世界上的事情从复杂程度上来分,可以分为本质性的复杂和非本质性的复杂。这和创造程度所表达的意思相像。可以打一个简单的比方,本质复杂的事物一般都要求人具有高创造性,就像爱因斯坦的相对论一样,一般人理解起来都有困难,更不用说去创造这个理论;但医院里给病人分派药品的护士的工作则是非本质复杂的,这项工作最大的难度无疑就在于重复性——记住每个病人的用药种类和数量并正确地分派,既不需要诊断病情也不需要决定药的剂量(那是创造性程度高的主治医生的工作)。因此,我们对爱因斯坦和护士的管理方式不能一样。
根据多年在IT企业的管理经验,我从复杂性的两个维度出发,用图表的方式,如表10-1,阐述了如何针对不同复杂性的情况使用不同的管理方式。先来看看那些非本质复杂的极端情况,仍以护士为例,护士的工作一早就已经规定下来,并且替换程度高,在人员管理上只要用她的工作差错率和工作量来控制就绰绰有余了;至于护士工作的流程,可预计性比较强,也比较简单,无论是打针发药还是照顾病人,都有一定的程序可以遵循;在技术层面上,不需要太复杂的技巧,都是有标准可遵循的,只要完成了任务并且没有差错,就认为工作已经完成了。
再来看看本质复杂的事物,比如去管理爱因斯坦的工作。这时的管理对象是难以替换的,其具有高度的创造和发明能力,于是人员管理的焦点就是如何管理他的创造力;而在流程上,很难去预料整个相对论产生的过程,凭借的主要是被管理者的学识经验;而在技术管理上,要认识到他的理念虽然没有被实践证实,但确实具有创造性,也许在未来有不可估量的结果,他需要的就是不断地去进行实验的机会。
以往的一些管理法则即使背熟了,碰到新的情况也无能为力,导致许多死的方法用在活的事物上,害人不浅。而在表10-1的帮助下,管理人员就可以针对软件/IT团队工作复杂性(创造程度)的特点寻找到最适合的协调方法。在变化的内外部工作环境中,不变的宗旨就是一条,恰当的情况使用恰当的方法。
表10-1 复杂性与管理方式
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低 本质复杂性 高 |
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高 非本质复杂性 低 |
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人员管理 |
完成已规定好的任务的能力 |
掌控高度的 复杂性 |
高度的创造 和发明 |
可轻易替换员工 |
中等替换程度 |
难以替换员工 |
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管理效率和产量 |
管理有效的学习和交流 |
管理创造力 |
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流程管理 |
可预计性较高 |
居中 |
可预计性较低 |
简单的结构流程 |
在二者间游移 |
技术导向的经验 |
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流程导向占多数 |
中等 |
人员导向占多数 |
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技术管理 |
实践状态 |
艺术状态 |
非常具有创造性但理念未被证实 |
通过适用性来评判 |
按成熟度来评判 |
未来才能进行评判 |
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重点在于自动化操作 |
重点在于框架 |
重点在于实验 |
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