根据摘要中指定关键词进行分类筛选

　　背景与情境：

　　某事业单位的会计人员在利用财务软件进行会计科目设置时，没有根据管理的需要设置相应的明细账。

　　如本例中的财政补助收入没有设置健康体检收入、公共卫生收入。平时全记入在财政补助收入账中，只是在摘要中进行相应地说明。

　　问题：

　　现需要分类形成各类收入的明细账。

　　图：财政补助收入下没有设置相应的明细分类科目

　　解决方案设计：

　　先从财务软件中将财政补助收入账簿以EXCEL形式输出。然后在表格中的最后一列增设一个筛选列，根据摘要内容确定本行数据是“健康体检”还是“公共卫生”进行自动分类，然后采用筛选方式复制方式另存为，或复制粘贴即可。

　　为了更加方便，可以采用引用方式进行明细账条件设置。

　　操作过程示例：

　　图：设置筛选关键字的计算公式

　　在I6单元格中输入“=IFERROR(MIDB(D6,FINDB($F$3,D6),8),"")”

　　提示：

　　其中，FINDB($F$3,D6)，是表示在D6单元格中查找F3单元格中的文本（即“健康体检”）的起始位置，结果值为9。

　　此处F3中的数值为“健康体检”，该值根据需要可以随时变化。

　　在F3单元格中加上“$”表示绝对引用方式引用F3单元格中的数值，以便于公式采用拖拉方式复制到其他各列。

　　其中，MIDB(D6,FINDB($F$3,D6),8)，是表示在D6单元格中的第9个字节开始（即 “健”字）连续截取8个字节，结果值为“健康体检”。

　　其中，=IFERROR(MIDB(D6,FINDB($F$3,D6),8),"")，

　　是表示若(MIDB(D6,FINDB($F$3,D6),8)的结果值不是为“健康体检”，即结果值为错误值，则将计算结果的值显示为空。此处设置是为了视觉上的美观。

　　在I6单元格中的公式设置完毕后，再采用拖拉的方式将公式向下复制到其他单元格，结果见图。

　　然后再采用筛选方式形成健康体检的明细账，见下图。

　　图：健康体检明细账

　　若要建立“公共卫生”明细账，则只需要在F3单元格中输入“公共卫生”即可。

参考资料：钭志斌.《EXCEL在财务中的应用实训》.北京：高等教育出版社