工作讲求效率，而工作效率是有方法可循的。在长期工作中，体验、摸索出以下十种让工作更高效的方法，整理出来以飨诸友。

　　第一种、搞清楚工作的目标与要求，可避免重复作业，减少错误的机会。工作开始时必须理清的问题包括：现在的工作必须做出哪些改变？要从哪个地方开始？应该注意哪些事情以避免影响目标的达成？有哪些可用的工具与资源？

　　第二种、懂得拒绝别人，不让额外的要求扰乱工作进度。在决定该不该答应对方的要求时，应该先问问自己：“我想要做什么？或是不想要做什么？什么对我才是最好的？”如果答应对方的要求会影响既有的工作进度，而且会因为拖延而影响到其他人则坚决不能答应。

　　第三种、排定优先级，可大幅减轻工作负担。但凡事有先有后，工作头绪多时，要理清轻重缓急，切不可头发胡子一把抓。要有计划地去做，有时甚至要帮助老板排定工作的优先级。提醒一点，讨论的过程中必须时时站在公司全局的立场去思考。

　　第四种、报告时要有自己的观点，只需少量的信息即可让老板感到满意。多数人在向主管或是老板报告时，总是担心信息不够多。其实，这种担忧是多余的。太多的信息会变得没有重点，如果又缺乏解释，对于老板一点帮助也没有。内容精简，切中要点，最重要的是能够帮助主管或老板快速地做决策。要利用重要的信息或是数据提出解释，一定要有自己的观点，而不是模棱两可的描述。向老板报告时，要能精准地掌控时间。

　　第五种、简报时增加互动的机会，可缩短简报的内容与报告的时间。真正成功的简报在于清楚而正确地传达信息，创造沟通与对话的机会，进而让对方因为简报内容而改变思维、决策或是行动。因此，重点不在于简报，而是沟通的质量。简报不只是“报告”，而是要引发双向的对话，试图影响对方。在做任何简报之前，必须思考以下三点原则：希望听众听完简报之后记得哪些重点？听众会有什么样的感受？你希望他们听完简报之后有什么样的决定？简报的过程不应只有一个人在说话，提出问题，可以让听众有互动的机会。

　　第六种、有效过滤邮件，让注意力集中在最重要的信息上。正确的过滤流程，第一步是先看信件主旨和寄件人，如果没有觉得今天非看不可的理由，就可以直接删除。这样至少可以删除50％的邮件。第二步开始迅速浏览其余的每一封信件的内容，除非信件内容是有关近期内（例如两星期内）你必须完成的工作，否则就可以直接删除。这样你又可以再删除25％的信件。

　　第七种、邮件尽量精简，节省时间并增加对方响应的机会。最容易阅读、理解与回复的信件，最吸引我的注意。这是一位资深主管对于电子邮件使用习惯的回答。故而必须利用最小的空间、最少的文字，传递最多、最重要的信息，而且必须更容易阅读，节省对方的时间。窍门有3：1、把每一封电子邮件的内容限制在大约在8到12句的范围内。2、超过20个字就应换行。3、如果超过3行必须空行。

　　第八种、当没有沟通的可能时，不要浪费时间想要改变。不论你提出什么样的想法或意见，每一次都是吃了闭门羹。如果真的遇到这样的主管，完全没有沟通的可能时，这时候你就不必再浪费时间或精神做无谓的沟通或是尝试改变。这时你必须做出选择：你是否能够接受这样的工作环境，凡事只依照主管的意见做事，还是你比较喜欢有发挥的空间。这是选择的问题，无关乎好与坏。

　　第九种、只要取得信任，不需要反复沟通，同样可争取到你要的资源。老板对你的信任来自你解决问题的能力。所以你必须从不同的角度去思考：什么是老板感到最头痛的问题。必须先想清楚老板担心的问题，作为你说服老板的理由，这是最有效的。而且，不要只强调单位或部门的需求。

　　第十种、专注工作本身，而不是业绩评量的名目。应该随时和主管沟通自己的工作表现，而不是只有在每年一次的业绩评量，这样可以事先知道自己的缺点在哪，及时做出改正，同时也可以了解主管的期望。此外，还要关注工作安排的必要调整，随时确认最优先的目标。