黔西南州委党校图书馆：杨卫星
摘要： 现代社会是个信息时代的社会，传统图书馆的操作方式已经满足不了现代社会的要求。实现其计算机管理是解决这个矛盾的最好办法。实现计算机管理，可以大大提高图书馆的工作效率，提高图书资源的利用率和流通率，从而更好地为党校的教学服务。为适应现代图书管理，实现现代图书馆功能，必须进行旧书回溯建库工作。
关键词：旧书回溯建库，微机著录图书，现代化图书管理
2009年3月份以来，我校为迎接省委党校的大专评估，顺利完成大专体制升格，州委、州政府领导及校党委对图书馆的建设非常重视和关怀，投入了大量的经费和精力。同时取消了2009年的暑假，调集学校电脑精英十多人，并聘请兴义民族师院图书馆专家教授来我校现场指导和帮助工作，主要对我馆开展了密集书库旧书的回溯建库工作。其目的就是对密集书库中的大量旧书进行著录、建立机读目录，使密集书库中有利用价值的图书能让用户查询到，并实现电脑借阅，满足领导和学员及教学科研的需求。在工作的开始，我也迷茫过，对这项工作也很不理解，但随着工作的深入以及在兴义民族师院图书馆姚馆长的帮教下，同时阅读了《信息资源共享》(程焕文编)一书，对这项工作意义有了重新认识，由开始的抵触到愉快接受、由敷衍应付到认真对待，思想上产生了较大的转变，工作越干越有劲。通过两个多月的加班加点的突击，六万多册的旧书回溯建库工作终于告一落。那么回溯建库工作到底有什么意义？结合实际工作谈谈我的浅见。
一、如果不作旧书回溯建库工作，旧书库图书是：
1.图书陈旧，灰尘较大，不整理实在不甚入眼。
2.大部分图书没有书目记录，无法建账管理。
3.有书目记录的图书存在数据标准不统一、不规范，如相同图书分类不同，著录格式不同，同种图书多条数据等。这样不利益图书管理，而且还增加管理员的工作量，与现代图书馆格格不入。
二、做回溯建库工作就是要解决：
1.为每一种图书建立标准的、完整的书目记录。
2.解决数据库中数据混乱问题，如删除无用数据，剔旧，修改不标准、不规范的书目数据等等。
3.修改馆藏地点，解决无书有记录的混乱状况。
4.统计出密集书库实际图书册数，并建立电子帐目。实现电脑借阅，现代化的图书管理工作。
三、工作一开始，姚馆长就明确了回溯建库的工作原则：
1.对密集书库（包括热心人士及单位所捐赠图书）所有图书进行回溯编目加工，无数据要建立新数据；有数据不全要补全数据；多条数据只保留一条数据并补全，多余数据删除。
2.编目数据要以图书所揭示的信息为标准，数据要求规范、准确。
3.图书分类以《中国图书分类法》第四版为准，由兴义民族师院图书馆的姜老师把关分类。
4.密集书库图书无论大小、薄厚、新旧，只要无严重破损都要按正常图书著录加工，分类.机录.粘书标签。具体的工作流程和细则是：
首先是搬运—>找复本—>粘条形码—>划粘标签线—>给分类号—>机录，编目员以题名、著者、ISBN、等作为检索点进行查重（看是否存在一种本书多条书目数据），如有重复数据，保留一条数据，其他数据在中央库删除，将保留数据补全。增补时注意参数设置，如批号、馆藏地点、文献流通类型等，增补完毕后认真审校。但是，由于时间紧，任务重，加之上机录著人员没有专业培训，也就是说，所有参战人员的素质不一样（除姚馆长和姜老师例外），责任心也就不一样，在工作中存在很多问题，主要表现在：
（1）著录后没有保存，标签张三李代； （2）有条码无数据； （3）一书多条数据。（4）一书多种分类。的确，工作没有达到预期目的，但通过这次旧书回溯建库工作，对我工作还是有有很大提高，个人收获很大，我认识到：
1．一切信息资源都是有用的，没有无用的信息资源
首先，信息不等于信息资源。信息不是越多越好，有时过多没有经过整理的信息不但无益，反而有害。正如奈斯比特所说，没有经过整理的信息不是我们的朋友，甚至是我们的敌人------当然更不是财富和金钱。信息资源是经过整理的有用的信息的集合。信息资源是多多益善的，因为信息资源不仅都是有用的或者是有益的，而且还是有限的。图书作为文献是信息资源，是有用的，不存在无用的图书。
其次，少用和不用不等于无用。在图书馆实践中，“少用、不用或者无用的文献”或者“内容陈旧过时，已失去使用价值的藏书”通常是藏书剔旧的主要依据和标准。但通常判断所谓的“少用、不用或者无用的文献”等的主体往往不是用户，而是图书馆员。也就是说，其判断的标准是图书馆员的主观意志。这些主观的判断是不科学的，“少用、不用或者无用的文献”等充其量来说只是暂时的，而文献有用则是永恒的。
第三，文献有用是绝对的和客观的。所谓的无用的文献是相对的和主观的。这是一个普遍的认识。以我们馆为例，在末进行密集书库旧书的回溯建库工作前，教师或学员来借书时，一是读者不了解书的详情，常常误借；二是图书管理员缺乏向读者推荐好书的条件和能力，故很少有读者到图书馆来借书，但通过这次密集书库旧书的回溯建库工作，还末作何宣传，就有人来记下书的分类号，一旦我馆正式开放，一定会有更多的读者前来借阅。这就充分说明了我校密集书库旧书的回溯建库工作是很实用的，是校党委学习和实践科学发展观的又一成果；说明了密集书库的书还是有利用价值的，也充分证明了一切信息资源都是有用的，没有无用的信息资源。
2．保存信息资源的目的是为了更好的利用
图书馆的基本职能之一是保存信息资源，但保存不等于不用，一切信息资源都是为了用的，保存是为了更好的利用。虽然收藏信息资源是图书馆的基本职能，但是它并不是图书馆的本质职能，因为收藏信息资源只是图书馆传递和利用信息资源的前提条件和基本手段，而传递和利用信息资源才是图书馆的根本目的。简单的说，即保存是为了利用，因为利用才有必要保存。因此，为了更好地利用密集书库的图书，就必须开展回溯建库工作。
3．读者第一，用户至上
因为用户决定着图书馆的一切，图书馆的用户就是读者。那么，无论是从理论上讲，还是从实践上讲，作为构成图书馆决定要素的用户就永远是图书馆工作的核心。既然如此，当用户来借版本很老的书（比如我们馆密集书库没有机读目录的图书），我们不能说不，而从计算机上又根本查不到，又不知道到底有没有，这往往都容易让人说不，无法满足读者的需求。
由此，我们可以很客观的说，进行密集书库旧书的回溯建库工作是很有必要的，而且也是必须的。只有这样才能充分发挥图书馆的职能，更好的满足读者的需求，做到文献的充分利用。
参考文献：
1． 张勇，数字图书馆建设三题，《图书馆》，2001.5
2． 吴奕宽，网络环境下图书馆信息传播职能探析，《图书馆》，2001.4
3．《信息资源共享》(程焕文编)