经理为什么不肯辅导员工
国庆节前,我去一家新建的大型电力公司调研,公司最大的部门是生产部,生产部经理告诉我,“部门内员工的任何技术问题我都不予解答,否则要他们干什么?”没错啊—聘用员工就是解决问题的,他不会谁也没招儿—换人算了。
实际上,辅导是经理人的主要职责之一,以帮助员工更有效能,部门更有效率。现实中,很少有经理在这方面花上足够的时间,大部分人还是落入每日处理例行工作的境地。这是很可怕的,不仅因为这是经理们的工作,而且如果我们领导的人员每天都在进步,可以更有效地执行管理任务,甚至经理自己也有更好的机会被提拔—因为我们的责任区(部门或组织)表现得更好,而且因为我们已经教员工准备好了接任更多的职责。
事实上,员工发展对企业管理非常重要,理想的员工绩效是提升团队实现愿景的机会和速度,它能帮助我们克服因为员工没有尽力所造成的障碍,所以,使他们的表现最佳化是理性的,辅导是有道理的。
经理不肯辅导自己的团队有许多原因,比如时间不够。现在是一个非常忙碌的时代,常常是该做的事比可用的时间多,很多经理人声称他们没有时间去修正员工的工作,然而相反地,恰恰是员工的发展可以让我们更加省时。当员工的工作绩效更好时,经理就可以少做一点以前做的工作,接手更高层的任务,比如思考和计划。时间上的问题是紧急事项与重要事项长久以来的博奕,我们有太多紧急事项要处理,根本没有时间作重要的事,但如果我们强迫自己腾出时间作适当的事,就可以减少紧急事项发生的频率,而且遇到紧急状况,也可以授权分派出去。
经理人辅导不足的另一个常见原因是,他们不习惯辅导过程,辅导意味着要指出某人哪里需要加强、如何改进,他们害怕正面冲突,谁会想去提出批评,搞得大家不愉快?所以不喜欢指出错误。但如果能营造出一个把辅导当作礼物、把批评当作提升自身职业素质的有效工具的环境,辅导的困难相对要小很多。
有时候经理不做辅导是因为他们对辅导对象的工作不清楚,严重的有外行领导内行的情况。实际上,现实的组织中,此类现象十分普遍,没什么大不了。关键的症结是要在现有的架构下找到切实可行的解决办法。简单的意见是:想要叫员工做得更好,并不用对他的工作有很深的了解,事实上,如果你知道预设的产出品质和功能,你和员工可以通过脑力激荡找出改善方法。如果工作本身已经达到理想绩效,经理人仍有两方面要列入辅导范畴,一是将好的经验转化成共享的成果,建设学习型组织,二是重新面对员工满意度的挑战,部门里总有“快枪手”,他们需要激励以实现长久的高绩效。
作者:北京仁达方略管理咨询公司 董事长 王吉鹏