账龄分析功能，对已经采集到的静态财务数据，在某期间内（某年某月至某年某月），按指定的账龄分段方式，对指定的往来科目及指定的往来账户，进行账龄分析。

　　一、查询期间和账龄分段方式

　　点击“查询期间”按钮，选择哪些年度的静态数据，参加账龄分析。要确保这些年度是连续的、其数据在财务软件里是依次结转而来的。如果选定的几个年度，其账户体系各不相同，或者，各账户除新增账户外，并不具备严格的承前过次关系，账龄分析结果，肯定不准确。　　

　　账龄分段方式，包括：年、6个月、3个月、1个月，根据需要自定。

　　查询期间和账龄分段方式，共同决定可以拆分为几个账龄段。从查询期间的终止年月到起始年月，按段长往前分多个账龄段，直到不足一个段长为止。 

　　二、指定往来科目

　　包括应收科目指定、应付科目指定，在一次账龄分析操作中，不能同时指定应收科目和应付科目。 应收科目指定中，选中的科目必须是资产类科目，应付科目指定中，选中的必须是负债类科目，否则，分析结果，肯定不正确。

　　三、往来辅助账户指定

　　指定哪些往来账户，参加账龄分析。如果财务软件中，没有设置往来辅助核算账户，无法使用账龄分析功能。

　　四、获取账龄分析数据

　　查询期间、往来科目、往来账户、分段方式指定完毕，点击“开始查询”按钮，获取账龄分析表。该表格以往来科目下列往来账户的方式体现。

　　查询期间、往来科目、往来账户、分段方式之一更改后，点击“开始查询”按钮，重新获取新的账龄分析表。  

　　五、账龄分析表的栏次

　　账户代码栏、账户名称栏，各账龄段又各有五栏可显示，分别是期初余额、借方发生额、贷方发生额、期末余额、账龄金额。默认为只显示账户代码栏、账户名称栏、各账龄段的期末余额栏和账龄金额栏。点击“栏次设置”按钮，可以更改可见栏次。

　　六、排序方式自定义

　　可以按指定栏次对各往来科目下的往来账户排升序（从小往大）或排降序（从大往小）。点击栏次列标题，改变排序方式。点击一次某列标题，对该列排升序，再次点击该列，改为排降序。默认为按账户代码排升序。

　　七、导出到Excel

　　点击“导出”按钮，将整个表格导出到Excel里。

　　八、复制到粘贴板

　　鼠标画选一个区域，按Ctrl+C，复制选中区域到粘贴板，按Ctrl+Shift+C，表示复制选中区域的同时，还复制列标题和行标题。粘贴板的内容，可以粘贴到Excel里。

　　九、区域合计和累加器

　　选中一个区域，其合计显示在窗口左下角，类似于Excel表。按Ctrl+L键，或点击“送累加器”按钮，选中区域里的数字，加入到累计器中。再次选中其它区域，相同操作，另一区域的数字，也加到累加器里。由此可见，累计器可以实现多个不连续数据块的计算。

　　加入到累计器中的每一笔数，都作为一个计算步骤保存在累计器中。Ctrl+D，可以显示出累计器，看到计算过程。修改计算过程，比如加括号，改变计算顺序等，可以得到更多需要的计算结果。

　　十、检验分析结果正确性

　　如果查询期间内，各年度帐务数据正确、各年度是依次结转而来的、账户体系具有连贯性，各账户的最末期余额应该等于各账龄段的账龄金额之和。

　　十一、账龄分析原理

　　以按年划分账龄段为例，对各账户从查询期间终止年月前推N个账龄段，以第N个账龄段开始月份的期初余额作为“N年以上”账龄段的账龄金额。从“N-1至N年”账龄段开始，直到“1年以内”账龄段，执行下列步骤：如果借或贷方发生额有负数，先互调为正数。以应收账户的段内借方发生额（应付账户的贷方发生额）作为本段账龄金额预设数字，如果该段期末余额为负数，本段账龄金额以0计。以应收账户的贷方发生额（应付账户的借方发生额），从“N-1至N年”账龄段到本账龄段，依次核销各段账龄金额，即先发生的，先核销。最终，对查询期间末为负余额者，前推找到最近一个有发生额的账龄段，以负余额数做为该账龄段的账龄金额，其它账龄段的账龄金额全部为0。

　　对以上账龄计算方法有异议者，请QQ：379338312，探讨。

　　十二、账龄分析结果不准的可能原因

 　　原因一：指定的查询期间，比如2005年1月至2009年12月，选择账套时，某账套其中某一年度没有选中，造成不连续。理论上说，本软件可以多个核算单位几年的数据，合在在一起进行账龄分析，比如：A单位的连续几年及B单位的联系几年。症状：分析结果严重不正确。

 　　原因二：查询账套指定错误。比如，2008年，选的是A核算单位的数据，2007年，本该选A核算单位的数据，而选择了2007年B核算单位的数据。症状：分析结果严重不正确。

 　　原因三：同一核算单位，各年度之间，账户体系不是严格承前过次。比如，同一往来户，账户代码年度间不一致。比如，某往来户，2007年的账户代码是“01001”，2008年是“01002”。还有，新增的往来户，使用了上年度已经清户的某往来户的代码，比如，2007年某往来户代码“01001”，已经结清，财务软件用户以为该账户没用了，2008年新增的往来户，使用了这个账户代码。症状是，部分账户的分析结果不正确。

 　　原因四：某年度，某些账户人为调整了年初余额，造成与上年度这些账户的年初余额不符。财务软件正常使用情况下，不应该出现这样的状况。症状是，部分账户的分析结果不正确。