董事会工作不但琐碎，而且千头万绪，为更好地帮助董事会决策提供准确扎实的依据，我们做了不少的创新工作。

　　建立系统规范的董事会工作数据库

　　规范详细的基础历史资料，是高效开展董事会秘书工作的前提，也是杜绝工作差错的重要保障。基于工作实际需要以及董事指导要求，中国平安董事会办公室在进行纸质文件规范归档保存的同时，建立了系统规范的电子数据库共享平台，其内容涵盖公司基本信息、董事会工作、监事会工作、股东大会工作、董监高服务、常用法律法规、信息披露、股权管理等多个模块，每个模块均详细保存了该项工作的电子信息资料。如自公司成立至今历次董事会的信息均完整保存，并建立起规范的索引查询，历次董事会决议内容均统一建档，可以极为快速方便地查阅到对应的会议信息。通过董事会工作数据库平台，能够及时响应董事关于历史董事会信息查询和信息提供要求，大大提高了工作效率，为董事决策提供扎实准确的基础依据。

　　建设董事会会议电子化资料管理平台

　　公司董事会、监事会及董事会专业委员会作为公司治理规范运作的重要会议，一直以来会议文件采取纸质印刷装订方式。纸质文件成本较高，不环保并且携带保存不方便，另外在文件信息安全方面也存在一定失密的可能性。借鉴国际大型金融企业的经验基础，并契合公司“专业 让生活更简单”品牌文化，及低碳环保的理念，中国平安组织开发了董事会会议电子化资料管理平台，该系统建立了一个电子文件传输技术平台，董事监事运用终端设备，通过可与网上银行媲美的信息安全技术，以软件及硬件双重高度安全加密传输的方式下载访问相关会议文件。该系统不仅达到纸质文件相同的应用效果，还可以更加便捷地查阅公司历年相关会议信息，董监事通讯、公司公告等信息资料。节约成本提高效率的同事，进一步加强文件的安全保密性，也为公司与董事监事的交流搭建了方便快捷的沟通桥梁，极大地推动和促进了公司法人治理工作与国际先进企业的接轨，开创了国内公司治理的崭新模式。