今天在整理名片的时候,突然发现之前很多名片上的名字很陌生,忘记是在什么时间什么地点因为什么事由而结识的某某人。看来,除了“时间管理”、“目标管理”等,还需要努力学习一下“人脉管理”!
想起以前阅读过一篇关于“人脉管理”的文章,文章里讲过这样一个案例:
中国台湾有位著名的“名片管理大师”叫杨舜仁,他号称有16000多张不同人的名片,而经过他自己建立的一套名片管理系统,可以在几秒内找出任何一个想要的人的资料。
让他想到开发这个系统的契机是自己2001年从原来公司辞职时,群发了3000多封电子邮件,告知众亲友辞职的原因,同时感谢大家多年照顾,没想到陆续收到300多封回信,其中包括16个全职和兼职的工作机会。
“这是我人生的一个转折点。”杨舜仁说,“如果当时是一通通拨电话,可能打不到十通就停了。”于是他开始进行名片管理的研究,有系统地将名片输入计算机中,同时从推荐的十六个工作机会里,选择一份赴中小企业讲演网际网络应用的兼职工作。
他非常之重视人脉的“保鲜”功夫,经常写封“嗨!我是舜仁,好久不见啦,最近过的好不好?”之类的短信,发给数百位朋友。
“现在开始整理你手边的名片,绝不会太迟。”杨舜仁说他有今天的成果也是一点一滴建立出来的。“其实工具就在你我身边,只要会用Outlook,就能立即进入操作。每天换到的名片要立即在背面批注,包括相遇地点、介绍人,兴趣特征,以及交谈时所聊到的问题等,越详实越好,然后于建立‘新联络人’时,将这些讯息打在备注栏里,以后只要用‘搜寻’功能,便能将同性质的人找出来。”杨舜仁耐心地解释。
这个故事给了我很大的感慨,从现在开始,记住:在以后接到的每一张名片上及时标注时间、地点、事件、人物特征等信息!
曹启泰曾经写过一本书《人脉存折 一亿六千万》,他在书中曾经有这样的感慨:“每一个人都可以当你的贵人,每一个人都可以在你生命当中的某一阶段、某一个时间的某一件事上,在你最需要的虚弱部分,他有那个最强悍而明显的长处可以成为你的贵人。我真的借钱借了好几年。请为那个能够借到钱的人拍拍手,因为能大量借钱的人,代表他能大量的赚钱;能大量借资源的人,就一定有大量‘运用’、‘还’资源的能力。”
现在开始,查查你人脉存折的余额吧!现在开始,不断的充实你人脉存折的金额吧!管理好每一个人脉硬件系统,比如名片,比如MSN,记住:不要轻易改动你MSN的名字!很多时候,因为MSN上的某些人经常换名字而记不得他/她是谁了,经常换MSN名字,给自己带来不便,也给他人带来不便,更是一种不职业的表现。
“人脉存折”——扭转劳碌命为富贵人生的第三次机会:
第一次,你生来没有富爸爸;
第二次,你没有娶到富家女;
现在,拥有“人脉存折”,你可能摇身一变成亿万富翁!