陶瓷企业如何提升执行力
很多企业都在谈提高执行力、提高人员素质,邓煜先生指出,提高执行力虽然不是一朝一夕的事情,但有方法可用。
邓煜先生指出,提升执行力的核心要点首先是凡事力求清晰、简单,同时保证做到“要事第一”。
清晰是获得强大执行力的前提,难得糊涂在这里不适用。很多管理者会存在一个误区:发布命令、分配任务时不清晰,具体表现为:交代一下要做什么,却不明确告诉下属要做到什么程度,用什么方法在什么时候完成;接受任务的人往往不敢问,只好凭感觉去做。
对此,邓煜先生指出,清晰就是目标清晰、标准清晰、方法清晰、时间清晰;也就是对“做什么、做到什么程度、用什么方法、什么时间完成”等问题的清晰回答。
为了说明这个问题,来看一个案例:问一个业务员:“你的销售目标是什么?”他回答:“每月销售100万元。”请问,这个业务员的销售目标清晰吗?
答案是非常不清晰!因为“每月销售100万元”是这个业务员想要的结果,而他的销售目标应该是开发客户。每个月要完成100万元的销售额,假定需要开发10个客户,那么每个月他应该见多少个客户?假如需要见到30个客户,那么每个月见到30个客户才是他的目标?接下来要确定清晰的标准,就是给客户画像:需要什么样的客户?然后是清晰的方法:通过什么样的途径找到客户?还有清晰的时间:规定在多长的时间里找到这10个目标客户,比如说三个月。
为什么要这样做才算清晰?因为销售结果无法控制,只有销售过程才能控制!如果仅仅是定下一个销售额的目标,如“每个月的销售额达到100万元”,在销售管理上,就成为了月月等结果。而将目标细分到每个月见30个新客户后,要控制的就是见新客户的情况、通过什么途径找到客户、怎么谈等等,销售管理就由结果管理变成了过程管理。
邓煜先生指出,提升执行力的第二个要点是“简单”。为什么要“简单”?因为只有简单,才容易操作,也才比较容易贯彻执行下去。
很多公司在很多环节都设计了流程,那么就要先看看流程是否真的“简单”,假如一个流程平均耗时7天,那么在等待中,没有耐心等待的顾客就会另选别的公司了。但假如简化流程使得4个小时就完成了整个流程,既节省了时间成本,又减少了人员成本,最重要的:提高了效率,缩短了客户的等待时间。
邓煜先生总结说,简单才能直达事物的本质!管理方案和流程设计,越简单越好!
接下来再谈谈谈“要事第一”,即我们都很熟悉的帕累托定律,也就是“80/20原理”,即80%的价值来自20%的因子,其余20%的价值来自80%的因子。想提高执行力,必须把有限的资源放在20%的重要因素上,即“要事第一”。
要事:可能是时间因素、可能是外部因素、可能是关键技术、可能是关键资源、可能是关键流程、可能是关键的人、可能是某个关键的制约性因素。如果只能选择做一件事情,那么那件事情对企业的价值最大,那么这件事就是“要事”。
邓煜先生指出,所谓执行力,是指把事情做到位的能力。做到位是指能够准时、按标准、以经济的方法完成既定的目标或者任务。
能够做到准时、按标准完成任务,就是有执行力。反之,不能准时完成,或者不能按标准完成,或者没有达到目标,就是执行力弱。经济,指得是花费要合理,即花小钱办大事。做为管理者,首先思考的应该是“核心原则”:凡事力求清晰、简单,同时保证做到“要事第一”。做为管理者,需要认真对待的是:选对人、在执行中检查、激励和惩罚并举。打造执行力,就是要用合适的人做合适的事。其中值得思考的是“什么是合适”,合适可以理解为德与才的关系与转换,也可以理解为能力与成本的转换。另外,所有团队成员都要力求在日常工作中,将每项工作与目标计划管理体系相结合并且长期坚持。
邓煜先生进而指出提升执行力的关键点是目标、标准、方法、准时。
如何保证团队成员都在认真做事呢?邓煜先生提出,用人不疑在此不适用,真正有用的是“检查”,因为“人们只做你检查的事,而不做你希望他们做的事”。
邓煜先生举例说明以上的概念,比如在市场开发期,“要事”是开发客户,所以要检查客户开发情况;市场上升期,“要事”是销售增量,所以要检查终端销售上量情况;市场平稳期,“要事”是维护客户和管理客户,所以要检查客户管理和客户培育情况。邓煜先生特别强调,看报表不是检查,走访客户、了解市场并与下级汇报相结合才是检查。
邓煜先生接着指出,管理者要善用“胡萝卜+大棒”来提升管理能力并提升团队执行力。正如大家所知道的,胡萝卜是激励、大棒是惩罚,但如何恰当使用,却有学问。比如有家企业,老板许诺年终给每个员工分红,但员工却不以为然。因为该企业员工的待遇很低,员工认为最基本的应该是提高底薪而不是年终分红,在这一点上,双方就产生了分歧。
问题出在哪里呢?包括很多公司在设计提成和底薪的比例时,其实也会面临类似的问题。邓煜先生指出,这是因为对“激励因素和保健因素”的认识不足。所谓激励因素是指没有得到不会导致不满,但得到则可以产生极大的激励作用,如奖金、分红;而保健因素是指得到不会产生激励,但没有得到则会导致不满,如底薪、基本福利。邓煜先生给出的建议是,奖到心花怒放、罚到心惊肉跳。
最后,邓煜先生指出,提升执行力要靠建立目标计划管理体系来辅助。目标计划管理体系不同于目标管理和计划管理。目标计划管理体系是指通过市场分析、设立相应目标、制定工作计划、进而完成工作任务、并对过程和结果进行跟踪反馈,并不断对计划进行调整。这一过程必须不断循环,才能使执行更有力,从而保证目标实现。