中国100最佳雇主 华电国际:特色内控建设


 中国100最佳雇主 华电国际:特色内控建设
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  华电国际在2009年光荣入选中国最佳雇主排名。中国最佳雇主排名由中国人力资源发展研究院、世界企业竞争力实验室主办、经济学人周刊和世界人力银行联合主办。
  华电国际1999年首次公开发行H股,在香港联合交易所有限公司挂牌上市,2005年在上海证券交易所上市,实现了向A股市场的回归,华电国际一路探索,建设符合本行业、本公司的特色内控。
  “三会一层”和谐运作营造控制环境
  “营造一个股东会、董事会、监事会和经理层方向性一致、互相理解、透明的、规范的治理架构,这是我们追求的目标。”华电国际证券融资部副主任侯军虎对记者说。
  华电国际认为,在企业内部控制控制环境方面,只要授权到位,其员工层面问题就容易通过规范程序设置得以解决,主要是看“三会一层”能否形成合力,共同推动公司的发展。
  华电国际一直在不断地完善董事会及其委员会、监事会的议事规程,改进沟通机制,并明确公司管理层在公司内控中的职责。
  比如,召开预备会就是华电国际改进其内控环境的一种有益探索:公司每次召开中期或年度董事会等定期董事会,需要审议大量的议案,为避免董事之间因沟通不充分带来的问题,在大会召开前几天,公司会召开董事的预备会。由于发展规划、项目发展、资金投入、关联交易等审议事项较多,股东、董事尤其是外部董事,可以利用预备会平台就有关问题进行充分质询,把问题在前期即全部消化掉。在答疑的过程中,董事们能充分了解议案背后的问题。通过这样一种机制安排,华电国际在召开股东会议之前,所有的分歧和矛盾都能被消除掉,最后取得一致意见。
  除预备会外,对重大事项、公司领导参与的活动、项目执行情况和经营情况等内容进行月报也未间断过,外部董事是在充分了解公司的前提下履行职责。
  “到现在为止,我们管理层可以充分感受到,我们在推进一些重大决策的时候,往往速度非常快,因为我们的董事是在一种透明、规范的环境中履行职责,董事对公司、对管理层非常放心。”侯军虎说。
  内控的“标准化”推广
  华电国际针对子公司的管理摸索出了一套标准并已建立起多项制度。从董事会事务的管理办法到董事会专门委员会工作细则,再到独立董事、董秘、总经理各自的管理办法或细则,都很规范完善。
  目前,华电国际下属全资及控股发电厂(公司)有近30家,包括收购的其他公司,建立的新公司,向上游发展的煤炭公司等等,规模在不断扩大。如此庞大的系统,所属各企业管理业务不同,实际情况千差万别,如何顺利地建立完善的内控体系?华电国际有一系列“标准化”要推广。
  定期检查是其中一项。公司专门建立一套检查管理办法,用来规范子公司的运作,其中涉及担保、合规经营、关联交易、证券交易以及董事在决策重大事项的记录等等。
  公司对委派到下面的董事、监事,也有一套专门的管理办法,以对他们的职责进行约束。
  此外,公司为规范下属子公司“三会一层”的运作,专门出具《指导意见》,所有子公司都建立了一个类似于总公司“三会一层”的模板,包括“三会”如何运作、如何处理“三会”的关系、如何提前沟通、如何提前制作会议材料、如何统一口径、如何落实股东意见等等,形成一整套健全的制度。
  子公司也形成了“三会一层”的内控环境,规范、透明和标准化带来了“三会一层”的一致性,基本上没有出现股东否决议案的情况,也从未出现过控股股东利用权力强行通过议案的情况。
  在华电国际,不管是从私营企业处收购而来的煤炭公司,还是收购或新建的电力公司,一开始都并没有这样一套内控制度。设置这样一套标准化制度后,下属子公司可以套用这一标准化的模板,每个子公司的差异也能迅速消除,进而支持企业更快发展。