中国太阳能营销整合:“CSP”系统方案(3)


            中国太阳能营销整合:“CSP”系统方案(3)

                     周理民

                起草于2005年7月

九、“CSP”推动实施步骤:

1、各部门结合本部门职能、工作内容深入理解领会“CSP”的含义,以处级为单位于7月20日前组织部门全体人员讨论,统一思想,加深理解。

2、7月25日前各部门对本部门所输出的产品(工作、服务)是什么、所服务的对象是谁进行一次大讨论、大盘点,明确本部门是干什么的,部门和所干工作(服务)的价值所在,服务对象(客户)是谁,投入产出比怎样。

3、7月30日各科处级部门制定出本部门详尽切实可行的“CSP”实施计划,计划中除结合以上内容建立以客户为中心的制度、流程外,还要由要有具体的方法措施。计划要点要体现:

1)精细管理,深化服务内涵;

2)亲情服务;

3)加强培训和团队建设,提高服务技能和作战能力;

4)如何尽可能满足客户需求;

5)一切工作重心都围绕客户展开,经常性地换位思考,树立以客户为本让客户满意的全员服务意识;

6)把客户的呼声作为命令;

7)模拟内部市场,找准服务客户,建立市场链;

8)进行流程重组和信息化管理;

9)建立有效的绩效考核机制;

10)强化执行力;

11)体现创新意识;

12)建立以客户为中心不以自我为中心的流程,以服务结果为导向,加强责任心,树立整体良好服务形象。

十、建立CSP”项目管理体系:

1、组织体系

组织架构如下:

 

 

 

CSP项目小组

 

管理理念单元

 

管理体系单元

 

管理工具单元

 

企业文化中心

 

ISO9000小组

 

人力资源处

 

常务副总办

 

绩效考核处

 

设立“CSP”项目管理小组:

  长:

副组长:

  员:2、文件体系:

1)制定CSP”项目管理办法(见附件一)

2)设定客户服务满意度调查表模版(见附件二)

3)编制集团优秀“CSP”项目单位申报表(见附件三)

 

编制:周理民         审核:              批准:

 

 

 

附件一集团“CSP”项目管理办法

第一章 总则

第一条  为落实集团“一切服务于市场,一切为市场服务”的准则,实施服务洗牌,促进集团服务质量提高,实现世界太阳能第一品牌的目标,特制定本办法。

第二条  “CSP”是一个系统工程,7月各部门进行工作盘点,确定部门及员工的客户,制定部门“CSP”实施计划报常务副总办,常务副总办会同文化中心、人力资源处、绩效考核处、9000小组对各部门计划进行联合审核评定,8月试运行。

第三条  各大部每月对下属科处级单位“CSP”项目实施情况进行考核,纳入集团各部门绩效考核范畴。

第四条  “CSP”是一个系统工程,集团每季度对“CSP”进行部门评选,试运行后从10月份起,在全集团全面展开,以后每季度评选一次,确定5个集团“CSP”工程项目优秀实施部门,颁发奖牌、奖金。

第二章 推荐范围

第五条 集团科处级单位、驻外机构,均可参与推荐评选。

第三章 申报条件

第六条 集团优秀“CSP”项目单位条件

1、在实施“CSP”项目过程中,坚持客户第一,市场第一的方针,为用户、为社会提供满意的可持续的服务;

2、重视用户回访,及时处理用户投拆,服务体系健全,规范;

3、经过第三方(用户)的评价调查,用户满意度达八十分以上;

4、无重大质量安全事故。

第四章 申报与审定

第七条 各大部门做好本部门各科处单位的推荐工作,保证用户评价的科学、客观、公正。

第八条 各科处级单位首先向所属大部门提出申请,并如实填写“集团客户满意部门申报表”,经大部初审、领导签批,将决定推荐的申报表一式3份,用户满意评价表1份,上报常务副总办。

第九条 对客户满意部门的评价,一般用满意度的分数表示,满意度分五个档次;很满意100分、满意80分、基本满意60分、一般满意30分、很不满意0分。

第十条 客户评价表(卡)由各大部发放、回收、统计,要采取便于客户表达真实意见的方式进行,如信函调查,保密信箱回收等,保证客户有充分表达意见的自由,确保用户评价的真实性。

第十一条 由常务副总办、文化中心、人力资源处、绩效考核处、9000小组组成联合审定小组,根据推荐表和大部门意见,对优秀“CSP”项目实施单位进行综合评价核定。

                              第五章 表彰、管理及纪律

第十二条 获得集团客户服务满意工程单位将颁发奖牌、证书并在全国范围内给予通报表扬。

第十三条 获集团优秀“CSP”项目的单位,部门人员优先晋级提升。

第六章 附则

第十四条 本管理办法由“CSP”项目管理小组制定,解释权属皇明集团。

第十五条 本管理办法自2005年8月1日执行。

 

附件二:客户服务满意度调查表

                                                     调查时间:

     项目 

序号

调查内容

备选答案

备注

1

你对该部门产品(服务)的满意程度

非常满意(  )满意(  )一般( 

不满意(  )非常不满意( 

 

2

该部门产品(服务)质量的可靠程度

非常满意(  )满意(  )一般( 

不满意(  )非常不满意( 

 

3

你对该部门的整体形象评价

非常满意(  )满意(  )一般( 

不满意(  )非常不满意( 

 

4

你对与该部门的配合协作感到

非常满意(  )满意(  )一般( 

不满意(  )非常不满意( 

 

5

你对该部门在接电话时的态度

非常满意(  )满意(  )一般( 

不满意(  )非常不满意( 

 

6

你对该部门的执行力

非常满意(  )满意(  )一般( 

不满意(  )非常不满意( 

 

7

你对该部门的办事效率

非常满意(  )满意(  )一般( 

不满意(  )非常不满意( 

 

8

你对该部门的快速反应速度

非常满意(  )满意(  )一般( 

不满意(  )非常不满意( 

 

8

你对该部门人员的整体素质

非常满意(  )满意(  )一般( 

不满意(  )非常不满意( 

 

9

你对该部门的工作作风感到

非常满意(  )满意(  )一般 ( 

不满意(  )非常不满意( 

 

10

你对该部门在企业文化认同方面的表现

非常满意(  )满意(  )一般( 

不满意(  )非常不满意( 

 

11

该部门多长时间能帮客户解决问题

4小时内(  )8小时(  )24小时(  )48小时(  )没有反馈( 

 

12

你和该部门协调一个问题时,几次能得到解决

1次(  )2次(  )3次(  )4次(  )没法解决( 

 

13

你对该部门以下服务指标满意的是

服务态度(  )专业水平(  )服务品质(  )服务效率

 

14

该部门以下服务指标做得不够理想的是

服务态度(  )专业水平(  )服务品质(  )服务效率

 

15

你对该部门的制度贯彻、劳动纪律

非常满意(  )满意(  )一般( 

不满意(  )非常不满意( 

 

16

你对该部门人员的仪表谈吐、举止和工作态度

非常满意(  )满意(  )一般( 

不满意(  )非常不满意( 

 

17

你对该部门处理客户投诉的措施

非常满意(  )满意(  )一般 ( 

不满意(  )非常不满意( 

 

18

你对该部门工作服务流程的有效和畅通感到

非常满意(  )满意(  )一般( 

不满意(  )非常不满意( 

 

19

该部门人员都能清晰地回答您的问题吗

非常满意(  )满意(  )一般( 

不满意(  )非常不满意( 

 

20

他们都很负责任地解决或回答你的问题吗?

非常满意(  )满意(  )一般( 

不满意(  )非常不满意( 

 

 

附件三:集团优秀“CSP”项目单位申报表

 

单位

 

所在大部

 

申报时间 

 

秀“

C

S

P

工程项目

实施情况

 

所在大部意

 

 

联合审定小组意见

 

CSP”项目

管理小组

意见