华天谋6s管理专家介绍，文件夹是装整页文件和资料用的，主要品目的是为了更好的保存文件，使它整齐规范。做好文件夹的标识工作，有利于迅速查找和存放文件资料。标识文件夹的方法如下。

　　1.文件夹外部标识

　　文件夹外部标识主要是指侧面标识和正面标识。其中，侧面标识主要包括以下5个要素。

　　►文件夹编号；

　　►文件夹名称；

　　►文件夹内文件内容简述；

　　►文件夹管理部门；

　　►文件夹管理责任人。

　　正面标识在以下情况下使用。

　　►侧面无法标识时，可将其内容标识在正面；

　　►有必要进行正面标识时。

　　文件夹外部标识的要素要清楚地列出来，以便随时查找和存放，如图所示。

　　2. 扉页和索引标识

　　在文件夹的扉页标明该文件夹中的文件种类，以便分类查找。

　　3.内部分页纸

　　在同一文件夹中用分页纸将不同的文件(资料)分开，以便查找和整理。

　　4.文件夹标识的注意事项

　　标识文件夹时，应注意以下事项。

　　► 无论文件的厚薄，文件夹标识的长度、宽度都应保持一致；

　　►若将文件夹放入文件盒内，文件盒也应有相应的标识；

　　►在文件夹侧而加上斜线或二角形，以形成目视管理标准，如图所示；

　　►统一文件夹标识的规格和字体。

　　​​​​​​​