第五章 客户沟通管理
案例分析:与客户沟通遇到问题的解决办法
XF区域经理小陈是个能说会道、性格开朗、做事激情,市场掌控能力不弱,可以说做起业务是把好手,可就是与客户处不好关系,换了不少区域还是被客户投诉:说小陈成事不足,败事有余。搞得小陈十分纳闷,在销售方面,已经帮助这些客户做的有声有色、炒票为他们也赚取了不少;市场方面,也为他们操作的风生水起,可这些刁钻古怪的客户为什么还领情呢,投诉自己呢?小陈在不停自我反省,寻找着自己得不到客户喜欢的原因。
下面是小陈刚到S区域,拜访S市最大的分销商的一段插曲,折射着小陈的处事风格,和自我改进的态度:
小陈坐在刚住进宾馆的沙发上,心里犹如打翻五味瓶,自己几乎在每个片区都和客户搞不好关系,被整得灰头灰脸,混不下去,领导为照顾自己,又给自己换了个区域。自己说什么也要给领导挣个面子,不能在犯同样错误,想着想着,浑身热血沸腾,干脆先给S市最大的客户周总打个电话,一来表示尊重,二来争取给他留个好印象,有利于以后工作的开展,三来显示自己的专业形象。于是拿出手机,打起电话来了:“您好,周总,我是XF电器新调来的区域经理小陈,公司最近人事调整,我现在负责管理S区域的业务开展。我现在已经到达S市,能否约您下午3点钟见个面呢?主要谈一下本月的产品订货、回款情况、库存处理以及您卖场临促问题,您看怎么样?周总!”周总:“噢,你是新来的陈经理啊,真不好意思,我这两天有几个会议要开,事情特别多,你看改天吧!”小陈:“怎么会这样呢?那您说个具体时间吧!”周总:“这样吧,你没事就到我办公室门口来看看,如果我在你就进来和我谈谈吧!”小陈一听就火上心头,心中暗骂“刚来就给我个下马威,看我
以后怎么整你。”但又怕和周总因“话不投机三句多”,影响以后的相处,小陈强忍着不满说:“好的,周总,谢谢你,那我准备三顾茅庐了,呵呵。”
小陈在随后两天在周总的卖场、办公室附近溜达,希望来个“瓮中捉鳖”。可是总看不到周总的身影,心中不免急躁,又给周总打个电话:“周总啊,真不好意思,又打扰你了,会开得怎么样啦?”周总:“陈经理啊,恐怕还要有一天。”小陈:“唉呀,周总啊!您总不能让我天天等您吧!周总,这怎么行呢?您得抽个时间,我刚来这里也有很多的事情要做的嘛,这已经是月中了,你的货款如果再不办出来,这个月的促销政策可能真没什么指望啦!”小陈还想再表述什么,发觉对方已经把电话挂了,不由脱口大骂:“妈的,这里的客户比R市还贱,我是为他们着想啊,居然挂我电话!”
小陈真的好郁闷,在网上同朋友牢骚一番。朋友说:“你初到别人的一亩三分地,就想着摆谱,可能吗?一定要和别人搞好关系,低头做人。同别人讲话,尤其是电话沟通,全靠语气、语意表达你的思想、意图,一旦表达不好,最容易引起别人的误会,我想可能是周总领会错了你的意思。第一次电话沟通,注意制造友善气氛,尊重的称呼,请教的语气,赞美的心态,这样别人才容易接受,给你机会,否则客户会误以为你在对他吆三喝四,不免想给你下马威。”小陈一听也是,也许是自己话语专业味道太重,拉开了与客户间的距离,形成沟通的障碍,小陈真恨自己,说改变自己的性格,总是在习惯中疏忽了自己的缺陷。
终于,在第三天下午,小陈和周总在其办公室进行一次零距离的会面。
小陈:“周总,拜会您这商业圈的老大哥真不容易啊!在公司里经常听到你的大名,就想着向您这位老大哥取经学习,现在终于有机会了。”
周总:“哈哈,小兄弟闻其声不如见其面啊,没想到你比电话中会讲话多了。”
小陈一惊,原来自己遭遇他的冷落的确是因表达方式不对,双方产生误解。
小陈:“真对不起,电话中太急躁,表达不清,主要想把我们这个月的促销政策通知你一下,不想越急越表达不清,”
周总:“是吗?小兄弟,真感谢你一来就给我们提供大力支持,有何促销政策?”………….下面的故事大家可想而知了。
在小陈的这段初次拜访客户故事中,我们看到了小陈不同处事方式,而带来的不同结果。由于原来的不注意沟通技术,不在意关系把握,总是站在厂家专业人士的身份对待周总。到后来听从高人朋友指点,近而再次沟通中拉近双方关系和距离。
为什么许多如此专业的销售人员,反而得不到客户认可,难和客户处好关系的呢?
在客户的眼中甚至心理一般都有一下几种偏见。
1.我市企业老总,你一个穷打工仔,竟用这种态度和我讲话!
2.这家伙真不知天高地厚,不能对他客气,否则以后难打交道。
3.这家伙看起来正直、敬业、专业、但是很呆板,估计从他身上额外资源不容易。
4.客户眼中的“朋友”什么都好商量,客户眼中的“厂家”什么事都要考虑考虑。
以致在销售圈子形成着以下几种怪现象。
1.那些吊儿郎当见谁都称兄道弟,见谁都感到特别亲的业务,反而能和客户打成一片,业务做的也不弱。
2.客户的好感,并非靠给资源让利,帮他们做好销售就能获得客户的好感。
3.销售人员努力必须努力先做到是客户的朋友,然后随着相互了解,关系增进,逐渐在客户心中树立出专业形象,这样才有威信。
4.在朋友基础上增加点专业形象,生意反而更容易操作,在专家的基础上想增加朋友感情,就有点难度。因为路已经在开始就被自己封死。
所以,聪明的销售人员在同客户打交道时,表面上做到是客户的朋友、兄弟、亲人,而实际工作上依然根据自己的职责、特长、能力来促进销售、操作市场、掌控资源的,从而得到名利双收。这里也不排除那种“傻子式”服务型销售人员,同样也得到客户喜爱。其中最怕的是那些自以为是的业务人员,客户关系搞不好,客户服务不尽心,把客户当成自己的员工进行指挥。虽然有点能力、手段把销售、市场做的不错,但在客户眼中也得不到欢迎的。