周理民
起草于2005年7月
九、“CSP”推动实施步骤:
1、各部门结合本部门职能、工作内容深入理解领会“CSP”的含义,以处级为单位于7月20日前组织部门全体人员讨论,统一思想,加深理解。
2、7月25日前各部门对本部门所输出的产品(工作、服务)是什么、所服务的对象是谁进行一次大讨论、大盘点,明确本部门是干什么的,部门和所干工作(服务)的价值所在,服务对象(客户)是谁,投入产出比怎样。
3、7月30日,各科处级部门制定出本部门详尽切实可行的“CSP”实施计划,计划中除结合以上内容建立以客户为中心的制度、流程外,还要由要有具体的方法措施。计划要点要体现:
(1)精细管理,深化服务内涵;
(2)亲情服务;
(3)加强培训和团队建设,提高服务技能和作战能力;
(4)如何尽可能满足客户需求;
(5)一切工作重心都围绕客户展开,经常性地换位思考,树立以客户为本让客户满意的全员服务意识;
(6)把客户的呼声作为命令;
(7)模拟内部市场,找准服务客户,建立市场链;
(8)进行流程重组和信息化管理;
(9)建立有效的绩效考核机制;
(10)强化执行力;
(11)体现创新意识;
(12)建立以客户为中心不以自我为中心的流程,以服务结果为导向,加强责任心,树立整体良好服务形象。
十、建立“CSP”项目管理体系:
1、组织体系
组织架构如下:
CSP项目小组 管理理念单元 管理体系单元 管理工具单元 企业文化中心 ISO9000小组 人力资源处 常务副总办 绩效考核处
设立“CSP”项目管理小组:
组 长:
副组长:
组 员:2、文件体系:
(1)制定“CSP”项目管理办法(见附件一)
(2)设定客户服务满意度调查表模版(见附件二)
(3)编制集团优秀“CSP”项目单位申报表(见附件三)
编制:周理民 审核: 批准:
附件一:集团“CSP”项目管理办法
第一章 总则
第一条 为落实集团“一切服务于市场,一切为市场服务”的准则,实施服务洗牌,促进集团服务质量提高,实现世界太阳能第一品牌的目标,特制定本办法。
第二条 “CSP”是一个系统工程,7月各部门进行工作盘点,确定部门及员工的客户,制定部门“CSP”实施计划报常务副总办,常务副总办会同文化中心、人力资源处、绩效考核处、9000小组对各部门计划进行联合审核评定,8月试运行。
第三条 各大部每月对下属科处级单位“CSP”项目实施情况进行考核,纳入集团各部门绩效考核范畴。
第四条 “CSP”是一个系统工程,集团每季度对“CSP”进行部门评选,试运行后从10月份起,在全集团全面展开,以后每季度评选一次,确定5个集团“CSP”工程项目优秀实施部门,颁发奖牌、奖金。
第二章 推荐范围
第五条 集团科处级单位、驻外机构,均可参与推荐评选。
第三章 申报条件
第六条 集团优秀“CSP”项目单位条件
1、在实施“CSP”项目过程中,坚持客户第一,市场第一的方针,为用户、为社会提供满意的可持续的服务;
2、重视用户回访,及时处理用户投拆,服务体系健全,规范;
3、经过第三方(用户)的评价调查,用户满意度达八十分以上;
4、无重大质量安全事故。
第四章 申报与审定
第七条 各大部门做好本部门各科处单位的推荐工作,保证用户评价的科学、客观、公正。
第八条 各科处级单位首先向所属大部门提出申请,并如实填写“集团客户满意部门申报表”,经大部初审、领导签批,将决定推荐的申报表一式3份,用户满意评价表1份,上报常务副总办。
第九条 对客户满意部门的评价,一般用满意度的分数表示,满意度分五个档次;很满意100分、满意80分、基本满意60分、一般满意30分、很不满意0分。
第十条 客户评价表(卡)由各大部发放、回收、统计,要采取便于客户表达真实意见的方式进行,如信函调查,保密信箱回收等,保证客户有充分表达意见的自由,确保用户评价的真实性。
第十一条 由常务副总办、文化中心、人力资源处、绩效考核处、9000小组组成联合审定小组,根据推荐表和大部门意见,对优秀“CSP”项目实施单位进行综合评价核定。
第五章 表彰、管理及纪律
第十二条 获得集团客户服务满意工程单位将颁发奖牌、证书并在全国范围内给予通报表扬。
第十三条 获集团优秀“CSP”项目的单位,部门人员优先晋级提升。
第六章 附则
第十四条 本管理办法由“CSP”项目管理小组制定,解释权属皇明集团。
第十五条 本管理办法自2005年8月1日执行。
附件二:客户服务满意度调查表
调查时间:
项目 序号 |
调查内容 |
备选答案 |
备注 |
1 |
你对该部门产品(服务)的满意程度 |
非常满意( )满意( )一般( ) 不满意( )非常不满意( ) |
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2 |
该部门产品(服务)质量的可靠程度 |
非常满意( )满意( )一般( ) 不满意( )非常不满意( ) |
|
3 |
你对该部门的整体形象评价 |
非常满意( )满意( )一般( ) 不满意( )非常不满意( ) |
|
4 |
你对与该部门的配合协作感到 |
非常满意( )满意( )一般( ) 不满意( )非常不满意( ) |
|
5 |
你对该部门在接电话时的态度 |
非常满意( )满意( )一般( ) 不满意( )非常不满意( ) |
|
6 |
你对该部门的执行力 |
非常满意( )满意( )一般( ) 不满意( )非常不满意( ) |
|
7 |
你对该部门的办事效率 |
非常满意( )满意( )一般( ) 不满意( )非常不满意( ) |
|
8 |
你对该部门的快速反应速度 |
非常满意( )满意( )一般( ) 不满意( )非常不满意( ) |
|
8 |
你对该部门人员的整体素质 |
非常满意( )满意( )一般( ) 不满意( )非常不满意( ) |
|
9 |
你对该部门的工作作风感到 |
非常满意( )满意( )一般 ( ) 不满意( )非常不满意( ) |
|
10 |
你对该部门在企业文化认同方面的表现 |
非常满意( )满意( )一般( ) 不满意( )非常不满意( ) |
|
11 |
该部门多长时间能帮客户解决问题 |
4小时内( )8小时( )24小时( )48小时( )没有反馈( ) |
|
12 |
你和该部门协调一个问题时,几次能得到解决 |
1次( )2次( )3次( )4次( )没法解决( ) |
|
13 |
你对该部门以下服务指标满意的是 |
服务态度( )专业水平( )服务品质( )服务效率 |
|
14 |
该部门以下服务指标做得不够理想的是 |
服务态度( )专业水平( )服务品质( )服务效率 |
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15 |
你对该部门的制度贯彻、劳动纪律 |
非常满意( )满意( )一般( ) 不满意( )非常不满意( ) |
|
16 |
你对该部门人员的仪表谈吐、举止和工作态度 |
非常满意( )满意( )一般( ) 不满意( )非常不满意( ) |
|
17 |
你对该部门处理客户投诉的措施 |
非常满意( )满意( )一般 ( ) 不满意( )非常不满意( ) |
|
18 |
你对该部门工作服务流程的有效和畅通感到 |
非常满意( )满意( )一般( ) 不满意( )非常不满意( ) |
|
19 |
该部门人员都能清晰地回答您的问题吗 |
非常满意( )满意( )一般( ) 不满意( )非常不满意( ) |
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20 |
他们都很负责任地解决或回答你的问题吗? |
非常满意( )满意( )一般( ) 不满意( )非常不满意( ) |
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附件三:集团优秀“CSP”项目单位申报表
单位 |
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所在大部 |
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申报时间 |
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优 秀“ C S P ” 工程项目 实施情况 |
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所在大部意 见 |
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联合审定小组意见 |
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“CSP”项目 管理小组 意见 |
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