现今是一个“裸体”爆红的时代,但令人遗憾的是本文中的“裸体”与香艳无关,更与肉体无关。而所谓的“裸体会议室”,说白了就是一间没有桌椅、不许带笔记本电脑和手机的会议室。
杭州顺网科技股份有限公司有一个超级富有想象力的会议室,它是根据“美国的一个研究表明,站着开会比坐着开会可以节省34%的时间”而设计的,整个会议室就留下了两块写字用的小白板和一张仅仅能放下一台笔记本电脑的小方桌(小方桌的存在是为了让投影仪有个安身立命的地方),在这里开会不鼓励带电脑和手机,是站着开得一种“裸体会议”。为了这个“裸体会议室”,公司还专门做了海报,发到员工的邮箱里。海报上写着一行字:开会这件事儿,简单比复杂好。(《钱江晚报》2011年04月01)
博友周蓬安曾说,整顿“不良文风”,并不需要高超的政治智慧,只需要真心去做。今天,笔者算是看到遏制 “会海”现象、提高开会效率的绝妙创意了!
台上报告不断,台下酣睡一片。为整治会风,因开会打瞌睡而丢官的也不是什么新鲜事儿了。但尽管有了前车之鉴,我们一些干部在会上睡觉、打瞌睡的现象却还是屡屡发生了。何故?——年来,我们一直在反对“文山会海”,提倡“少开会,开短会”,可是的口号喊了那么多年,不少领导干部依然动辄洋洋万言,套话、空话连篇,“像懒婆娘的裹脚布——又臭又长。”如此状况之下,谁能保证一直亢奋到底而不生发恹恹欲睡的倦意?
开催眠会,开没用的会,会造成经济、资源、人才的浪费。因而有人建议,要彻底改变会海现象,就必得找准源头,从会议数量、会议规模、会议形式、会议时间、讲话数量等各个方面进行限制。——应该说,“裸体会议室”的横空出世,不仅对文山会海现象的进行了一次反讽,也从源头上为我们提供了一个可供参考的会议模式。
顺网科技股份有限公司的一位白领说:“一周一次的例会,原来讲一个小时,现在至少能缩短10分钟。后来还用过两次裸体办公室,在两条腿都站累之前会议就结束了,效率还是挺高的。” 我想,这大抵就是“裸体会议室”的最大功用吧。试想,既然是站着开会,领导就必须大力压缩“报告”的篇幅,取消讲话中的“帽子”和“尾巴”,多来一些 “口语化”和“实质行”的内容,否则他自己就会受不了的。同时,因为是站着开会,自然也就不会有“会睡哥”的出现了。
“开会这件事儿,简单比复杂好!”改变中国会议陋习就应当从“裸体会议”开始做起,而杭州顺网科技股份有限公司这个“裸体会议室”的创意,也必将会为社会作出重大的贡献!
(李吉明2011年4月1日于河南新乡 邮箱:[email protected])