如何管理爱因斯坦的工作——创新管理(下)


  世界上的事情从复杂程度上来分,可以分为本质性的复杂和非本质性的复杂。这和创造程度所表达的意思相像。可以打一个简单的比方,本质复杂的事物一般都要求人具有高创造性,就像爱因斯坦的相对论一样,一般人理解起来都有困难,更不用说去创造这个理论;但医院里给病人分派药品的护士的工作则是非本质复杂的,这项工作最大的难度无疑就在于重复性——记住每个病人的用药种类和数量并正确地分派,既不需要诊断病情也不需要决定药的剂量(那是创造性程度高的主治医生的工作)。因此,我们对爱因斯坦和护士的管理方式不能一样。

  根据多年在IT企业的管理经验,我从复杂性的两个维度出发,用图表的方式,如表10-1,阐述了如何针对不同复杂性的情况使用不同的管理方式。先来看看那些非本质复杂的极端情况,仍以护士为例,护士的工作一早就已经规定下来,并且替换程度高,在人员管理上只要用她的工作差错率和工作量来控制就绰绰有余了;至于护士工作的流程,可预计性比较强,也比较简单,无论是打针发药还是照顾病人,都有一定的程序可以遵循;在技术层面上,不需要太复杂的技巧,都是有标准可遵循的,只要完成了任务并且没有差错,就认为工作已经完成了。

  再来看看本质复杂的事物,比如去管理爱因斯坦的工作。这时的管理对象是难以替换的,其具有高度的创造和发明能力,于是人员管理的焦点就是如何管理他的创造力;而在流程上,很难去预料整个相对论产生的过程,凭借的主要是被管理者的学识经验;而在技术管理上,要认识到他的理念虽然没有被实践证实,但确实具有创造性,也许在未来有不可估量的结果,他需要的就是不断地去进行实验的机会。

 

 

  以往的一些管理法则即使背熟了,碰到新的情况也无能为力,导致许多死的方法用在活的事物上,害人不浅。而在表10-1的帮助下,管理人员就可以针对软件/IT团队工作复杂性(创造程度)的特点寻找到最适合的协调方法。在变化的内外部工作环境中,不变的宗旨就是一条,恰当的情况使用恰当的方法。

 

  10-1  复杂性与管理方式

       

             本质复杂性           

 

              非本质复杂性          

人员管理

完成已规定好的任务的能力

掌控高度的

复杂性

高度的创造

和发明

可轻易替换员工

中等替换程度

难以替换员工

管理效率和产量

管理有效的学习和交流

管理创造力

流程管理

可预计性较高

居中

可预计性较低

简单的结构流程

在二者间游移

技术导向的经验

流程导向占多数

中等

人员导向占多数

技术管理

实践状态

艺术状态

非常具有创造性但理念未被证实

通过适用性来评判

按成熟度来评判

未来才能进行评判

重点在于自动化操作

重点在于框架

重点在于实验

   

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