据不完全统计，此次发行过程中共发放邀请函10万份，投入总值20万元的礼品卷1万份，确认意向参展经销商5000余人。 在此次发行过程中，万众传媒发行队伍共走访了以下地区及城市: 1、 河北省石家庄、张家口、承德、秦皇岛、唐山、廊坊、保定、沧州、衡水、邢台、邯郸等地州市城市及周边太阳能经销商集中的县级城市； 2、 浙江省杭州、绍兴、宁波、湖州、嘉兴、金华、丽水、温州、台州、舟山、衢州等地州市城市及周边太阳能经销商集中的县级城市； 3、 江西省南昌市、景德镇市、萍乡市、九江市、新余市、鹰潭市、赣州市、吉安市、宜春市、抚州、上饶市等地州市城市及周边太阳能经销商集中的县级城市； 4、 河南省郑州市、开封市、洛阳市、平顶山市、焦作市、鹤壁市、新乡市、安阳市、濮阳市、许昌市、漯河市、三门峡市、南阳市、商丘市、信阳市、周口市、驻马店市、济源市等地州市城市及周边太阳能经销商集中的县级城市； 5、 湖北省武汉市、黄石市、襄樊市、十堰市、荆州市、宜昌市、荆门市、鄂州市、孝感市、黄冈市、咸宁市、随州市、恩施州等地州市城市及周边太阳能经销商集中的县级城市； 6、 四川省成都市、自贡市、攀枝花市、泸州市、德阳市、绵阳市、广元市、遂宁市、内江市、乐山市、南充市、宜宾市、广安市、达州市、眉山市、雅安市、巴中市、资阳市、阿坝州、甘孜州、凉山州等地州市城市及周边太阳能经销商集中的县级城市； 7、 贵州省毕节、六盘水、安顺、贵阳、尊义、铜仁、凯里、都匀、兴义等地州市城市及周边太阳能经销商集中的县级城市； 8、 山东省济南市、青岛市、淄博市、枣庄市、东营市、烟台市、潍坊市、威海市、济宁市、泰安市、日照市、莱芜市、临沂市、德州市、聊城市、滨州市、菏泽市等地州市城市及周边太阳能经销商集中的县级城市； 9、 广西省南宁市、柳州市、桂林市、梧州市、北海市 、防城港市、钦州市、贵港市、玉林市、百色市 、 贺州市、 河池市 、来宾市 、崇左市等地州市城市及周边太阳能经销商集中的县级城市； 10、 安徽省合肥市、芜湖市、 蚌埠市、淮南市、马鞍山市、淮北市、铜陵市、安庆市、黄山市、 滁州市、阜阳市、宿州市、巢湖市、六安市、亳州市、池州市、宣城市等地州市城市及周边太阳能经销商集中的县级城市； 11、 福建省福州市、厦门市、莆田市 、三明市、泉州市、漳州市、龙海市、龙岩市、宁德市等地州市城市及周边太阳能经销商集中的县级城市； 12、 辽宁省沈阳、朝阳、阜新、铁岭、抚顺、本溪、辽阳、鞍山、丹东、大连、营口、盘锦、锦州、葫芦岛等地州市城市及周边太阳能经销商集中的县级城市； 13、 吉林省长春、延边、白城、松原、吉林、四平、辽源、通化、白山等地州市城市及周边太阳能经销商集中的县级城市； 14、 黑龙江省哈尔滨、齐齐哈尔、黑河、大庆、鹤岗、佳木斯、牡丹江、大兴安岭、伊春、双鸭山、鸡西、七台河、绥化等地州市城市及周边太阳能经销商集中的县级城市； 15、 江苏省南京、徐州、连云港、盐城、泰州、镇江、南通、常州、无锡、苏州、淮安、宿迁、扬州等地州市城市及周边太阳能经销商集中的县级城市； 16、 陕西省西安市、铜川市、宝鸡市、咸阳市、渭南市、延安市、汉中市、榆林市、安康市、商洛市等地州市城市及周边太阳能经销商集中的县级城市； 17、 山西省大同市、阳泉市 长治市、晋城市、朔州市、晋中市、运城市、忻州市 临汾市、吕梁市等地州市城市及周边太阳能经销商集中的县级城市； 18、 甘肃省兰州市、金昌市、白银市、天水市、武威市、张掖市、平凉市、酒泉市、庆阳市、定西市、陇南市、临夏州、甘南州等地州市城市及周边太阳能经销商集中的县级城市； 19、 青海省西宁市、海东地区、海北州、黄南州、海南州、果洛州、海西州、玉树市等地州市城市及周边太阳能经销商集中的县级城市； 20、 宁夏省银川市、石嘴山市、吴忠市、固原市、中卫市等地州市城市及周边太阳能经销商集中的县级城市； 21、 新疆省乌鲁木齐市、克拉玛依市、吐鲁番地区、哈密地区、和田地区、阿克苏地区、喀什地区、克孜勒苏等地州市城市及周边太阳能经销商集中的县级城市。 此外，对于海博会前期在全国各地召开的同类展会，万众传媒组织专业的宣传队伍做到了每会必参，截止3月8日，万众展会宣传队伍已参加了2月12日第三届中国（临沂）太阳能春季展览会；2月14日郑州第四届中部太阳能产业博览会；2月20日2009年济南第七届中国国际太阳能春交会、2009济南绿地第十三届中国太阳能（山东）春季博览会；3月6日第三届中国（武汉）太阳能春季招商博览会。在以上展会上通过悬挂海博会条幅、喷绘，发放邀请函与礼品卷有效地提高了海博会在经销商与厂商心中的知名度与影响力。 另外，组委会在前期购买20万条短信共向全国厂商及经销商发送邀请短信15万次。 目前海博会后期短信邀请工作及准备正在进行。
海博会前期外宣工作宣告圆满结束
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