问：年底了，仍有很多客户尚未结清我公司的货款，总金额有两百多万。当前我公司正在抓紧催收欠款工作。想请谢律师就催收欠款问题予以法律指导，非常感谢！

 

　　谢恒律师解答：

 

　　总结历年的企业法律顾问经验，就催收欠款问题，谢恒律师提供如下建议： 

 

　　一、应尽量要求债务人签章确认对帐单（对帐单样本详见本律师博客）

  

　　对帐单是交易双方确认帐务的法律文件，具有债权文书的法律效力，单凭对帐单，债权人可直接起诉。取得对帐单对债权人有两大法律优势：其一，使双方的交易简化为欠款法律关系，债务人签章确认对帐单即构成对欠款的自认，无法再以债权人违约理由（比如产品质量问题）对抗债权人；其二，可以达到中断诉讼时效的目的，使债权的2年诉讼时效重新计算。

 

 

   谢恒律师特别提示：债权人应掌握对帐单的原件。法律实践中，许多对帐单都是以传真的形式发送，如果债务单位拒绝提供原件核对，对帐单传真件/复印件将无法单独作为认定欠款事实的依据。

　

　　二、收集债务人的必要法律资料并建档保管

 

　　债务人的必要法律资料包括但不限于：债务人的工商登记资料、因业务联系产生的法律文件（比如合同、债务单位的履约证据材料）、债务单位的财产线索等。

 

　　谢恒律师提示：此做法的好处是：（1）为债权人法律维权提供便利条件；（2）如有多次交易，先前交易形成的证据材料可以证明交易惯例的存在；（3）如需要保全或强制执行债务人的财产，债权人可向法院提供债务人财产线索，以便法院查封、扣押、冻结其财产。

 

 

　　三、债权人应保管好自己履约的证据材料，该证据材料包括但不限于：合同、送货单、函件、发票、邮寄凭证等

  

  保管好履约的证据材料可便于债权人依据法律规定履行举证责任，证明自己完全履行合同约定。

 

　　谢恒律师特别提示：为了不影响证据材料的证明力，债权人应掌握证据材料的原件，并确保证据材料中债务人签章的真实性、合法性。

 

 

　 四、尽可能要求债务单位的实际投资人（比如股东）提供连带责任保证

 

　　连带责任保证提供之后，若货款被拖欠，债权人既可以要求债务单位履行债务，也可以在保证期间内要求作为保证人的实际投资人（比如股东）在其保证范围内承担债务清偿责任。用句很直白的话讲，在此情形下，债权人可以要求债务单位及其实际投资人共同偿还拖欠货款。

 

  谢恒律师特别提示：债权人可要求债务单位的实际投资人在送货单/收货单或对帐单上亲笔签署连带保证条款。

 

 

 

　　五、追索货款应注意诉讼时效届满问题

 

　　所谓诉讼时效，简而言之，是指受侵害的当事人请求法院保护其权利的期限。如果当事人在法定的诉讼时效期间内不主张权益，期间届满之后，当事人行使请求权的，法院就不再予以保护。依据法律规定，企业普通债权的诉讼时效为2年。

 

　 谢恒律师提示：为避免务诉讼时效届满，债权人在两年的诉讼时效期间内至少应向债务人主张债权一次，以达到中断诉讼时效，使诉讼时效重新计算。至于主张债权的法律方式，具体有委托律师发函追索债务、向债务人发出债务确认书、确认对帐单等。

 

 

 

　　六、审慎作出意思表示，并积极收集相关证据材料

 

　　在法律实践中，某些债务人为逃避债务、拖延还款，故意采取设置法律陷阱的方式诱使债权人上钩。债权人作出的意思表示若不当，往往容易给不良居心的债务人提供可乘之机。

 

　　谢恒律师特别提示：在应审慎作出书面的意思表示，与债务人往来的书面文件最好能经过法律专业审查。另外，如需变更合同事项，债权人应坚持双方以书面的方式共同确认。

 

 

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