围绕弱点来建设,会阻挠组织的目标。但人可以构建组织的结构,让人的弱点变成与工作和成绩无关的个人瑕疵。让员工的优势变得卓有成效,把他的弱点变得无关紧要。如果高管明白,自己的任务就是要让员工做好他的工作,那么,对他的弱点也就不会心存幻想了。
这一切显而易见。那么,为什么高管们不见得始终做得到这一点呢?高管的当务之急不是安置人员,而是填充岗位,因此,他们就倾向于从岗位着手,找人来填补它。这就很容易受到误导,寻找“最不称职”的人,也就是最不理想的人,而这必然导致平庸。
岗位必须是客观的,由工作任务决定,而不是由个性决定。这种情况的一个原因是,组织内部岗位在定义、结构和位置上的每一点变化都会引发连锁反应。组织中的岗位相互依存,彼此嵌套。维持岗位的客观性,还有一个较为微妙的原因。它是为组织提供多样化员工唯一的途径。围绕个性构建岗位,几乎必然导致偏袒和迎合。这两样东西,任何组织都负担不起。组织需要人事决策上的公平、客观公正,否则,就会损失优秀员工,或是破坏他们的工作动力。
高层管理者的任务就是让员工做好他们的工作。多么简单而明确的定义,组织之所以存在就是为了让员工聚集在一起,产生比每个人努力的总和更大的绩效,所以高层管理者必须有效地组织和安排员工的工作,以及员工之间的合作来达到这一点。这看起来及其简单而清楚,但是为什么大多数高层管理者做不到?
这是因为几个原因:其一,大多数管理者把企业看作是机器,制作一个能够运转的机器需要设计它所有的部件和零件,加工好之后,安装起来,机器就可以运转了。员工和各级管理者就是这个机器上的零部件,先设计好岗位,再往里面安插人手,认为这样企业就可以运转了。其二,高层管理者认为自己就代表了企业,其他员工都是自己的工具,都是为了实现自己的目标。他们看不到员工蕴藏的巨大潜能,只是以他们是否能够执行自己的决策来判断他们的作用,因此,任人唯亲是普遍的现象。其三,基于成本会计的企业运营管理模式,包括信息系统,都是聚焦在围绕着产品的业务流程上,企业从上到下都只看到生产产品需要什么,而从不关注生产产品的人需要什么。
知识型组织要发挥每个员工的知识生产力,需要关注的是让每个员工做好他的工作需要什么,这样每个员工才能成为企业绩效的动力源。传统企业好像是绿皮火车,高层管理者必须拖着所有的车厢前进,只能慢慢爬。知识型企业就好像高铁,每一节车厢都有自己的动力源,共同推动火车前进。特别是为了应对快速变化的市场,和日益全球化的竞争,企业高层必须挖掘内部知识员工的潜能,依靠招聘人才不仅靠不住,而且即便是人才,变成绿皮车厢,不离开就被埋没了。
让员工做好他们的工作,高层管理者需要:1)将知识工作设计得使每个员工都能看到自己对企业绩效的贡献;2)根据知识员工的需要设计管理信息系统,使员工及时获得所需的信息;3)赋予员工责任和权力的空间,来施展自己的才干,并给予鼓励和认可;4)以高绩效标准挑战员工的潜能,使员工加速成长和成功。
在知识型企业中,高层管理者所有的工作就是服务好员工,发挥他们的优势,避免弱点,激发起员工的内在动力,企业的成长和成功就是自然而然的。