步骤1：由于在表格创建的时候，对“车牌号”列进行了数据有效性设定，因此车牌号的输入非常轻松，只需要点击单元格右侧的下拉按钮，在下拉菜单中选择正确的车牌号即可。

步骤2：输入历次维修记录。对应车牌号和时间，录入每次车辆维修的记录信息，完整表格内容。

步骤3：编制金额公式，选中B3单元格，在单元格编辑栏中输入如下公式:
“=IF($b$2="" ,SUM(H5:H30),SUM((C5:C30=$B$2)*(H5:H30)))”

该公式的含义为:如果B2单元格没有选择，则B3单元格的值等于H5:H30单元格之和，否则则为B2单元格所选之值在C5:C30单元格中所对应车牌号之费用总和。

步骤4：单击B2单元格，在右侧出现的下拉按钮中选择某一个车辆的车牌号，便可在B3单元格中看到该车的维修金额总计。

步骤5：为了方便以后查看每辆车的详细维修记录，可以在车牌号列上设置筛选，点击车牌号单元格并向下施拽，选中整个存储车牌号的列，如图中的C4:C30,然后点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮，此时“车牌号”单元格右侧便会出现筛选下拉按钮。

步骤6：点击“车牌号”单元格右侧下拉按钮，勾选想要查看的车辆的详情，则可得到单独某辆车的维修记录，其他记录会被隐藏起来。

步骤7：当表格中的数据变多之后，用户便需要拉动垂直滚动条才能查看后续的数据，这样的话表格表头会跟随数据一起滚动，给查看带来不便，因此可以冻结表头，使表头保持不动，只有下方的数据滚动，有利于详细查看更多数据。点击A5单元格，然后点击“视图”选项卡，点击“冻结窗格”下的“冻结拆分窗格”选项。

此时拖动垂直滚动条，表格的表头会保持不动，只有下方的数据滚动。

步骤8：选中excel原来录入车牌号的J5:J8单元格，通过鼠标右健打开单元格格式设置对话框，在“字体”选项卡中将文字颜色改为白色，达到隐藏数据的目的。

步骤9：选中所有数据的单元格，通过鼠标右健打开单元格格式设置对话框，在“对齐”选项卡中，选择“水平对齐”下的“居左(缩进)”，最后点击“确定”按钮。