做会议营销的产品，应该有一定量的广告宣传配合。

1、可以在当地的收视率较高电视台做节目，用专家讲座的形式进行电视访谈，发布产品信息；也可以以字幕形式进行滚动播出。

2、在当地销售量较好的报纸上发布产品功效信息。

3、海报形式：在取得当地监管部门的允许下，在社区或人口聚集场所张贴宣传海报。

4、广播形式配合产品功效宣传。

5、宣传单发放

6、邀请信发放（本身也是一种广告形式）

各种费用预算要考虑清楚，提前进行费用申请。

大致包括：会场租赁费、现场布置费用、宣传广告费、礼品费、交通费、资料费、午餐费以及人员劳务、奖励和其它不可预测费用等。