上下级如何传递信息


信息

 

 

信息的传递是个单向过程——大多数情况下不需要

任何反馈。每天留出一些时间发布你的信息。

决策

达成一项决策可能需要大量时间,不要受焦急的同

事影响而匆匆做出决定。

鼓励发表意见

从同事那里往往可以获得不带偏见的工作反馈。这

在你的上级或下级那里并不能轻易得到。与同事不

同,  上级和下级可能会在工作考评方面想得太多

应鼓励你的同事就你的工作表现发表意见。他们可

能会提出有益的观点,使你在往后的工作中节省时

间。例如他们会让你知道,你的会议时间太长,或

太缺乏计划性,  组织得杂乱无章;  或者当别人

需要你时,你显得拒人千里。要听取他们的意见,

 

 

接纳他们提出的一切有利于节省时间的技巧。

留出一定的时间,将你办公室的门向所有的人

敞开。

 只有在你有好几个问题需要讨论的时候,才去

找同事会商。

 

 

应对上司

你要是想尽可能好地利用自己的时间,就该知道如

何对待自己的经理——你得学着不露声色地去做,

  上级才不至于感到受了控制或被削弱了权力。

了解你上司的工作模式,试着去适应。

建立关系

你首先需要明确的是,  经理对你的期待是什么。

委派给你任务的经理是放手不管给你充分的自由呢

,还是希望你每天汇报,  或者他有空时才想听你

?事先将这些问题向经理作有技巧的探询, 

己的工作方式就能顺着上司对你的期待去设计。

如果你想有更多的自主权,  先与上级建立稳固的

关系,  说服他们信任你。与上司相处得融洽了,

你就不必那么拘谨,  沟通会更容易、更直接,也

更有效。

 

关心关心上司的家庭生活,这有助于建立良好

的关系。

理出问题

主动安排时间去进见你的经理,不要光等着经理召

见。他们深陷于自己的工作中,  可能想不到你正

需要帮助。

 

 

 

 

不要把上司偶然的轻率行为误认为是恶意。

何时提建议

使用建议信息决策助手对你与经理的交流很有

帮助。在上司想听或你觉得会受欢迎时给上司提建

议。你应该提供重要的或中肯的信息,做到言无不

尽。这很可能会对上司正要作出的决策产生影响。

但要记住,即便如此,一个决策的后面也还有一些

你想象不到的因素在起作用。

形成自己的方式

与上司建立了个人关系后,你就会知道该如何形成

自己的工作方式——这样工作起来更有效也更有成

就感。当然,经理的工作优先顺序(你自己的也一

)会改变所有的时间安排。了解这些变化的动态

,并适时适应这些波动,就是你的职责。记住,粗

鲁地对待上级是没有任何好处的。这只会激怒他们

 

 

 

  让他们不再愿意听你讲话,不对你的看法产生

共鸣。你得了解经理所承受的压力,理解他们。

 记住,  时间是绝对公平的,没有人会拥有比

你更多或更少的时间。