《探源“管理学”》之：现代管理原理——系统整体原理（六）

续上篇：寻求系统整体优化

优化系统整体的四个必要工作是：

1、建立最佳系统结构。结构与功能相互制约、相互作用，科学合理的结构会放大系统功能。各级领导班子是一个人力系统，各个领导成员在这个系统中的排列组合方式，就对领导班子的功能起着非常重要的作用。在配备领导班子时，应充分考虑到他们的年龄结构、知识结构、智能结构、专业结构、心理和性格特点结构，使其能产生巨大的集体能量，发挥出最优的整体效能。

2、正确处理局部与全局的关系。系统中的要素机能以及要素之间的联系必须服从系统整体目的的要求，服从系统整体的功能，在整体功能的基础上展开各要素及相互之间的活动。因此，一方面局部的优化要服从全局优化的需要；另一方面全局的整体优化应以局部的优化为保证。

3、必须按照优化的程序办事。程序优化，系统活动就能协调、均衡、顺利地展开；否则，秩序混乱，系统活动就难以正常进行，就会过多地增加人力、物力、财力的消耗。

4、系统要不断增强自身的应变能力。系统与外界环境存在着互相依存的关系。一个系统，特别是人造系统不能是自我封闭的，而应该是开放的。耗散结构理论认为，一个系统只有时刻不停地与外界交换着物质、能量和信息，才能不断减少自身的熵（shang）值，而相应地增加负熵值，从而增加自身的有序化，增强对外界环境的适应能力。

试想，一个企业如果不根据市场需要生产产品，又不根据生产需要购买原材料，而且，管理是盲目、无目的、松散、内耗严重的，那么，这样的企业其生存前景就可想而知了。