,就产品运行性能、可用性等方面进行规定,对各种功能模块的描述要尽量明了。此文档将是产品实现和测试的基础。
设计阶段。当产品开发项目组拿到了具体详尽的需求文档后,设计阶段开始启动。此阶段的工作以用户需求为基础,为用户提供有效的解决方案,设计的好坏将直接影响到系统的功能和性能。在设计阶段,由各功能模块的负责人组织小组成员,一起创建必要的数据结构和函数,建立数据、功能、过程、对象等模型,同时,对程度元素的命名原则、开发规范及模块间的接口等做出定义。由此形成的设计文档既是软件维护的重要参考,也成为项目实现的基础。当某种功能比较复杂时,设计文档通常可以分成两类:第一类是详细设计,包括对程序对象、用户界面、数据字典、处理流程以及各个对象之间的接口定义进行详细的设计;第二类是粗略设计,参考系统中现有的工具、过程和函数库,以确定可以复用的对象,使用系统中现有的技术和对象可以提供新功能的可靠性。
实现阶段。实现阶段是以设计文档为基础来创建数据字典和程序对象。由于一个项目通常是由很多开发人员协同完成的,程序的可读性对于项目来讲是非常重要的,所以在每一项程序的开发中,技术与规范性同样重要。SAP公司对每一项程序的开发都有比较完整的指导文档,并要求开发人员按照开发规范创建用户界面。在开发的同时,文档开发人员在密切协作下,为相应的功能模块创建必要的用户文档,主要包括培训教材、在线文档等。公司全球的研发人员会使用SAP独有的开发语言ABAP/4展开工作。SAP公司认为做管理软件不需要追求技术的时髦,重要的是满足需要,要优先确保在功能、流程、速度、稳定性上的表现。基于这种语言的技术平台还可以使SAP公司的产品与各种系统实现无缝连接。
测试阶段。测试阶段的工作需要非常周密的安排,它是软件提供给用户前的最后一道工序,它直接关系到软件的质量。实际的测试阶段从具体的开发阶段就开始了。在技术开发的同时,开发人员需要对新的模块进行代码检查、可用性等方面的测试,并进行开发人员间相互测试,以便在开发阶段保证模块的质量。正式的测试则是由产品管理小组、质量管理小组及用户共同参与,在质量经理的主持下,进行非常完整、细致的测试。它不只面对单一功能单元,而是根据用户需求文档、设计文档并按用户实际流程设计出测试文档,对系统的性能、可用性、用户界面、表达统一性、文档、翻译等进行全面测试。开发人员要密切配合,及时修改发现的错误。
技术支持阶段。SAP公司的技术支持分成三级:当地支持、区域支持和开发支持。为帮助用户及时处理系统中的错误,SAP公司提供Hot Packages和Hot News。当用户遇到的问题无法由前两级完成时,这个问题就会送达开发人员,由开发人员确认错误来源,并提供正确的响应。如果问题所涉及的功能比较广泛,SAP公司内部相关的开发人员会协同工作,共同解决问题。在解决之后,开发人员还会进行系统的分析,对问题或需求进行更加深层的总结,一旦需要,新的需求会被包括在新版本的开发中。
 
三、富有特色的人力资源管理
 
SAP公司的资本由两部分组成:物质资本和知识资本。物质资本所有者是企业的股东,知识资本的所有者是企业的员工。因此SAP公司的人力资源管理是极富特色的。SAP公司员工不再是企业的“打工者”,而是企业的“投资者,其投入的是知识资本。企业的目标是追求股东利益的最大化。由于员工也是“股东”,所以企业的目标也在追求员工利益的最大化。企业股东作为物质资本投资者,其利益体现在物质资本如股票分红的回报和物质资本如股票的增值;同样,企业员工作为知识资本的投资者,其利益也应体现在知识资本的薪酬回报和个人价值提升所表现的知识资本增值。
员工作为知识资本的所有者,员工的创新能力就是员工对自身知识资本的运作,促使企业创新是员工知识资本运作的成果。根据工作岗位和性质的不同,我们可以把软件企业的员工分成从事创新性工作的创新型员工、从事创新性和事务性工作的复合型员工和单纯从事服务性工作的事务型员工。软件开发人员属于创新型员工,他们的工作一直处于设计及编码等创新过程。营销人员属于复合型员工,当他在进行营销策划时,他在进行创新性工作;而按这个策划去执行时,就是在进行事务性工作。管理人员也属于复合型员工,他不仅要去思考管理中的问题,还要去处理许多事务性工作。
SAP公司实行的是弹性的工作时间。公司十分信任自己的员工,上下班出于自愿而并非根据作息表。员工是根据自己的任务而安排工作时间,有时可以彻夜不眠,如果感觉不舒服,可以自由回家。在SAP公司看来,员工究竟几点钟上下班、衣着怎样,这些都不重要,只要他们有创造力就行了。SAP公司提倡员工根据爱好自由流动,选择适合的岗位继续发展。公司的一般员工只要在本岗服务超过两年后,就可以自行申请流动。担任SAP经理的狄林格是R/3模块的元老之一,他已经在SAP公司度过了半生,同时也换了好多的工作岗位。他说:“每次我想学新东西就可以申请新的工作岗位。大概每四五年我就想换新的事做。如果我在别的公司绝不可能这样。”
SAP公司的员工对企业非常忠诚。无论在世界各地的哪一个分公司,只要是曾经在SAP公司工作过的员工,都会对SAP公司产生一种难以割舍的感情。SAP公司员工每年的流动率在2%以下,而一般同业的流动率则在10%-20%之间。在一次不记名的调查中,94%的员工表示对公司整体状况十分满意,而在其他高科技公司的类似调查中,这个数字是74%。即使变为对手公司的一员,SAP公司企业文化中的诚实会给员工的个人生涯带来很大的影响。
SAP公司还十分注重让职工参与企业的管理。德国可以说是西方国家中实行职工参与企业管理制度最好的一个国家,这也是SAP发展较快的一个主要原因。通过让职工参与企业管理,其效果十分明显:不仅大大改善了劳资双方关系,还提高了劳动生产率,从职工中汲取许多改进企业经营管理方面的建议。
为了表达对公司员工的关怀,培养员工的忠诚度,SAP公司拥有相当好的福利待遇。SAP公司倾向雇用大学刚毕业的年轻人,提供丰厚的条件吸引优秀的人才前来工作:大学毕业起薪为7.3万马克,博士为8万马克。各办公楼与员工餐厅用餐饮料免费供应,还有免费的运动设施。员工若想建造屋舍或购买公寓,可以向公司申请长期无息贷款。若是每年出差达1万公里以上,可以申请一辆中档车代步。SAP公司在人力资源上的花费占总营业额的36%。为了更有效的使员工对公司产生家的感觉,SAP公司成功建立了团队精神,这也是该公司成功的秘诀。SAP公司员工忠诚度的提高,并非完全来自高薪与分享利润模式,还在于员工之间完全坦诚开放的企业文化。公司已经形成员工内部坦诚开放,对外团结一致的良好氛围,对彼此的信任,是SAP公司企业文化的重心。员工之间都乐意接受批评和自我批评。SAP公司认为,生活完全不讲自律的员工,是不可能把好的服务送到客户那里,软件设计是一份严肃的工作,需要的是严谨工作的员工。
期权是在公司成功上市之后,员工持有的公司股份大幅升值而获得巨大的财富,是互联网时代的一个重要特征。期权非常适合新型创业公司的发展,能有效地促进员工的创新动力。2001年1月,SAP公司在经历了1999年美国分公司200人先后离开公司的事件之后,终于在公司内实行第一个员工股票期权计划:为超过10%的雇员提供优先认股权,以鼓励士气和留住员工。2001年5月,SAP公司创建了SAP Portals和SAP Markets两家组织上独立的子公司,可以自行发行股票,最终独立运作。这是SAP公司正在尝试和试验的新的企业组织结构方法。随着SAP公司的不断发展壮大,随着它对具体核心业务和灵活能力需求的日益增加,SAP公司在今后若干年中还会相继建立很多这样的子公司。《法兰克福日报》曾报道,德国的经济工程师与计算机人才,都梦想能进入SAP开创事业。
 
四、知识管理提升核心竞争力
 
现在世界上的高科技企业及80%的具有领导地位的电脑公司已经习惯于使用SAP公司的软件。SAP公司之所以能够在这个行业脱颖而出,就是因为其拥有雄厚的知识资本和知识资本的运营能力。随着新经济浪潮的到来,知识管理正以其不同于传统管理方式且更可以快速创造企业新竞争价值的特质,吸引着企业高层决策人士的注目。我们亲眼目睹了一些企业奇迹般的变化:以传统思维与传统方法需要5-8年才能完成的事情,在数字时代的资源整合下,可以在半年内完成;一个以传统行销策略与执行方法需要数十人的推广工作,在电子行销与信息科技辅助下,仅需2-3人便可完成。网络与通讯科技带来的前所未有的速度与竞争,在改变人类的生活状态与商业经营模式的同时,也产生更大的数字落差与知识落差。
SAP公司属于更新速度极快的IT产业,置身于其中的企业往往靠激情创业而发达,但很快就落后于整个产业的发展以致“枯萎”。在IT业界像SAP公司这样能进入“而立之年”的企业,实在是“寥若晨星”。SAP公司不仅没有衰微,反而“枝繁叶茂”,越来越兴旺。
SAP公司还有一个非常有趣的现象。SAP公司秉承欧洲公司的传统,奉行“低调、沉稳、不张扬”的企业哲学和经营原则。在高科技业界,SAP公司大概算是传闻最少的了,甚至SAP公司应有的名气也与它的地位不符。同量级的公司比如微软、Oracle的故事满天飞,而知道SAP公司的人却并不多。2001年11月,SAP公司现任联合主席兼CEO孔翰宁来中国访问,离开时去首都机场乘坐的是一辆租来的豪华中巴,在中央电视台录制的节目几乎是他第一次上电视。然而,SAP公司却获得了那么多的荣誉和称号。
SAP公司给我们的第一个启示是,必须高度重视企业的知识资本。企业核心竞争力概念传入我国之后,即刻引起学术界和企业界的高度关注,但“核心竞争力”的实质到底是什么,见仁见智,众说纷纭。其实说白了,核心竞争力就是企业的知识资本。细细揣摩,不论是技术创新、人力资源、企业文化,还是品牌战略,都不过是知识资本的不同表现形式。传统经济时代,企业之间的竞争靠的是传统资本。企业拥有雄厚的传统资本,经营规模巨大,财大气粗,就拥有竞争实力。知识经济时代,传统资本的影响力明显下降,知识资本逐步成了市场竞争的主宰。企业之间的竞争靠的是知识资本。企业拥有雄厚的知识资本,科技含量增加,紧跟时代发展,就拥有竞争实力。道理就是这样简单,只是有些人还没有醒悟罢了。SAP公司重视并拥有知识资本,核心竞争力的“根”扎得深,“根深叶茂”。
知识资本同样要靠企业积累。知识资本是由传统资本转化而来的,企业如果仍然固守传统资本,不是积极主动地实现转化,企业就不会有雄厚的知识资本。重金聘用高科技人才,加大技术创新和研制的资金,投入资金培育世界名牌,潜移默化地建设企业文化,如此等等,都是在实现传统资本向知识资本的转化。知识资本不像传统资本那样好计量,但企业对自己拥有的知识资本的“量”应该有个基本的估计。这是SAP公司给我们的第二个启示。
知识资本像传统资本一样需要管理,需要运营。我们对于知识资本的特殊地位,对知识资本的产权特征,对知识资本的运营规律,尚缺乏深入的研究和领悟。以才智、经验、技能等形式存在的知识资本,难以计量和监督,只有关注、重视知识资本的所有者,建立激励和约束并存、以激励为主的契约关系和工作环境,才可能使之发挥出高的效能。对于企业员工,特别是创新型员工,要由过去的“打工者”、“雇员”、“下属”等传统观念,转变为“股东”,这是一个很大或者说是很难实现的“飞跃”。SAP公司实现了这种“飞跃”,因而企业长盛不衰,成为IT产业的“常青树”。这是SAP公司给我们的第三个启示,也是最重要的启示。
 
                                                                                                              (2004年10月)