内部资料收集清单
说明：为了迅速了解XX有限公司的基本情况，我们列出相关资料收集清单，请协助收集。资料如有电子版，请以电子版方式提供。如有部分资料未在清单中列明但相关部门认为有必要提供（参照各标题指引），请同时提供。如果没有资料清单所列的材料，请备注说明。
一、公司基本情况
1. 公司章程、营业执照复印件；
2. 公司成立背景和发展历程，发展过程中各种总结、分析材料；
3. 公司近三年基本财务资料：财务报表、财务分析报告、总结等；
4. 公司投资者背景材料、股权结构等；
5. 公司业务的市场需求、主要竞争对手、主要客户基本信息和行业发展信息等；
6. 公司的内部资源与能力情况（资金与外部融资、技术与产品开发、生产组织、营销、管理、上下游资源控制）；
（1） 公司外部融资与资本运作情况；
（2） 技术开发机构、人员、新产品开发能力等情况；
（3） 行业原材料供应商的数量、公司的主要供应商的能力与合作情况；
（4） 目前的生产能力。
7. 近3年内部刊物、订阅的本行业以及相关行业的刊物等资料；
8. 员工手册。
指引：通过对公司及其所在的行业理解，迅速辨认业务特点。
二、公司战略规划、组织结构和组织管理
1. 公司总体发展战略与各业务单元战略规划、发展目标、发展措施等方面的信息或报告；
2. 近三年公司及各部门、各子/分公司年度工作计划和总结；
3. 公司组织结构图、主要业务流程与工作程序文件、子/分公司设置、工作职责、子/分公司管理控制方法、决策权限与程序；
4. 各部门岗位设置、人员定编、各岗位职责说明书；
5. 各部门工作流程、业务流程；
6. 近三年公司各部门经营考核资料。
7. 子/分公司主营业务、经营运作模式、相互关系、财务与人力资源状况，主要领导干部的任用、薪酬、评价考核等方面的信息。
指引：通过对战略意图的了解及对组织结构及流程的深度掌握，理解公司目前的运作模式及其对人力资源管理的影响。
三、人力资源相关资料
（一）人员信息：
1. 职工花名册，包括姓名、性别、年龄、职务、学历、工龄、来公司时间、毕业学校、专业、职称等；
2. 公司高层领导、各部门、子/分公司负责人及骨干人员的简历、基本情况；
3. 重大人事任免和公司高层人员的兼职情况；
4. 近三年在编人数、人员流动情况及原因分析。
（二）招聘培训方面的资料
1. 公司现有的人员招聘政策（劳动合同期限、试用期限等）；
2. 公司的招聘程序、招聘来源、甄选方法；
3. 公司现有的培训政策（培训对象、培训内容、方式，每年的培训费用，年人均培训时间）；
4. 本地区相关行业各类人才、劳动力供需情况（如政府相关文件）；
5. 行业人员的来源渠道，各种渠道人员的素质状况。
（三）薪酬福利方面的资料
1. 以前所做过的岗位评价有关资料（包括评价要素、评价流程、评价结果）
2. 公司近三年来每年的人力成本构成，包括工资总额、奖金总额、培训费用和福利费用；
3. 各层、各类人员工资收入，工资结构；
4. 公司所设立的各项单项奖奖项、评选方法和奖金发放情况；
5. 公司的保险、休假及其它各种福利制度；
6. 本地区的薪酬结构、薪酬水平方面的信息；
7. 本地区相关行业薪酬水平（最高、最低、平均）、薪酬结构；
8. 行业高级管理人员、高级技术人员的市场供需及收入行情；
9. 本地区主要竞争对手人力资源管理情况：人员规模、人员配备情况、招聘渠道、吸引人才措施、收入水平、收入结构、激励措施、培训、考核情况等。
（四）考核方面的资料
1. 目前公司人力资源考核方面的规章制度，包括公司考核制度（考核周期、考核内容、考核程序）
2. 公司对各类员工考核的具体办法、现行的绩效考核指标体系及相关文件：
（1） 对管理人员的考核（包括中、高层管理人员）；
（2） 对技术人员的考核；
（3） 对事务性人员考核；
（4） 对业务人员的考核等。
3. 2002年度及最近一期的考核结果、公司对考核结果的使用情况。
（五）人员晋升管理制度
1. 公司人员晋升管理制度；
2. 员工职业生涯规划制度；
3. 最近1年内得到晋升的人员名单、简历、绩效考核结果、决定其晋升的会议记录等。
指引：这是最重要的一部分，详实与充分是必要的，公司人力资源管理的各个方面将在这里得到展现，我们一部分思路将来源于这里。
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