几天前,与某圈内人士闲聊,他说:“国内大型国企的税务外包招标,门槛必须是四A以上的税务师事务所”。对此,我感到诧异。你是买一个团队替代公司的税务岗位,还是外聘专家融入到公司的税务体系为本公司服务,这两者的服务是不同的。公司的税务外包,是将一些常规性的涉税活动外聘专业机构来完成;外聘专家则是要参与并协助公司完成一些重大的涉税判断及实施,两者的采购目的是不同的。
公司税务外包:
其实,领先的公司对此是这样理解的。他们认为,在决定是否将税务服务外包时,应该首先对内部税务部门的优势和弱点进行分析评估。这可以帮助公司确定目前的税务职员是否具备足够知识优势,能有效处理公司那些不适合外包的税务工作。
通过将现实状况和目标期望进行比较、评估,公司就可以明确到底是将某项税务活动外包还是由内部完成,降低公司涉税风险是外包的正当理由,评估会揭露一些值得公司思考的重要问题。
外包机构的专家能对公司的税务工作提供有价值的意见。常规的税务工作通过采用最新的税务技术也得到极大改善,这些都是由外包机构实施和维护的,
外聘税务专家:
其实,很多公司逐渐意识到,聘请外部税务服务专家会给公司带来很多好处,尤其是在处理一些专业水平要求比较高的短期项目时。公司可以在短期内获取数次专业服务,而且可以将公司本身的税务专家解放出来,让他们从事更有战略意义的工作。如:为了防止意外成本,一些公司在合同中明确规定了奖优罚次的具体方案。如果公司内的相关部门或服务供应商根据专家的建议降低了公司的税务负担,公司可能根据所节约的成本,给予一定比例的奖金;相反,如果由于工作粗心马虎而增加了公司的税务负担,公司会根据实际情况对其进行处罚或拒绝付款。
在2010年,我接到电话,是某跨国公司中国区的税务部负责人打来的,了解我的税务服务的项目及报价。问,你为什么不去找国内那么多著名的公司,还要找我呢,答:我们聘请你的目的,是希望你能融入我们的税务团队而不是取代。进过简短的电话、见面沟通后,快速达成服务意向并签约。深入到该公司进行具体服务时我才发现,工作难度很大,关键是思维方式的不同。在参加客户的销售、财务及公司部分高管参加的讨论会上,他们需要的是我用通俗的语言来解释税务政策,如:给客户送月饼为什么要扣税?这样规定太不合理了等等,同时还要参与公司涉税风险的全面评估,如:销售提成的兑现、会议费的合规性管理等等。在向公司董事会报告事项时,要用通俗的而非专业的语言来描述,对于企业提出的问题,要进行精准的判断和回答,稍有不慎,可能会给企业带来巨大的损失,所以,这项工作具有很强的挑战性。
综上所述,企业在选择税务消费时,要先确认目的,再进行采购。