信息
信息的传递是个单向过程——大多数情况下不需要
任何反馈。每天留出一些时间发布你的信息。
决策
达成一项决策可能需要大量时间,不要受焦急的同
事影响而匆匆做出决定。
鼓励发表意见
从同事那里往往可以获得不带偏见的工作反馈。这
在你的上级或下级那里并不能轻易得到。与同事不
同, 上级和下级可能会在工作考评方面想得太多
。
应鼓励你的同事就你的工作表现发表意见。他们可
能会提出有益的观点,使你在往后的工作中节省时
间。例如他们会让你知道,你的会议时间太长,或
太缺乏计划性, 组织得杂乱无章; 或者当别人
需要你时,你显得拒人千里。要听取他们的意见,
接纳他们提出的一切有利于节省时间的技巧。
留出一定的时间,将你办公室的门向所有的人
敞开。
只有在你有好几个问题需要讨论的时候,才去
找同事会商。
应对上司
你要是想尽可能好地利用自己的时间,就该知道如
何对待自己的经理——你得学着不露声色地去做,
上级才不至于感到受了控制或被削弱了权力。
了解你上司的工作模式,试着去适应。
建立关系
你首先需要明确的是, 经理对你的期待是什么。
委派给你任务的经理是放手不管给你充分的自由呢
,还是希望你每天汇报, 或者他有空时才想听你
讲?事先将这些问题向经理作有技巧的探询, 自
己的工作方式就能顺着上司对你的期待去设计。
如果你想有更多的自主权, 先与上级建立稳固的
关系, 说服他们信任你。与上司相处得融洽了,
你就不必那么拘谨, 沟通会更容易、更直接,也
更有效。
关心关心上司的家庭生活,这有助于建立良好
的关系。
理出问题
主动安排时间去进见你的经理,不要光等着经理召
见。他们深陷于自己的工作中, 可能想不到你正
需要帮助。
不要把上司偶然的轻率行为误认为是恶意。
何时提建议
使用建议—信息—决策助手对你与经理的交流很有
帮助。在上司想听或你觉得会受欢迎时给上司提建
议。你应该提供重要的或中肯的信息,做到言无不
尽。这很可能会对上司正要作出的决策产生影响。
但要记住,即便如此,一个决策的后面也还有一些
你想象不到的因素在起作用。
形成自己的方式
与上司建立了个人关系后,你就会知道该如何形成
自己的工作方式——这样工作起来更有效也更有成
就感。当然,经理的工作优先顺序(你自己的也一
样)会改变所有的时间安排。了解这些变化的动态
,并适时适应这些波动,就是你的职责。记住,粗
鲁地对待上级是没有任何好处的。这只会激怒他们
, 让他们不再愿意听你讲话,不对你的看法产生
共鸣。你得了解经理所承受的压力,理解他们。
记住, 时间是绝对公平的,没有人会拥有比
你更多或更少的时间。