第一部分 参展展会
一、参展展会费用大致有以下几项：
1、场地费
参展单位需要向主办方或展会组委会交纳场地租用费。
2、宣传费
展会当地或全国专业性媒体宣传
3、工作人员交通通讯食宿费
4、印刷制作费
工作人员名片费、招商手册费
5、发货邮寄费
在距举办城市较远的情况下，往往需要对展会展出产品和印刷材料进行邮寄，如短时间内的航空快递，周期稍长的但能运输大型机器设备的普通快递。
6、设计包装制作费
在展会场地争取与参展人员最多的接触机会，如现场大型喷绘布的悬挂，空飘，及代表产品形象“巨型道具”的设计与制作，材料可为气模，或其它，另外展区的包装也有一定的必要，应视展会展出时间和规模而定。
二、参展展会的回报：
1、通过参加展销会，首先会给企业带来大量的客户信息，便于企业建立数据库与客户关系管理。
2、企业产品信息在展会上得到高效传递，目标群体突出而相对集中。
3、最重要的是给产品创造了机会，与品牌企业站在了同一条战线上。
三、参展展会建议：
在这个时候企业之间同样成本，同样场地，类似产品的情况下，只有做好产品与同类产品的性能和价格区分，才能使产品在展会上大放异彩，但这还取决于产品的质量支撑，以及人为赋予的差异化。
第二部分 自办展会
自办展会与参展有很大不同，最大的区别是自办展首先需要解决到场人员问题，如果到场人不多，那么展会的效果就会受到影响。在展会举办前首先需要对展会到场人数做个预测。
另外，自办展还需要具备以下几个条件：
1、需要有相对丰富质量价格夯实的产品
2、专业技术领域权威人员的演讲报告
3、相关权威单位的技术认定及在行业权威性刊物上刊登权威认定。
4、需要有大量客户资源。
5、良好的政府关系。
5、良好的媒体沟通
6、资金
例：2008上海***新产品推广会
一、流程工作及细节安排：
1、具体时间
2、场地大小与选择
3、审批
4、成本
5、产出投入比
6、场地布置与功能区域划分
如：概念展区；VIP体验区；企业展区；家庭展区
概念展区——高端技术及企业未来产品。
VIP体验区——“样板间”，在服务人员带领下的客户自我体验。
企业展区——重点倾向于企业需求产品组合展会或集团采购。
家庭展区——小型部件的组合展，倾向于代理商。
二、投入细项：
1、宣传费
2、新闻发布会记者招待、礼品费、记者红包
3、权威人员招待与红包
4、场地租赁
5、宣传品印刷与派发
6、客户礼品费
三、预计投入：15万RMB
一般展会投入成本与产出应在1：3以上。（如二类城市）
1、包括一个月电视广告1万RMB
2、活动前3期广告宣传3万RMB
3、印刷制作与派发宣传资料3万RMB
4、邀请函发放（包括直效电话传真邀请、报名表邮寄和无成本电子邀请函）1万RMB
5、场地租赁
6、审批1000RMB以内
7、接待3万RMB
8、权威报告专家2万RMB
四、预测回报：45万RMB以上
1、当地经销商进货
2、企业定单
3、在活动之前调查中如果预计不能超过投入费用的两倍，则活动的准备欠成熟。
专家建议：
在一类城市直接派驻销售人员
在二类城市建立经销商网络
在距离较远而有成熟代理商的大型城市委托代理