尚精妙:经营管理成功的铁则之一


 

尚精妙经营管理成功的铁则之一
 
 
 
作者:许诗玉企管博士
 
  
「尚精妙」就是应该复杂的地方就应让其极为精细与维妙(如脑、心),而「崇善简」就是应该简单的地方就应让其极为容易与方便(如手、脚)。
 
 「尚精妙」或「崇善简」究竟是什么?它各是价值无比的好机会,但须予运用得妙。兹举下列释例说明:
 
例一、    凡事不要太简单或过于单调而造成无趣或无聊无趣或无聊就无法产生兴趣的后续力。凡事若要做到有趣,则先须消弭太简单或过于单调,尔后须加强变、精、准、快、好、奇、美、廉、安、以及/或者爽的元素在内。爽就是有趣与满足。被誉为当代趋势大师、曾任白宫特别助理、泰国皇室顾问、IBMKodak公司高阶主管、著作非常丰富、已荣获15个名誉博士、目前执教于南京大学的奈思比(John Naisbitt)在其1982年问世的著作《大趋势(Megatrends)(22:黄明坚译,经济日报社):「想要销售产品、训练、管理、或启发员工?首先,你必须做到有趣。」
 
例二、凡伟大的作品皆源自于精密构思与无微不至的细节累积,但非出自粗制滥造。吉卜力工作室总裁铃木敏夫(23:《商业周刊.成功的八种配方》)「巨细靡遗的态度远胜过任何高明的营销手段。」依据《商业周刊.成功的八种配方》的报导,虽然迪斯尼一再希望得到吉卜力商品的海外授权,但是宫崎骏始终不答应其原因有二()宫崎骏的每一部作品都抱持「这可能是最后一部片」的心态而投入大量的人力、物力、与财力精心制作,以及()宫崎骏的精品所呈现的氛围创造力画工景色、和音效等等都非常精美与真实,而非简单粗糙。
 
例三、增进对生活或工作等高能率(effectiveness and efficiency)的「热情」,就是许多人之所以能够保持「努力工作与充分休憩」的动力来源。为了提高工作能率,北欧人于工作时总是顺便左思右想如何改良技术与制程,以便让精密的机具多做一点而让人少累一点;这就是北欧人之所以能够努力工作半天与充分休息半天的主要原因。
 
例四、个人或组织须实践所谓的「不简单的简单化」,也是所谓的「崇善简」郭台铭说(24:《e天下杂志》20029):「我以麦当劳做例子。你在什么地方买到的薯条都是一样的,不管在东京、台北,甚至是喜玛拉雅山,买到的都是一样的松软──这是很不简单的事。……他们从来没有用「高科技」或「精密」做口号,却能把所有高科技的作业程序放在产品流程里。」的确,「这是很不简单的事」就是实践所谓的「不简单的简单化」,而非把任何事随便予以简单草率处理了事。
 
例五、独木难撑屋;众擎易出力。因此,众人之「目标一致,且行为分担」才能早日完成大事。佛里曼(Thomas L. Friedma))2005年所著《世界是平的(The World Is Flat.)》一书说(25:杨振富/潘勋译,2005283):「在抹平的世界中,分工的复杂度正稳定增加,很多互动不只彼此不认识,可能也没碰过面。」由此观之,必要的复杂度有助于事务目标之达成。
 
总之,个人或组织必须力使负责处理的系统或制度务必是健全的与精密的,而且须力使投入与产出的事情务必是简单的与易行的;否则,其若反其道而行,则必将面临重重的困难或危殆。精密的、复杂的、与健全的机制留给生产者去运作,但是把方便的、易行的、与简单的操作交给消费者去享受。台湾政治大学商学院院长吴思华(26:《e天下杂志》20029):「很多企业的领导人都提到,科技业现在的发展关键是「科技能不能有效应用」,而不是科技的本身。这项事情谁做得好,谁就能成功。但是这种事情谁能做得好?我想应该是本身很会生活的人才能观察到消费者的需求。如果你是不会生活的人,你不会察觉到什么东西才能带来方便、什么设计才叫简单。」

 
(以上多处摘录自许诗玉博士《功成名就利厚优势学》)
 
 
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