简述企业的组织架构的重要性


 组织架构

麻雀虽少,五脏俱全,这就是组织架构的具体要求。
不管企业多小,一定要有做决策的部门,这个部门的职责是收集内部和外部的资讯,合理的调动所拥有的资源,组织企业进行生产销售,合理的分配利润与利益。所以它的日常工作包括了数据收集与挖掘,指令形成与发布,指令执行的跟踪与指令修正。
决策部门在收集到外部的产品资讯后,市场部门就需要根据产品及其周边的衍生品,进行市场调查,收集用户信息与市场规模及竞争状态,反馈给决策部门。
决策部门在收到市场部门的报告后,首先要与工程设计部门进行磋商,了解企业的生产技术能力能否达到产品的技术要求,有没有产品的开发设计能力与客户服务能力,哪些能自己生产或服务,哪些需要外包。如果确定企业有产品的开发设计能力与客户服务能力,就要制度出产品的生产技术要求,产品原辅材料组成表,形成工艺流程及工艺参数等规范。
在与工程设计部门磋商结果出来后,就需要跟生产、设备部门进行磋商,根据产品的生产技术要求和工艺流程及工艺参数,列出生产这类产品需要哪些设备,评估现有设备及设备供应商目前能提供的设备的加工能力,配置多少操作人员,列出现有设备、岗们人员与所欠缺的设备和岗位人员明细表。
根据工程设计部门的产品原辅材料表和生产、设备部门开具的所欠缺的设备和岗位人员明细表,就可以与资源管理部门进行磋商有关人才引进、人员招聘、物质供应、外包服务、供应商配套能力调查等相关工作的安排了。
决策部门在综合相关信息后,对整个项目进行财务及风险评估。评估通过后,按照盈利预期规模,通知市场部门对目标客户进入访谈,并拿回客户所需要的产品资料,工程设计部门根据客户提供的产品资料进入产品设计输入,设计产品加工图纸、加工工艺参数、生产作业指导书;品质部门根据工程设计部的图纸和工艺参数,编制QC工程图,并制定来料检验、在制品管制及成品出货检查标准,编制品质作业指导书;生产设备部门则根据工程部的加工工艺参数,选取加工设备型号,交资源部采买购置,并编制设备操作指导书,对生产员工进行设备操作技能培训;同时生产部的安全部门,根据安全规范,对生产加工过程中涉及安全生产的部分,制定相应的安全生产管制指导书。
同时,工程设计部门跟资源部门一起协同制定样品生产计划书,并根据计划书要求进行物资采买供应,把需要服务外包的部分进行外包考核及索要外协件样品。品质部门对资源部门收到物资和外协件进行来料检查及性能可靠性测试,合格品作入库处理,不合格退回供应商,并就不合格项跟供应商和工程设计部门进行磋商,修正供应商的加工参数与检验指标,形成正式的样品承认书。
生产部门收到资源部门的样品生产计划书和物质调拨单后,组织生产样品,工程设计部门对加工参数进行跟踪校正,品质部门对在制品和成品进行测量检验、并对样品进行性能可靠性测试。品质部门协同工程设计部门出具制式化样品承认书。
市场部门把品质检验合格的样品送到客户处进行样品确认,工程部门和品质部门及时跟进客户对样品的技术参数与检验标准相关反馈信息,并修正相关资料后,把客户确认回签的样品存档,把客户回签的样品承认书转化为正式的产品规格书。
这时市场部门和资源部门里的财务部门就可以就商品供应跟客户进行正式的供应磋商,互相进行相关财务信用授权,并就产品规格、数量、货期、验收标准、产品货物交割方式签订正式的商品采购供应合同。
拿到正式合同后,资源部门的计划部门,按照合同内容编制原辅材料、外包服务等采购计划书向策划部门进行报批。
批复下来后,资源部门的财务部门和采购部门协同一起跟供应商进行物资及服务采购磋商,并签订相关的正式商品采购合同。财务部门根据合同内容编制相关的财务采购计划付款计划书上交策划部门批复。计划部门则根据策划部门的相关批复进行物资采购,组织品质来料检验人员物资进行来料检验,并对检验合格品办理入库手续并进行合理仓贮。同时编制生产计划书下放生产部门,调拨相并生产资料,让生产部门统筹工程设计部门、设备部门、品质部门、生产部门的生产在线人员,组织进行产品生产。
产品生产出来后,品质的出货检查人员对产品进行检验及性能可靠性测试,合格品做入库处理,不合格品退回生产部返修,或作报废品申报到资源部进行报废处理。生产中产生的半成品不良和边废料,同样交品质部门检测后分流,合格品进入下一工序,不合格品及废料做报废品申报,进行报废处理,边料作为可利用生产物资退回资源部门隔离处理。
资源部门的计划部门收到生产部入库的成品产品后,通知市场部门进入商品出货流程,市场部门安排相关的资源对产品进行运输、仓贮、安装等服务,并组织客户进行验收,让客户出具正式的验收合格证书。并组织工程设计部门和品质部门对不合格品的不合格项与客户进行磋商,并出具不合格品返修方案。
通过以上的相关描述,相信多数人对一个工厂组织生产需要哪些部门比较清楚了,相关的工作流程和基本的组织架构,就是根据上述的工作内空进行编排的,只是每家工厂在权责划分上的不同,出现不同的表现方式而已。
组织架构的主要功能,就是明确职责,让工厂内部和外部的人,都知道在工作中,可以在哪里找到自己需要的资源,为自己的工作服务。