企业文件系统与网络硬盘系统的区别：
1、增加了组织结构定义功能，能按总部、分子公司、部门、工作组等定义组织结构，并灵活授权，提高安全性。
2、“文件共享”为按组织结构定义进行的完全、只读、添加、列表权限，指定部门、人员等。
3、“文件签收”功能，使系统更适合企业内部的公文流转服务，效率和可管理性均有很大提高；
4、“文件处理”中增加了文件回收站功能，能够避免失误删除造成的麻烦和损失，避免工作时间的无效延迟，
5、“公共空间”中增加了权限控制功能，使不同权限的用户仅能看到或操作自有权限的公共文件或目录，提高工作效率，加强系统安全性。
6、“文件预览”中增加了PDF文件预览功能，使办公需要处理PDF文件问题得到解决，提高了系统的方便性和可用性。
7、“文件转发、文件提取、上传码”等方面做了功能的加强与修正，提高了系统的易用性和便捷性。
8、“操作记录”中增加对共享文件被下载、复制、转发、删除、签收等15种操作行为记录，给操作追踪提供手段。
9、后台管理功能中，也提供了上一条相似的操作目录，使系统数据管理更加安全可靠。
10、在线编辑文本文件及office文件支持编辑锁定，防止同时编辑引起冲突。
　　盛世桃源企业文件管理软件更适合机构用户购买，用来建设自己的E-FILE服务系统，以提高文件的存储备份、发送共享、管理服务等能力，从而成为企业信息管理系统中重要的一个子系统，成为在信息的输入、存储、应用、备份、维护等整个信息生命周期中一个重要的应用软件系统。