沟通的方式与语言的选择


一、沟通方式

上了QQ,发现学生给我发了一条信息: “老师,在吗?我有很重要的事找你。”。因为工作的原因,类似于这样的信息我收到了很多。事实上,事情基本上都不重要,无非是一些简单的问题需要我回答而已。我瞄了一眼发言网友的网名,记不起是谁,而且是不在线的。于是,没有理会。

过了几天,我上线了,她又给我发了一条短信,依然是同样的语言:“老师,在吗?我有很重要的事找你。”。这次,我在线,她也在线,于是我说:“在,请说”。

她参加自学考试,想申请英语免考,需要一份在校期间的成绩证明。而且时间很紧,自考办给她的最后期限只剩4天了。

她是我的学生,作为其老师,我自然要替她办。我说,给我地址,邮编,我用快件给你寄出。最后,我还是忍不住批评她了,“这么重要的事,你就不会打电话?”

我速度也很快,马上找成绩管理部门,替她打印了成绩证明,盖了红章。随后找到学院勤工俭学的学生,委托其将信寄出。没出半小时,负责快速的学生电话打过来,需要对方的联系电话。我在QQ赶紧询问,电话是多少,然而,其又不在线了。没办法,我找到以前的通讯录,通知了对方,信总算寄出了。

35寄出,期间在QQ上遇到学生多次,没有任何信息,我想,信应收到了。

321周五,这封以快件方式寄出邮件被退回了。上面注明,查无此人。

难道是我的地址写错了,我收回了退件,又在QQ上赶紧找人,校对地址。地址、邮编都没错,只是电话不对。

二、沟通的语言

324星期一,我拨通了快件公司总部的电话,我说我地址没错,却将我的信退回了。总部的服务小姐很客气,查问了号码后提示我说应向当地的分公司查询。并给了我一个号码。我拨通了,对方听了我的情况说明。

“你为什么当时不说呢?”

我说我当时我很忙,而且又遇周六,周日。

“我们周末都有人上班”

我说我以为你们周末不上班。

“你给的电话是不对呀”

我说你们是按地址送信还是按电话送邮件。

“那你想怎么办?”

我说我不想怎么办,我想问你们怎么办。

对方的客服热线明显在找我的责任。

我从未与服务人员发火,这次,我提高了声音,质问他们了。

对方与身边的人嘀咕了一会,说“那你再寄一下,我们免费将你信件再寄出”。

免费,无非是解决我寄信费用的问题,但学生是否受到影响,我就不得而知了;如果这是一封重要的商业信函呢?

让我恼火的是客服人员的态度:闭着眼睛为公司说话,一味地找客户存在的问题,在火上加油。