《探源“管理学”》之:管理的组织与控制——协调职能(二)
协调的基本种类
就一个企业来说,协调的关系十分广泛,概括起来有以下几类:
(一)组织关系协调。在企业内部的组织关系中,有上下级的纵向关系和各部门间的横向关系。搞好组织关系的协调工作,必须注意以下几个重点:
1、目标是协调的方向。一个组织内的各个方面的目标应取得一致,不能各行其是,另搞一套,否则就会分散力量,形不成拳头,组织目标难以实现。
2、沟通是协调的杠杆。组织内部信息传递迅速,彼此联系密切,相互了解、理解,矛盾就少,已有矛盾便于解决。沟通的方式包括:(1)上行沟通;(2)下行沟通;(3)平行沟通;(4)特殊情况沟通等。
3、协商是协调的重要手段。协调不是强迫命令,而是感情与信息交流。
4、明确责任是协调的得力措施。领导者在明确各部门的工作任务、职权范围的同时,还须明确各自与有关单位协调的责任,建立必要的协调制度,并提倡主动支援、配合的精神。以减少组织内部扯皮、“踢皮球”现象的发生。
5、利益是协调的基础。组织的重要任务之一是为实现一定的利益而奋斗的。利益是个复杂的概念,其中物质利益是基本的。所以,协调要充分注意兼顾各方利益,协调好各方的利益关系,这是做好协调工作的前提和基础。(待续)