从“人际蜘蛛”看“PEM关系学”(3)


高恒/文blog.163.com/highrate@126

报载:摩根士丹(大摩)中国区地产投资主管盖斯.彼得森从2002年进入中国香港,后定居上海,凭借其流利的汉语、上海地方话、会唱越剧等优势,与一些权利人士的子女、跨国公司的中国主管们攀上关系,这些关系网迅速给大摩和彼得森本人带来回报:大摩成功操作多个高端地产项目,彼得森迅速在上海地产界建立声望。彼得森的许多同事都认为他开拓关系网的能力令人惊讶,称其为“人际蜘蛛”——无论到哪,都能迅速建立关系网。2008年12月30日,彼得森离职,随后遭美国《反海外腐败法》调查。

读这则几个月前旧闻的同时,也看到了国外媒体的批评新闻:在中国经商,“关系文化”是一个令人头痛的问题。由此,我想起某位专家“卓越绩效模式(PEM)也讲关系学”的观点,亦由此,我想梳理一下卓越绩效管理中的“关系学”问题,以整理思考。

PEM“关系”之2:经营过程与经营结果之间的关系

9月中旬,在深圳,听日本管理专家国分正义讲解日本戴明奖。戴明奖准则没有“经营结果”类目。国分说,原因在于“结果源自过程,良好的过程一定能带来良好的结果。”

日本文化决定了日本企业的管理风格——注重过程、注重细节、注重管理方法的持续改进。这种风格在中国可不行:一部极好的质量管理标准ISO9000在中国遭遇应用危机——人们只要证书不看实效,只用ISO9001而不学ISO9004。急功近利、速成速决、只要结果不看过程的思想,最终受伤的,只能是公司的持续发展和国家竞争力。

 我们来看看卓越绩效模式关于过程与结果的关系吧。

首先,看看“结果”啥样?

《卓越绩效评价准则2009-2010》的“结果”,在整个评分框架之中,占比高达45%(450分)。“结果”的好坏体现在得分上,得分高低直接影响管理成熟度评价的得分,对于申奖企业直接关系到能否进入现场评审、能否最终获奖。

《卓越绩效评价准则2009-2010》的“绩效”是指源自过程、产品和顾客的输出结果,这些结果可以加以评价,并与有关的目标、标准、以往的结果及其他的组织相比较。绩效可以用财务的和非财务的指标进行表述。包括了四种类型的绩效:1)产品;2)以顾客为关注焦点; 3)财务和市场;4)运营。

——产品绩效  是指与对顾客很重要的产品和服务特性指标相关的绩效,如产品可靠性、准时交付率、顾客验收和使用的缺陷水平和服务响应时间。对非营利组织,可以包括计划和项目绩效,例如紧急情况下的快速反应、上门服务、多语言服务等。

——以顾客为关注焦点的绩效  是指与顾客的感知、反应和行为方面的指标相关的绩效,如顾客保留、顾客投诉和顾客调查结果。

——财务和市场绩效  是指与成本、收入、市场地位,包括资产利用、资产增值和市场份额等方面的指标相关的绩效。如投资回报率、人均增加值、债务权益比率、资产回报率、边际利润、预算绩效、留存资金、现金周转时间,其他的利润和流动性指标以及市场占有率。

——运营绩效  是指与效果、效率和责任方面的指标相关的人力资源、领导、组织和道德方面的绩效,如周期时间、生产率、浪费减少、员工流失率、员工交叉培训率、守法、财务责任、公益活动参与。运营绩效的测量可以分别针对部门、关键过程和整个组织来进行。

如果将上述4类绩效展开,则由7项绩效构成:1)产品和服务结果,2)以顾客为关注焦点的结果、3)顾客满意结果,4)财务和市场结果,5)以员工为本的结果,6)过程有效性结果,以及7)领导结果。

从“人际蜘蛛”看PEM“关系学”(3) - 高恒 - 5度管理工作室

其次,结果之源在哪?

世间万物没有无源之水、无因之果和无缘无故的爱。关于结果,4类也好,7项也罢,也是一样的道理。

如前所述,“绩效”的基本特征有三:其一,绩效结果源自“过程”、“产品”和“顾客”的输出;其二,绩效结果可加以评价,评价源于测量,可用财务性和非财务性指标描述。其三,绩效应与相关目标、标准、既往结果、其他组织进行比较

结果之源1:过程。 

“过程”是指在公司的内部或外部为顾客、用户生产产品或提供服务的互相联系的活动。一般包括了人员、机器、工具、方法、材料和改进以某种规定的步骤或行动序列的组合。过程很少可以单独运作,必须连同对它产生影响的其它过程一起进行考虑。在有些情况下,过程必须遵守特定的步骤,具有成文的程序和要求,详细规定了测量和控制步骤。但是,在战略规划、研发、分析等知识性工作中,过程未必会要求正式的步骤顺序。

以赢利为目的的企业,其经营过程一般包括市场营销、产品研发、生产制造、供应交付、财务会计、人力资源、信息管理等基本活动,无论这些活动是公司完整自营,还是部分外包,相对于客户来讲都是一个完成的供应链。

在卓越绩效模式(PEM)中,领导和治理、战略制定与展开、聚焦顾客、以员工为本、过程管理都是企业经营的“过程”,这是对企业经营的一种全新认识——战略高度、经营宽度、管理深度、执行强度带来的公司成长长度——颠覆了我们对于公司管理的常规思维,这也是【高恒5度论】的基本要义。

结果之源2:产品。

产品是剩余价值(利润)的载体,企业盈利靠产品,这是毋庸置疑的。产品包括有形的实物产品,也包括无形的产品(服务)。产品的价值(设计、开发、改进、创新)关键顾客群和细分市场的“要求”、“需求”和“偏好”,价值形成于供应链中的采购、制造生产、物流交付,价值实现于顾客和市场的认可。产品价值的起源、形成和实现,可以视为企业经营的“价值链”。价值链首尾相连,螺旋循环,利润从中产生。“产品”结果关注产品本身的基本特性,包括价格、可靠性、价值、交付、及时、易用性、有害材料的使用和处理、技术支持、客户服务、销售关系等等,既有产品本身的特性,也有与特性相关的再生特性。

结果之源3:顾客。 

“组织依存于其顾客”,这是ISO9000开篇之语,也是真理。世间没有哪种组织不需要顾客,即使是政府(否则政府会被推翻)。诚如上述,没有顾客的需求就没有产品,没有顾客的认可,利润无法实现。顾客高兴了,满意了,才会心甘情愿地掏腰包。

第三,结果如何展现?

日本人相信结果融在过程之中,是有道理的。站在公司高层的高度,从价值(利润)实现出发,需要从如下方面展现结果:

1、良好的过程设计。包括领导过程、治理过程、战略制定过程、战略展开过程、顾客需求了解过程(VOC)、产品供应过程、顾客满意过程等等。这些过程的设计,应以“满足需求”为唯一准则,当然,需求来自顾客、员工、供方等各大利益相关方。

2、良好的过程实施。过程的实施目的不是为了实施而实施,而在于低成本、少波动、快速度地交付产品,获得高利润。因此,要实现过程的有效性,就必须实施良好的过程控制,配备合理的资源,实现控制-监测-评审-改进机会识别(OFI)-OFI展开,或者说PDCA的不断循环。

3、有效的过程监测。过程监测的目的绝非为监测而监测,在于测量经营方向是否偏移、测量战略目标的是否达成,测量竞争能力力是否更强。监测需要手段,包括3K——确定关键绩效领域,设计关键绩效项目,设定关键绩效指标。监测不能局限于公司自身,还要同步监测竞争对手和标杆。只有在与公司既往的比较中看到进步,与经营目标的比较中看到成就,与竞争对手的比较中看到超越,与学习标杆的比较中看到差距。这就要求,公司建立适宜的经营绩效监测系统(OPMs)和快速反应的信息管理系统。

总之,卓越绩效模式(PEM)高度关注经营过程与经营结果之间的关系,公司高层和评审员均应建立清醒的认识,切忌只看过程不看结果,或者,只管结果不管过程,两者不可偏废。

(未完,待续)