作者文章归档：吴金群
在日常的工作中很多文件都需要存储和传输，尤其是一些体积较大的文件。从刚开始的几KB到现在动辄上百M或者上G的文件，这些都需要有足够的空间来进行存储。与此同时，存储的文件也要经常发送给同事或者工作伙伴。所以导致大文件的传输成为了企业面临的一大挑战。
以前在工作上遇到大文件需要传输时，人们都习惯使用邮件或者QQ来进行，但是邮件附件都存在着大小限制，而QQ则速度太慢，还经常出现bug；所以人们无奈就选择使用U盘或者硬盘拷贝，直接送到相关人员手上，但是这始终不是一个好的解决方案。还有一个更令人崩溃的就是，当文件需要同时分享给多个部门或者发送给多个客户时，同样的事情还...
说起律师这个行业免不了要偶尔外出工作或见客户，但是经常苦于想要记录笔记的时候却没有随身携带笔记本；想要查找笔记时却发现它已被海量的文件所淹没；想要搜索电脑文件时发现服务器慢得惊人；想要扫描一份资料时却发现扫描仪远在其他办公室。而使用YOTTA企业云盘就可以解决以上所述问题。
我们都知道律师喜欢使用结构化的方式来记录工作，而且他们的工作要讲逻辑、讲体系，并且还要捉住重点将复杂的事情简单化。同时律师每天要处理大量的工作，也是一个不断需要学习，不断总结的一个职业。如何将这些数据和经验进行结构化记录是律师面临的一个挑战。
YOTTA企业云盘可以有效...
律师事务所所属知识密集型行业，每完成一项法律事务都需要查阅和审批大量的文件资料。因此，如何安全、有效地管理和共享法律文件、工作报告和日常法律服务记录，这关系着律师事务所未来的发展是否顺畅，同时也是律所业务未来发展的重要因素。YOTTA企业云盘的诞生，无疑是给律师事务所创建了一个功能完善的文档管理平台，也进一步提高了文件协同和移动办公的效率。
YOTTA企业云盘与律师事务所的应用场景深度融合，有效保障了文档管理安全。
协同办公和数据统一集中管理一直都是律师事务所的管理难题。而yotta企业云盘的出现刚好为企业解决了这一问题。云盘为律所搭建的管...
尽管企业云盘使用率越来越高，人们在数据存储和文件备份时还是有所顾虑，究竟要选择本地硬盘、U盘还是闪存呢？虽说现在企业云盘很火，但是它的安全性还是遭到人们质疑，不敢放心使用。而企业云盘跟传统的存储服务器相比，它具有哪些优势呢？
如果企业需要在电脑上备份文件的话，往往需要利用互联网强大的功能来进行数据的存储和备份。yotta企业云盘的出现无疑给企业带来了一个新的改革，云盘的数据化存储比以前更加精简。即使还有很多人会选择传统的存储方案，比如光盘、硬件驱动程序和闪存等，但是使用企业云盘会给公司带来更高效的办公效率，收益也会随之增多。
YOTTA企业...
现在媒体广告业的发展可谓是风驰电掣，并且媒体广告公司在日常的业务运营中都会产生大量的与媒体设计相关的图形文档。而这些文档因为缺少一个有效的管理软件，导致各种图形文档都散落在各个部门，文件难以集中管理和控制，也造成了信息查找不方便的情况。由于企业每天需要处理大量的订单，如果不能及时有效地处理好各种订单或合同，那么就很容易造成文件堆积，从而影响企业运营效率。
由于部门不同或受员工所在位置的影响，企业管理员无法及时追踪到项目的实时进展和订单的完成情况，导致他们无法及时跟进订单进度，所以就会导致工期延误甚至给企业带来财产损失。另外，媒体广告者需要经常出差，必然要携带...
在这个数字化瞬息万变的时代，各行各业的企业运营都在随着科技的快速发展而获得各种优秀技术的不断加持，并且还保证了文件共享的顺畅和管理安全，可以说它的使用效果非常值得信赖。但是，现在企业内部的文件管理功能也是值得关注的一个问题，除了能给企业带来很好的业务扶持外，还能使文件管理操作变得更加简单。正是因为它的使用率逐渐上涨，很多人会问它操作起来真的简单安全吗？具体有哪些优势？
1、操作简单
企业云盘的应用都是很多人所关注的焦点，它自身所携带的文件管理功能就可以有效地进行编辑、共享和保存。公司内部的文件共享之所以操作这么简单，正是因为确保了上面能正常地运作和使用的具...
在企业运营的过程中，档案管理也是一个不容忽视的问题，如果管理得不好，将会给企业带来很大的影响。所以使用yotta企业云盘除了要注意云盘自身的功能外，还要多注意档案管理中的各种内容，并且还要注意管理过程中发生的问题，这样才能更好地处理工作上的事，公司发展也会更好。
1、存储问题
如果想要更好地管理企业云盘里的文件，首先我们在处理一些管理文件时必须要关注它的存储问题。在了解之后就该在存储过程中确保它处在集中存储的状态。满足文件共享的一切要求后，各部分存储的实际状态会更好。
2、权限管理
想要更好地把握yotta企业云盘对档案管理的对应方案，...
新媒体时代的今天，企业办公已不是传统的纸质办公模式了，媒体资源作为媒体行业办公的核心要素，其文件的多样性和海量的数据也是行业的特征所在。媒体行业作为向大众传播信息的主流渠道，如何将日常产生的图片，视频、音频等文件进行高效的整合和利用，关系到媒体行业是否能在这个快速发展的数字时代提升数据价值和客户满意度的重要因素。
行业痛点
1、文件传输慢
企业内部人员收到记者所带回的采访素材时，由于源文件的视频、音频容量大，在传统的输送方式下不仅速度慢，而且还要耗费大量的时间来下载。
2、管理混乱
因为媒体行业创意较多，除了带来高收益...
在数字化信息快速发展的今天，各行各业的企业在日常运营中产生的文档也越来越多，而传统的文件管理系统已经满足不了企业的办公需求了。对于员工来说，文件存在着查找困难、文件版本混乱等问题；于项目管理者而言，存在着项目进展无法及时掌握、文件无法临时修改和打印等问题；对于运营部来说，存在着数据泄露难以实时追踪、文件传染病毒等问题；对于管理层而言，存在着核心技术人员离职导致技术成果流失、重要文件难以操作分配等问题。
随着智能手机的广泛应用、异地组织合作交流、高效的办公效率等，使得以上问题成了企业较为棘手的挑战，因此企业急需一种新型的文件管理方式来改变一切。随着云计算的快速...
随着科学技术的快速发展和进步，互联网的普及可以提供的服务支持也越来越多。而这种服务支持尽管很普通，却也得到了各大企业的认可。比如企业云盘这个应用就非常普遍，但是它的使用也是很多企业所关注的核心内容。现在，企业云盘作为移动办公的重要工具，在使用云盘的过程中我们也会得到文件编辑的支持，具体是什么呢？下面一起来了解一下。
一、保存文件非常容易
随着企业云盘的广泛使用，它可提供的稳定性和功能选择也越来越多，自然而然就保持了较高的使用率。由于云盘拥有移动办公的功能，在使用它的过程中除了可以实时将编辑好的文件上传至云端外，还能根据文件的需求设置相应的访...