会展业,包括会议业、展览业和奖励旅游业,是世界上一个非常巨大的产业。
根据国际展览业权威人士估算,国际展览业的产值约占全世界各国GDP总和的1%,如果加上相关行业从展览中的获益,展览业对全球经济的贡献则达到8%的水平。国际会议同样是一个巨大的市场,根据国际会议协会(ICCA)统计,全球每年召开的国际会议超过16万次,产值约为2800亿美元。
尽管目前国内普遍采用“会展业”的提法,但会议与展览会在主体内容和运作方式上存在本质的区别。会议和会展业的关系在国际上有两种不同的认识,欧洲提倡大会展小会议,国际会议联盟则认为是大会议小会展。目前,我国基本上遵循欧洲的思路,将会议业纳入会展业的范畴,但是无论从哪个角度说,会议和展览都可以成为单独的产业。从活动目的和具体运作方式来看,两者也有很大的不同。一般说来,展览尤其是商贸展览,其直接目的是促成交易,是商品买家和卖家的聚会,通过观众群,直接销售产品、寻找交易伙伴的目的性非常明确。而大多数会议的目的在于交流信息,或者是单向的宣传,如培训、产品说明会等,或者是双向的交流,如研讨会等,目的是及时了解有关政策法规,获取知识、信息和贸易机会。鉴于两者的不同特点,对其进行区别界定、研究并使其形成各自的产业,是完全可以做到的。
我国会展业年均增幅超过20%,取得了长足发展并备受关注。其中展览业是主要内容,会议产业处于模糊的境地。因会议情况复杂,统计困难,业内一直参照会展业数据评估会议市场,虽然会展业统计涵盖了部分会议情况,但还不能准确反映会议市场特点和发展趋势。国内也没有明确的统计资料,因此,尽管现在会议业已经形成一定的市场,但人们仍按旧有的思维模式看待这一事物,受思维惯性的误导,会议业作为独立的产业发展很慢。
会议产业的统计数据尚不多见的原因,一是会议从几十人到几千人规模参差不齐;二是会期半天到十几天时间长短不一;三是会议有新闻发布、研讨交流、鉴定评审、贸易洽谈等种类繁多;四是会议与展览、旅游、参观、教育、娱乐等相结合场所分散。五是有些会议和商务活动不是市场化运作,虽具有促进经济和技术发展的积极意义,但政策上对政府投资的会议和商务活动是有一定限制的,这类会议和商务活动不易采访和统计。因此,现有的会议统计只能作为参考。例如:2002年北京会议统计数字71053个,同时又注明该数字不含由北京各行政、企事业单位发起主办的各类非日常性中小型商务会议,这类会议主要是各种商务洽谈会、产品展示发布会、新闻发布会、行业研讨会、管理会议、娱乐联欢会、阶段总结会、内部培训会等未能统计到的会议数字内,而这一块会议实际上所占会议产业的比重很大。通过专家打分法,保守估算这类不能列入统计总量的会议是列入统计数字的5倍。所以,可得出这样的结论:目前有关会议的统计数字一般都是参考数,实际数字要大于公布的会议统计数字。
所以,由于会议产业的统计较少,很难用数据直接说明会议产业的“蛋糕”到底有多大?
会议业“蛋糕”到底有多大?
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