在现今的社交场合,尤其对于初次见面的对方,介绍、握手、交换名片被认为是社交礼仪缺一不可的三部曲。名片便于携带、保存、加深印象。在交际场合中,名片的运用越不直广泛、普遍,所以必须十分视递接名片的礼仪规范。
1、名片的种类◎◎◎
名片其实是中国土生土长的传统礼仪用品。早在西汉时期,名片就开始流行,当时称做“谒”,也就是谒见别人时通报姓名籍贯的名帖,大多是用木或竹子削成的木片或竹片,也被称做“(名)刺”、“名纸”。旧时,这种名片多用在下对上或平辈之间,下属谒见上司、学生谒见先生或平辈之间交往,都要“投帖”,获得准允以后才能见面。
现代的名片由古代的名片发展而来,本质上未发生大的变化,但格式、使用等许多具体方面则产生了不少区别.就格式而言,现代名片分横、竖二式,此外还有简体字与繁体字,加否外文、有否特殊标志等区别.近年来还有加本人照片或彩色风景的彩色电视风景的彩色名片.总的来说,名片的种类主要有以下几种:
(1)普通名片
最常见的名片当然是普通名片,它体现的也是名片的普通意义.这种名片的内容包括名片主人的姓名(职务、职称、学位等)、地址、电话等主要信息.这种这种名片有自我介绍的作用,为的是使初识或初交之人相互有一个迅速、明确的初步了解,同时也贸存一份最简明的通迅资料,以便日后进一步联系.
普通名片的格式,无论竖式还是横式,一般第一行写持片人的单位或机构;中间写其姓名,姓名右下侧小字写其职务、职称头衔等,职务、头衔等比较多的,也有分别写在机构、单位名称后和姓名下的;第三行(或加第四行等)写持片人的通讯资料,如地址、电话、邮政编码或网站等,头一个字一生命财产不能高于第二行姓名的姓.现在流行的名片中,大多用简体汉字,也有用繁体字;如果是对港台联络,用繁简混用则是应当避免的.外文的使用,常见的有两种方式,一种是印在名片的背面,一种是与汉字混合排在正面.如果单位或机构有标识,则排印在第一行单位、机构名称前.
(2)商用名片
对于经营者来说,他们的名片一般无特殊之处,和普通名片并无二致,只是头衔等等因人而异.
小企业的一般人员,人人都有一张名片似乎有嫌浪费,故而也就有了通用的名片,即好多人合用的名片.这种名片是某一小部门,乃至一间办公室的人合用的,地址、电话等均统一,只是在该印姓名的地方留出空来,由递出名片的人临时添上自己的名字.这种名片背面印有该机构的业务范围等.
另外与此相类似的情形是,背面不仅印有业务范围,甚至印有开户行、户头、帐号等.正面则与普通名片相同.
上述这两种名片运用于一般商务活动是无可厚非的,并且也确实可以起到一定的作用.不过,如果不加区别地运用,在某种程度上是一种失礼的表现.因此,使用应当适度.
(3)特殊名片和非正式名片
特殊名片在格式、用途上有别于普通名片,是名片的特殊性。这种名片有夫妻名片,即“先生和夫人”共
用的名片。显然,这种名片是以家庭的名义参加社交活动而产生的,在这种情形下,夫妻名片比个人名片更加有用。这种名片比标准名片稍大一些,名片上不必注出先生和夫人的工作单位,只写清楚职业等即可,如“医生”、“教师”、,也可以不写;地址及其他通迅联络资料用共同的。夫妻名片可以用于夫妻共同发出邀请,可以应付一切夫妻共同参与的社交活动。
正式名片之外的非正式名片也可以看做是一种特殊名片,这种名片是一种比正式名片在一些的对折名片。这种名片可以在第一面印上你的名字等,格式和正式名片相同,另一面同可以用来临时加上你的留言;当然也可以两面同样素白。非正式名片不能使用于正式场合,其他场合则可以运用,但附言必须写在对折的内面。
2、发送名片的时机◎◎◎
出席重大的社交活动,一定要携带名片。若想适时地发送名片,使对方接受并收到最好的效果,必须注意下列事项:
对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。
不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片,才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。
处在一群彼此不认识的人当中,最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发送名片给周围的人,可帮助他们认识你。
3、递接名片的礼仪◎◎◎
名片的使用的一定的礼仪需要遵循,记住下面的礼节对你会有很大的帮助。
名片不能放在钱包中,与其发送一张破损或脏污的名片,不如不送。应将名片整齐地放在名片夹、盒或口袋中,以免名片毁损。破旧的名片应尽早丢弃。
接受名片的礼仪:对方递上名片,应用双手接下,手持的高度约在胸部;然后复诵对方的姓名、头衔,不巧念错了,一定要致歉;交谈时,把对方名片放的手中或面前,并不时提及对方的姓名和头衔,而且要注意,不要把谈话内容、约定事项等记在对方的名片上。
递送名片的礼仪:双手递上自己的名片,并将正面朝向对方,同时说:“您好,我是××,请多指教。”伴随长辈或上司拜访,绝不能比他们早递名片,以示尊重。
交换名片的礼仪:交换名片的顺序一般是“第一代客后主,先低后高”。即低位低的先交给地位高的,年轻的先把名片交给年长者,客人先把名片交给主人。不过,假如是对方先拿出来,自己也不必谦让,应该大方收下,然后再拿出自己的名片来回赠。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远依次进行,切勿跳跃式进行。以免对方产生厚此薄彼的误会。
当几个人在场的时候,尽管其中只有一个人是自己要交往的对象,但也应该在座的每一个人打招呼,并递上名片,当名片没带够时,应向他人道歉,说明情况。
1、名片的种类◎◎◎
名片其实是中国土生土长的传统礼仪用品。早在西汉时期,名片就开始流行,当时称做“谒”,也就是谒见别人时通报姓名籍贯的名帖,大多是用木或竹子削成的木片或竹片,也被称做“(名)刺”、“名纸”。旧时,这种名片多用在下对上或平辈之间,下属谒见上司、学生谒见先生或平辈之间交往,都要“投帖”,获得准允以后才能见面。
现代的名片由古代的名片发展而来,本质上未发生大的变化,但格式、使用等许多具体方面则产生了不少区别.就格式而言,现代名片分横、竖二式,此外还有简体字与繁体字,加否外文、有否特殊标志等区别.近年来还有加本人照片或彩色风景的彩色电视风景的彩色名片.总的来说,名片的种类主要有以下几种:
(1)普通名片
最常见的名片当然是普通名片,它体现的也是名片的普通意义.这种名片的内容包括名片主人的姓名(职务、职称、学位等)、地址、电话等主要信息.这种这种名片有自我介绍的作用,为的是使初识或初交之人相互有一个迅速、明确的初步了解,同时也贸存一份最简明的通迅资料,以便日后进一步联系.
普通名片的格式,无论竖式还是横式,一般第一行写持片人的单位或机构;中间写其姓名,姓名右下侧小字写其职务、职称头衔等,职务、头衔等比较多的,也有分别写在机构、单位名称后和姓名下的;第三行(或加第四行等)写持片人的通讯资料,如地址、电话、邮政编码或网站等,头一个字一生命财产不能高于第二行姓名的姓.现在流行的名片中,大多用简体汉字,也有用繁体字;如果是对港台联络,用繁简混用则是应当避免的.外文的使用,常见的有两种方式,一种是印在名片的背面,一种是与汉字混合排在正面.如果单位或机构有标识,则排印在第一行单位、机构名称前.
(2)商用名片
对于经营者来说,他们的名片一般无特殊之处,和普通名片并无二致,只是头衔等等因人而异.
小企业的一般人员,人人都有一张名片似乎有嫌浪费,故而也就有了通用的名片,即好多人合用的名片.这种名片是某一小部门,乃至一间办公室的人合用的,地址、电话等均统一,只是在该印姓名的地方留出空来,由递出名片的人临时添上自己的名字.这种名片背面印有该机构的业务范围等.
另外与此相类似的情形是,背面不仅印有业务范围,甚至印有开户行、户头、帐号等.正面则与普通名片相同.
上述这两种名片运用于一般商务活动是无可厚非的,并且也确实可以起到一定的作用.不过,如果不加区别地运用,在某种程度上是一种失礼的表现.因此,使用应当适度.
(3)特殊名片和非正式名片
特殊名片在格式、用途上有别于普通名片,是名片的特殊性。这种名片有夫妻名片,即“先生和夫人”共
用的名片。显然,这种名片是以家庭的名义参加社交活动而产生的,在这种情形下,夫妻名片比个人名片更加有用。这种名片比标准名片稍大一些,名片上不必注出先生和夫人的工作单位,只写清楚职业等即可,如“医生”、“教师”、,也可以不写;地址及其他通迅联络资料用共同的。夫妻名片可以用于夫妻共同发出邀请,可以应付一切夫妻共同参与的社交活动。
正式名片之外的非正式名片也可以看做是一种特殊名片,这种名片是一种比正式名片在一些的对折名片。这种名片可以在第一面印上你的名字等,格式和正式名片相同,另一面同可以用来临时加上你的留言;当然也可以两面同样素白。非正式名片不能使用于正式场合,其他场合则可以运用,但附言必须写在对折的内面。
2、发送名片的时机◎◎◎
出席重大的社交活动,一定要携带名片。若想适时地发送名片,使对方接受并收到最好的效果,必须注意下列事项:
对于陌生人或巧遇的人,不要在谈话中过早发送名片。因为这种热情一方面会打扰别人,另一方面有推销自己之嫌。
不要在一群陌生人中到处传发自己的名片,这会让人误以为你想推销什么物品,反而不受重视。在商业社交活动中尤其要有选择地提供名片,才不致使人以为你在替公司搞宣传、拉业务。
处在一群彼此不认识的人当中,最好让别人先发送名片。名片的发送可在刚见面或告别时,但如果自己即将发表意见,则在说话之前发送名片给周围的人,可帮助他们认识你。
3、递接名片的礼仪◎◎◎
名片的使用的一定的礼仪需要遵循,记住下面的礼节对你会有很大的帮助。
名片不能放在钱包中,与其发送一张破损或脏污的名片,不如不送。应将名片整齐地放在名片夹、盒或口袋中,以免名片毁损。破旧的名片应尽早丢弃。
接受名片的礼仪:对方递上名片,应用双手接下,手持的高度约在胸部;然后复诵对方的姓名、头衔,不巧念错了,一定要致歉;交谈时,把对方名片放的手中或面前,并不时提及对方的姓名和头衔,而且要注意,不要把谈话内容、约定事项等记在对方的名片上。
递送名片的礼仪:双手递上自己的名片,并将正面朝向对方,同时说:“您好,我是××,请多指教。”伴随长辈或上司拜访,绝不能比他们早递名片,以示尊重。
交换名片的礼仪:交换名片的顺序一般是“第一代客后主,先低后高”。即低位低的先交给地位高的,年轻的先把名片交给年长者,客人先把名片交给主人。不过,假如是对方先拿出来,自己也不必谦让,应该大方收下,然后再拿出自己的名片来回赠。当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远依次进行,切勿跳跃式进行。以免对方产生厚此薄彼的误会。
当几个人在场的时候,尽管其中只有一个人是自己要交往的对象,但也应该在座的每一个人打招呼,并递上名片,当名片没带够时,应向他人道歉,说明情况。