5S闪击战,让杂乱永不再现


 背景:工厂通常遇到这样的情景:客户来访及检查5S时,各部门突击进行整理清扫,把散乱的物品集中摆放或藏匿起来,但没几天又回到原况。以至于推行了很多年的5S,现场还是较乱,让5S迷失不前。

合理规划、科学收纳,5S闪击战,让问题不再重现江湖。

5S闪击战实施要点

1、以员工为中心

要做长期运行的5S,必须考虑到现场的各种条件,比如不准确的定置和标示很快会被现场员工违反,5S标准就会成为摆设。

2、整顿方法的设计和创新

解决5S的反复的困境必须进行要把握所有的物品、器械和工具,比如在一个作业室可能有1000个零件、500个工具,不确定的物品堆放,临时进行的零件等,必须解决这些问题,否则看似搞好的现场没几天就乱了。现场最大的技术问题是各类物品的保管和方便取用的问题。可能有一大堆形状各异的物品,如圆形的、线形的、长杆的等等,必须结合现场的物品使用进行区分,并找到妥善的存取方法是关键。

3、先固化,后考核

考核、奖惩是建立在现场管理水平已经提升到一定程度,需要固化维持的基础上的。

5S是实战的管理技术,在强管(考核和奖惩)之前,应该先理顺(标准化)关系。要使考核、奖惩能够顺利进行,首先就要深入、彻底地开展5S活动,充分应用各项5S 管理技术,使现场管理水平提升到一定的高度,才能保证后续考核等工作的顺利进行。像工具的放置,最早使用的是5S“描形定位法”,描形很简单,但是实际使用、维持却很困难,随着5S工具定位技术的进步,现在基本不使用了。针对描形定位法的弱点,发展了第二代定位技术——“凹槽定位法”;随后又出现了第三代“条隔定位法”,维持就更加容易了。

4以奖为主,以罚为辅
做得好是应该的,做不好就要严厉处罚,打击了所有员工的积极性。其实企业所有的工作,员工做好是应该的,做不好就要受到处罚,从道理上讲好像行得通,实际工作中却会出现很多问题。如果做得好的员工没有得到肯定,他们就会失去继续争取出色表现的动力,只要不被处罚就可以,大家都只求自保,公司将会怎样呢?

以奖为主,以罚为辅对于5S工作有改善和提高的部门,更是重奖。同时在激励中体现公平,不吃大锅饭,谁投入越多,谁得到的也就越多。
5
、让5S娱乐化

天天强调5S,是很烦闷和枯燥的事情,可以每个月进行一项主题活动,如“瘦身运动、寻宝活动、洗澡活动、大献宝活动、知识竞答活动、吉尼斯活动”等等,使员工保持浓厚的兴趣和新鲜感。创意分享——5S的动力加油站。一个好的创意,可以解决很多原来的棘手问题,达到意想不到的效果。通过员工积极开动脑筋,自己动手,自己设法解决问题,并互相学习和分享,能够不断撞击出新火花,带动整个活动走向更高层次。

65S管理基准书

制度如宗教——让5S成为工作习惯。好的方法,要不断地传承下去,就必须将标准化成制度,坚持执行,直到成为工作中的一部分。5S也是如此,在推行过程中得到的宝贵经验,如果不加以提升总结,将标准化成制度,让更多的人受惠,那么前期的辛苦就没有意义。企业要把5S当成一种宗教,形成制度后,虔诚狂热地坚持下去,直到成为工作习惯。