实施5s管理对办公室有什么作用？华天谋5s管理专家根据多年经验及客户辅导案例为大家整理办公室5S现场管理的目的、实施原则及作用如下：

　　一、办公室5S现场管理的目的

　　1.工作变换时，寻找办公用品、文件资料等，物品马上找到，寻找时间为0；

　　2.整洁的工作环境，不良用品为0；

　　3.努力降低成本，减少消耗，浪费为0；

　　4.工作顺畅进行，及时完成任务，延期为0；

　　5.无泄密，无丢失，安全，整齐，事故为0；

　　6.团结，友爱，处处为别人着想，积极干好本职工作，不良行为为0。

　　二、办公室职员开展5s活动的原则

　　1.自我管理5s现场的原则

　　良好的工作环境，不能够单单的指望别人来创造，也不能光知道添加新的办公设备。需要很好的合理的依靠办公室人员，需要在现场的当事人员为自己创造出一个安全、方便、整齐、清洁的工作环境，让他知道自己在改造了客观世界的同时也把主观世界改变了，创造出“美”的意识，从而养成现代化管理所需要的严格要求的风气、遵守纪律的习惯。

　　2.办公勤俭原则

　　5s现在管理的开展，慧聪办公室清理出一些无用的东西，其中，有很多只是在办公室没有用，但是可以用于其他的地方的；还有一些是废物，但是可以回收利用、需要报废的也需要报废手续在回收，不能冲动，不分青红皂白当作垃圾处理。要严格的执行制度，要制止、评判、教育那些大手大脚。不顾公司的“败家子”作风，严重的人员需要给于适当的处理。）

　　3.持之以恒的原则

　　5s管理活动开展起来是很容易的，可以搞的很隆重，在段时间里面就可以取得显著的效果，但是要坚持下去，就需要有持之以恒的心态，不断的优化。有很多组织在开展的工程中会出现一紧、二松、三垮台、四重来的现象。所以要开展5s活动就必须要有坚持的精神，要长久的坚持下去。组织首先应将5S活动纳入岗位责任制，使办公室人员都有明确的岗位责任和工作标准；其次，要严格的做好的检测。考核和评比的工作，要把考核的结果和每个人的经济利益挂钩；第三，要做到PDCA循环不断的提高5s活动的水平，在通过检测的过程中发现问题，解决问题。

　　三、办公室推行5S现场管理的作用

　　1.提高部门形象；

　　2.提高办公效率；

　　3.提高办公用品使用效率；

　　4.保障办事效率，提高办事速率；

　　5.要减少安全隐患，加大安全力度

　　6.要降低成产成本，养成节约的习惯

　　7.提高工作效率，降低完成任务周期

　　8.改善部门精神面貌，形成良好组织文化。

　　四、5S现场管理的效用

　　1.最佳推销员（Sales）——被办事人员称赞为干净整洁的大厅，让群众对其信任，很高兴到大厅办事情；让很多人来中心进行参观和学习，使大家希望到这样的单位来上班。

　　2.节约家（Saving）——降低不必要的办公用品的浪费；减少寻找办公用品等的时间；提高工作效率。

　　3..安全保障（safely） ——视野开阔、宽广明亮的职场，严格遵守制度，过道明亮整洁，不会造成杂乱而影响到工作。

　　4.标准化的推动者（Standardization）规范办公现场，大家都按照规定执行任务，程序稳定，品质稳定。

　　5.形成令人满意的职场（Satisfaction）——创造明亮、清洁的工作场所，使员工有成就感，能造就现场全体人员进行改善的气氛。