在本文开始之前,虫子公共关系工作室先声明,2010年有名气的公关危机发生了不少,每个危机都会有公开信,马尔西这里整理的只是根据自己所知道的,若有遗漏,请各位朋友海涵,并补充为盼。
如前所述,每次公关危机,事主(被危机袭击的组织或机构)都会写一封以上的公开信。公开信的形式最多是声明、致歉。这些信伴随着公关危机出现,公众以为这是公关文件。其实,公开信和任命通知、公司迁址、会议通知等等一样属于普通的公文体。特殊的一点在于,公开信因为事关重大、且发布在敏感之时。
所以,公开信的内容要求是把事情说清楚,风格要求是理性、客观。形象地说,公开信就是一个着职业套装,礼貌、克制的人委婉地说了一大堆滴水不漏的话。从形象看,没有扎眼之处;从语言看,没有刺激之处。如此,怎能引起公众的兴趣?公众,甚至是公关界人士对公关危机中的公开信不怎么留意,就因为公开信的这些特点。
成功是一连串的事件。公开信的成功也为危机管理的成功做出了贡献。各位有兴趣的话可以去欣赏丰田、惠普、农夫山泉等等企业在危机中发表的公开信,领略下公开信的特点。
如果公开信平淡的特点让你认为公开信是小菜一碟,那你就大错特错了。公开信是管理公关危机的手段,它负载着实现公关战略的使命,它失败了,必然使公关危机之战遭受重创。毕竟,公关无小事!
公关危机目前只发生在中国的商界,所以此次点评的案例全部来自商界。作为企业,尤其是被公关危机袭击的企业,如果公关策略正确,公开信没有引起第二轮指责——如“道歉没有诚意”、“公开信推卸责任”等等的报道——那就是成功。先总结下2010年公开信,并给他们颁奖。
深刻奖
回头是岸——卡巴斯基张立申致360周鸿祎的一封信
360和金山掐,挑起了一系列的战事,其中就引起了卡巴斯基的愤怒。卡巴斯基通过公开信回击周鸿祎。
颁奖理由:尽显大气、理性、哲理的商业风采、商业境界。
此文是虫子公关的精华案例之一,经常拿来“训话”顽固的公关文件写作人。这些写作人长在红旗下,脑子却在封建社会,提及老板,无论什么文章中必不写姓名,而必代之以职位名称,如王总,张总。对于公众来讲,王总、张总不管是张三王麻子,此人说了啥有意思的事情,干了啥有价值的事情才是重点,根本不在乎此人是啥TITLE。这样的“封建公关人”遍布公关界,实在是讨厌。这封公开信里的张立申是卡巴斯基的亚太区董事总经理,但你看看人家的文章标题就是干净利索的张立申三个字,公众是卡巴斯基的谁写的信一目了然。信的结尾也是简单的张立申,尽显平等、低调之风采。这就是境界,“封建公关人”好好学吧。
典范奖
肯德基“秒杀门”危机的致歉信
颁奖理由:一封小小的信件,把专业风范展示得淋漓尽致。
此文是虫子公关的又一精华案例。此文既有公文的朴实,又有人情味,既说明了情况,又道歉,各个目标均完美地达到。无论用词还是风格,堪称教科书一样的完美。你以为这样的结论夸张?吼吼,那就看看下面几个公司的公开信吧。
呓语奖
腾讯和360的大战中写了若干封公开信。
颁奖理由:且看两个标题《难以承受之痛的背后》、《和你在一起》。你从这两个标题你能获得什么信息?什么都没有。不要怀疑你的理解能力,腾讯在传递情绪,而不是信息。作为一个市值以“亿”计算的公司,公关做成这样,只能说腾讯一切的公关行为都是“呓语”,否则无法解释。
神马奖
圣元奶粉“早熟门”、霸王洗发水“致癌风波”、紫金矿业污染门事件中的公开信等等。
颁奖理由:文章中充斥“绝对”、“充分”、“无懈可击”、“群众利益”等等字眼,用词有失公允,文风刁蛮,与客观陈述事实,与公众沟通,请公众谅解的目标相去甚远,反而是一副高大全的打肿脸充胖子自证清白,恐吓媒体的嘴脸。这样的公开信,公众不明白其意,干脆把信和此品牌一起打入神马的垃圾坑,管它是何种浮云。欢迎转载请注明版权信息虫子公共关系工作室http://www.przero.cn/post/457/
腾讯获2010年“呓语奖”
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