企业变革之十:构建企业防腐墙


 

企业变革之十:构建企业防腐墙
 
健康企业体质,离不开有系统地构建企业防腐机制和流程。一般来讲,我们应该在不同的管理层级构建企业防腐墙,保持健康的持续经营体质和创新动力。
一、高层防腐墙
1、 通过公司章程约束条款或合伙人协议,回避高级合伙人拆台、挖公司墙角,导致公司生存危机四伏;
2、 设置董事会、监事会,即使是小公司也有必要设置董事和监事;
3、 总经理和财务总监相互独立负责,完善公司治理结构;
4、 高层岗位轮调,关键财务岗位必须定期轮调或强制休假;
5、 制定公司重要决策流程,如战略规划、重大投资、对外担保、招投标管理等,促使决策透明化,流程化,维护股东利益最大化;
6、 设置外部独立董事和监事;
7、 建立合作企业间的高层互访机制,如与客户、供应商、战略合作伙伴等的高层定期互访;
8、 设置法务部或聘请法律顾问;
9、 建立内部控制制度,实施经济责任审计和高层轮调(或离职)责任审核;
10、      签署反腐责任书(或反腐承诺书)。
二、中基层防腐墙
1、 建立业绩质询机制和稽核制度;
2、 建立工作备忘录制度;
3、 禁止群带关系、直系亲属关系担当利害关系或相关联的岗位;
4、 建全企业内部管控制度和建立高压触电网,查漏堵缺,及时处置违规事件和涉事人员;
5、 建立考核评比制度,严格奖惩,营造危机,有效激励,及时淘汰或调离不适人员;
6、 远离现金,在制度和流程上,限制接触现金的机会、时间、数量和场所;
7、 定期进行内控制度和流程、相关法律知识、法律案例教育,塑造企业价值观和道德观;
8、 开通管控直通车(高管内线电话、高管信箱或面谈机制),防止中高层的不作为和乱作为行为的发生;
9、 建立现场稽核和审查制度;
10、      在经济责任管控上设置相互监督、制约、分离的制度和流程。