一、沟通方式
上了QQ,发现学生给我发了一条信息: “老师,在吗?我有很重要的事找你。”。因为工作的原因,类似于这样的信息我收到了很多。事实上,事情基本上都不重要,无非是一些简单的问题需要我回答而已。我瞄了一眼发言网友的网名,记不起是谁,而且是不在线的。于是,没有理会。
过了几天,我上线了,她又给我发了一条短信,依然是同样的语言:“老师,在吗?我有很重要的事找你。”。这次,我在线,她也在线,于是我说:“在,请说”。
她参加自学考试,想申请英语免考,需要一份在校期间的成绩证明。而且时间很紧,自考办给她的最后期限只剩4天了。
她是我的学生,作为其老师,我自然要替她办。我说,给我地址,邮编,我用快件给你寄出。最后,我还是忍不住批评她了,“这么重要的事,你就不会打电话?”
我速度也很快,马上找成绩管理部门,替她打印了成绩证明,盖了红章。随后找到学院勤工俭学的学生,委托其将信寄出。没出半小时,负责快速的学生电话打过来,需要对方的联系电话。我在QQ赶紧询问,电话是多少,然而,其又不在线了。没办法,我找到以前的通讯录,通知了对方,信总算寄出了。
难道是我的地址写错了,我收回了退件,又在QQ上赶紧找人,校对地址。地址、邮编都没错,只是电话不对。
二、沟通的语言
“你为什么当时不说呢?”
我说我当时我很忙,而且又遇周六,周日。
“我们周末都有人上班”
我说我以为你们周末不上班。
“你给的电话是不对呀”
我说你们是按地址送信还是按电话送邮件。
“那你想怎么办?”
我说我不想怎么办,我想问你们怎么办。
对方的客服热线明显在找我的责任。
我从未与服务人员发火,这次,我提高了声音,质问他们了。
对方与身边的人嘀咕了一会,说“那你再寄一下,我们免费将你信件再寄出”。
免费,无非是解决我寄信费用的问题,但学生是否受到影响,我就不得而知了;如果这是一封重要的商业信函呢?
让我恼火的是客服人员的态度:闭着眼睛为公司说话,一味地找客户存在的问题,在火上加油。