2016年第四季度，原材料平均涨价40%，导致成本增加，企业面临经营困难，必须加强采购流程与供应商管理来提高效率，从而化解危机。探讨供应商管理的考核目标、采购运作流程不合理的后果及优化，如何分类管理供应商，选准开发新供应商，如何处理供应商合同或订单纠纷等。
一、挑战供应商采购管理
供应商参假出事，采购员属于工作失职，要承担责任，需要提升采购职业能力，找到适合做采购的人员，促使采购人员具有良好的操守，实施采购轮岗制度，学习借鉴先进企业采购管理模式。
二、优化采购运作流程
抓住采购管理的功能流程，确定采购要求的具体内容，应该引进何种新品，寻找供应商时要考查质量和服务，砍价与评估供应商的先后关系，归纳砍价和付款的方式，分析影响采购运作流程的因素，分析老板式采购模式的利与弊，优化采购运作流程，调整流程中不合理的部分，调整采购岗位的设置，聘任制专业职称评级制度，聘任制专业职称评级的考核内容，采购岗位设置的基本模式，设定‘现金（紧急）采购员’的意议，更新“岗位职责说明书，明确岗位职责说明书应内容，调整采购人员的职责分配。
三、做好物品分类和集中采购
采购管理分几个类别，分类采购物品，找到采购物品分类的相对性，发挥采购物品分类的作用。采取同一物品的单一与多家策略，比较集中采购与各自采购的优劣，采购物品的分工。
四、降低各类物品的采购成本
采购物品分类的关键是降低成本，进行帕累托分类，第一步：对所需分析的指标，从大到小进行排序，第二步：计算每一物品占总体的百分率，第三步：计算每一物品的累积百分率。计算累积百分率的捷径法，计算累积百分率的意义，应用80：20法则，找到采购风险的因素，提高获利性，杜绝收取通道费。
五、调查供应市场
分类供应产品，了解供应市场的大与小，找出造成‘生产’难度的因素，分析产品供应的地域性特征，列出生产供应厂家的数量及部分名录，分析行业及企业的生命周期阶段，咨询行业政策与法规的影响，总结供应市场竞争的特点和营销模式，探讨供应链特性，管理供应商的外包行为，分析原材料供应的特点，找出供应价格变化的影响因素，归纳物价指标的类别，了解CPI、PPI和PMI，获取供应市场的信息。
六、选对采购对象
按供应商表现的分类，减少暧昧型供应商，区别工业品营销与消费品营销，进行供应商的客户分类，分析供应商报不同的价原因，帮助我们正确选择供应商，减少尴尬型供应商，权衡培养供应商与开发新供应商的利弊，坚持开发新供应商的原则，遵循供应商开发的三步曲。
七、评估供应商的方法
评估新供应商的五大步骤，第一步：供应商评估的四大内容，不同类型供应商的评价侧重点不同，产品的现状，？产品的性能与质量，评估供应商的保障能力，管理认证的意义，供应商的采购管理、设备管理，供应商的内部监测与改进，供应商的实力，评估实力的依据，评估供应商的愿望，供应商行业的特点，生产外包供应商的评估要点。第二步：应该问谁。第三步：如何提问，调查问卷设计的注意事项 ，问题设计的形式，确定属于哪种问法。第四步：给供应商的现状打分，要进行权重性计算，分析评估指标的权重，分析调研结果。
评估现行供应商的方案。要建立‘现用供应商’的评估体系，确定现行供应商的绩效评估的原则，供应商表现的考评指标、质量指标、评估服务商的服务质量、供应指标、经济指标、支持、配合与服务指标，确定绩效评估的频率和方法、确定供应商的现场评审内容有哪些、同行比较（SWOT分析法），好供应商的奖励，表现不佳的供应商给予淘汰。
八、防范采购合同的纠纷
分析产生合同纠纷的原因，口头协议没有有效率，总结不同合同类型的纠纷，坚持合同法的四项基本原则，要约与要约邀请，签了字的合同不一定有效，制定价格经常波动的材料定价策略。
九、采购订单的跟踪管理

    制定实物采购订货的工作流程，制定采购订单时的考虑要素，确保供应商收到信息，制定跟单方案，确保订单物品的质量、收货验收的基本原则和抽样方法，掌握抽样数量及判定标准，当部分产品有问题时，摆脱“不得不收”的困境，制定原材料的库存策略，跟踪供应商的服务。
十、做好采购人员的绩效评估
评价采购人员工作表现的四大方面，成本、交期、质量和服务，衡量采购支出是否节约，同比费用节省，横向比较费用节省，制定采购管理制度体系的基本框架。