有些人喜欢一次性做很多事情,并且感觉这样很有成就感,一次就做了别人需要做好多次的工作。但是,最近美国的一所大学研究指出,习惯一次性做很多事情的工人,产出却远远低于那些每次都专注做一件事情的人。其实,那些认为一次性做很多件事,并且还常常引以为傲的的人,往往是高估了自己的水平。
这个研究表明,一次性做很多事情并不能提高工作效率,而现在的社会节奏如此之快,如何才能有效提高工作效率呢?北京猎头介绍了几种提高工作效率的方法,希望对你有所帮助
1、北京猎头之关掉干扰
你的手机铃声,邮箱提醒,微信提醒,qq提醒等,虽然有可能只需要十几秒的时间来看这些通知,但是你看了通知之后有可能需要好久的时间来找回你之前的思路,当然,也有可能找不到了你刚才的思路。只把通知权限留给真正需要的人,比如你的领导、家人等(这里边肯定不包括你的女朋友)
2、北京猎头注意事情的轻重缓急
你的领导有可能一次性给你分配了很多工作,但是这些工作不是需要你一下子全部完成的,有些人喜欢根据自己的喜好来安排工作的进度,其实这是一个不好的习惯,应该根据领导分配给你的任务的轻重缓急来合理安排工作的进程,并且关注事件的最终截止期限,必须合理分配时间来保证在最后期限内可以把所有工作都完美结束。
3、北京猎头清楚自己哪个时间段的工作效率最高
每个人在一天的不同时间的工作效率是不一样的,为了提高工作效率,你应该找到自己的那个最高效的时间段,可以把重要的,事情放在这个时间段内进行处理,往往会有意想不到的收获。
4、北京猎头面对清单上的每项任务
在每晚工作之后,写下隔天你必须完成的主要目标,明确写下每个任务所需完成的步骤,并在完成时做注记,持续每天追踪清单的变化,这样你就知道哪一类型的任务必须排在前面先完成。工欲善其事,必先利其器,下载像clear这类直观简单的GTD工具(手机和电脑都可以下载的云端同步服务),帮助你清楚知道还有哪些是未完成!而且看到完成的事项被划掉也可以带给你成就感呢。
5、北京猎头不在状态时要把做事情的想法记录下来
每个人都会有无法工作的时候,会被外界的各种事情影响,变的心烦意乱,这个时候的记忆力是极其低下的,最好的解决方达就是把想到的事情记下来,然后出去站一会儿,看看风景,平复一下心情,等冷静下来之后再去重新做事情,人在急躁的情况下工作效率极其低下,并且会不断出错,虽然你出去平复心情花费了一点时间,但是却可以用最少的时间让自己回到状态。
以上就是北京猎头为大家提供的关于如何提高工作效率的方法,相信对大家会有所启发!