一、前言
《智囊》创办四年以来,已取得了可喜可贺的成绩,并且,呈逐步壮大的趋势渐渐成熟。可以预言二十一世纪《智囊》崛起将是必然!尤其是1997年十一月号和1998年一月号《智囊》杂志,刊出“致读者”和“再致读者”后,收到全国各地读者的许多来信,由此得到读者的很多宝贵建议,并为其赠送全年杂志,从而刺激了读者的成功欲和求知欲,促使他们继续参与支持《智囊》杂志。
自从《智囊》开始赠送以来,已有千余名热心读者获得免费杂志,这在我国实属罕见,当属首例。为《智囊》树立了良好形象,提高了杂志的知名度和美誉度,赢得了大批忠实的读者,令人欣慰。
然而,时值1998年底,我们将如何消化、吸收这经过千辛万苦征来的建议呢?新的一年是否还继续发扬呢?还是考虑用一种新的活动,新的方式来替代呢?
面对新世纪的到来,面对半数以上的年轻人,“原地踏步走”式的活动,已无法满足年轻人求新、求奇的心理需求。对以上因素,《智囊》组建“四会一团”(即:顾委会、编委会、理事会、读者联谊会、智囊策划团)就大有必要了,再加上当今的策划热及企业家的求贤若渴,需要大批的智囊(人才)来补充,这无疑给《智囊》带来了良好机遇,又值知识经济时代的到来,人们求知的欲望也将越来越强。中国迫切需要一本大众化的智囊刊物。值此,笔者“关于《智囊》组建‘四会一团’”的思路顿开,所以,《关于〈智囊〉组建“四会一团”的策划报告》油然而生。
“四会一团”的建立,有可能会做到三个“意”,即:杂志社同意,参与者(企业家、策划家等)乐意,读者满意。这势必会给杂志社带来丰厚的回报!
《智囊》通过一年多的征集意见以来,知名度和美誉度逐渐提高,发行量也随之增大,并且,还汇集了一大批忠实的读者朋友。但是,却不见《智囊》有新的举措和新行动出现,给人一种不新鲜的感觉,这势必会给《智囊》的宣传和推广活动大打折扣,有待于一套崭新的、详细的策划方案出台来替之。由此,萌生了组建“四会一团”的想法。
伴随着《智囊》杂志质量的不断提高(包括封面设计、纸张及文章内容),并且,也逐渐被读者所认可和接受(这些可以在“热心读者”榜中看出)。但是,绝不能沉迷于以前的这些小成绩,并且,时代也不允许我们沉迷于以前,更应该继续努力,使之再扩大化,为它再添一把火,争取把《智囊》办成大众化的精品大刊!
杂志取名“智囊”,本身就具有优势,能产生一定的吸引力,再加上集思广益和赠书活动,更使《智囊》具有了更大的影响力和向心力,这无疑给《智囊》带来了先机。现在主要是要靠杂志本身得天独厚地优势,借助“知识经济”时代脱颖而出。也经《智囊》杂志带来更大的发展空间。
二、市场分析
纵观近年来办得比较成功的一些杂志,如:《销售与市场》、《南风窗》、《东方企业家》等,他们有许多成功的经验值得《智囊》引以借鉴。现对这三本杂志综合分析如下:
《销售与市场》是近年来迅速崛起的一本营销类专业杂志,它的崛起事出有因,一是,前几年中国市场阶段正由计划经济向市场经济过渡,国内引进的“市场营销”、“公共关系”、“CI战略”等专业学科迅速在我国企业界得到了充分肯定和应用,引发了一场场营销热、公关热、广告热、CI热、形象热及现在的策划热,再加上广告大师大卫·奥格威的指导名言:“一切为了销售”,使国内企业界及一些学者对此非常热衷;又因我国在90年代初完成了由“计划经济”向“市场经济”的转型,在大市场、大环境下,产品的销售成了企业的第一需要,这是《销售与市场》成功的先觉条件之一;二是,《销售与市场》采取的是“开大门,请进来”政策,让一些经济专家、营销专家及一些策划专家等参与办刊!《销售与市场》杂志社总编辑李颖生先生在’97特刊卷首语写的一篇文章——《让新鲜的空气飘进来》一文所述:“一是打开大门,二是打开窗户”;三是,《销售与市场》经常与一些专业营销策划公司共同举办一些演讲报告会和培训活动等,从创刊到成熟只有短短五年时间。
《南风窗》是南方迅速崛起的一本财经杂志,杂志采用进口80克铜版纸四色全彩胶版印刷,制版质量上乘,从而大大提高了杂志的档次,再加上开办名人专栏(如:总编辑秦朔主持的“窗下人语”栏目,可以说是点睛之笔,还有邓康延专栏、吴晓波专栏等),不定期举办“与成功有约”——一些成功人士及著名学者的报告会等。
《东方企业家》是一本针对企业家及高级管理阶层的精品杂志。它定位很高,起初发行量很小,每期不过只有几千本左右,但是,后经曾为《金田》策划出版《中国十大策划人》的任森副总编的认真分析、策划,组建了“顾委会、编委会、理事会”等三大智能部门才得以发展起步,到现在已成为发行量10几万的大型企业家杂志。
按道理说,任森为《东方企业家》组织的“三会”,已可以组成手势语“OK”了,但是,他只伸出了三指,首屈一指的大拇指和弹指生金的食指还是一个“0”呢?并未真正发挥出拇指和食指的作用。《智囊》要借鉴其成功的经验,总之一句话,“一把手,五指要全”!《智囊》组建“四会一团”,可以说是五指全部到位,并且,成功率会更高!
组建“四会一团”可以减少杂志社一些不必要的开支,如:向读者(被评热心读者)赠书一年有点浪费,所以,我们杂志社应该想一个两面三刀全其美的良策,使读者既愿意付钱,又愿意提建议!组建“读者联谊会”可以弥补原来的不足,即可以得到钱(会费,又可以作为杂志成本费,再为会员朋友赠送杂志),又可以得到读者提出的意见,可谓说一举多得!其他“三会一团”更是如此,能让一部分专家、学者、策划人和企业家等更好的参与《智囊》办刊、组稿、发行及搞一些活动等,并且,还可以筹集到一部分资金,如:理事会,每年可以向理事单位索取一些会费等。总之一句话,组建“四会一团”势必会给《智囊》杂志带来浩大的知识革命!
三、策划目标
《智囊》的目标是:争做中国智囊第一刊!
并且,争取在1999年7月—2000年1月正式打出“中国智囊第一刊”的旗号。
四、策划目的
通过组建“四会一团”等组织,争取把《智囊》杂志办成以“杂志社”为中心,汇天下智慧于一刊的大众化“智囊库”。
五、策划方案
(一)策划内容:
本次策划的内容是:以《智囊》为中心,组建“四会一团”,即:顾委会、编委会、理事会、读者联谊会、智囊策划团等五大智能机构。其详细内容如下:
1.顾委会:
由经济学家、社会学家、心理学家、著名企业家及策划专家等人士组织成顾问委员会。
参考人选:经济学家于光远、卢泰宏,公关博士、CI专家余明阳,社会学家费孝通、策划专家王志纲、叶茂中、赵强、秦全跃等及著名企业家:(长虹)倪润峰、(海尔)张瑞敏、(健力宝集团)李经纬、(TCL集团)李东生、(创维集团)黄宏生等等。
2.编委会:
由名编辑、名记者、名作者组成编委会。
参考人选:《经济日报》总编辑艾丰、《南风窗》总编秦朔(此二位可能不太易请,只能看情况来)及老记者赵强、王克、任森、白晓明等,还有著名广告人叶茂中、朱玉童等。
3.理事会:
由企业界知名企业家组成理事会,并纳各所在企业单位为理事单位,可以有利于杂志社集资,与企业共同办刊。
参考人选及单位:《智囊》曾经采访过的著名企业家及所在企业家及所在企业等可先纳入本刊理事会。理事会应定期或不定期的举行一些公关活动,如:理事会议、著名经济学家报告会、著名策划专家报告会等(酌情况而定),有助于杂志社与理事单位沟通,利于杂志社发展。
4.读者联谊会:
为了固定一部分读者群体,组织一支读者队伍是大有裨益的。由原来的固定读者、热心读者(获赠书者)及潜在的读者,组织成读者联谊会。以求与读者的沟通更进一步,与读者的关系更加亲密,让更多的读者朋友关注《智囊》,通过集思广益,达到共同参与办刊之目的。
知识经济时代的到来,将给《智囊》大好时机,所以,要为读者做点实事,并且,尽量满足读者的要求,实行CS战略。读者联谊会的建立,可能有助于实施读者(顾客)满意工程。
读者联谊会下设 “读者服务部”和“新智囊评委会”两大智能部门,以求更好地为读者服务。并且,在杂志上设“会员天地”,每两个月刊登一次新会员通讯录,在会员中每期再评出10位“新智囊”,以此来代替原来的“热心读者”评选,这样可以减少部分开支。
读者服务部下再设“异想天开”和“智囊书库”(为读者提供一些最新书籍,如:谋略类、管理类、策划类及成功经典等)专栏,以求“来源于读者,奉献于读者”,最终与会员组成庞大的读者网络,实行网络制胜策略。
5.智囊策划团:
“四会”基本组建完毕后(酌情况而定,一般应在半年以后再组织),依靠“智囊”这个好名字,以杂志社为中心,汇策划精英于一体组成“中国最具规模性的专家策划团体”。
智囊策划团在杂志上设“智囊咨询台”专栏(智囊策划团未声明成立之前,先由理事会主持此栏目),以便于纳入正规化的轨道,更好地服务于读者,服务于企业。
(二)传播媒介、策略:
依靠杂志本身宣传为主,以DM直邮广告为辅助,以当场演示(举办报告会)和会员口啤等作媒介,以求整体传播。亦可和一些比较有名气的杂志合作,共同举办一些公关活动。如:与《销售与市场》继续合作,举办一些著名“策划人报告会”;与《南风窗》合作举办“成功人士演讲会”;与《公关世界》合作举办“公关论谈会”;与《广告导报》合作举办“广告研讨会”与《读者》(《读者》拥有200多万的读者,应该想法争取一部读者,如:鼓励我们的会员读者摘抄《智囊》上的好文章,投稿于《读者》杂志社,让更多的读者认识《智囊》,从而提高杂志的知名度。)合作举办“读者论谈会”等,或与其共同主办培训班,组织培训等等,以求全面整合的传播《智囊》杂志。
(三)执行方案:
1.在1-2个月内编写完、并打印出有关《智囊》杂志社的资料,如:杂志简介,栏目简介、发行量、发行区域等及“四会一团”的特别邀请加盟函(应具体规定章程细则及会员应尽的义务和待遇,今附《公关世界》读者联谊会一份,仅供参与,有待改进)(1999年1-2月内完成)。
2.印刷出各组织相应所需的资料数份,及时通过DM直邮目标对象(根据杂志社的通讯录直邮),并且及时在杂志刊登出相应的广告启事。顾委会要采取上门拜访和直邮(DM)相配合的方式进行。理事会可直接先对杂志社所采访过的企业入手。DM争取在1999年2月份发出,相应广告最好应在1999年2-3月份刊出。
3.及时搜集反馈资料,做出相应的行动。“四会”要在3月底宣布成立,4月号杂志刊出。“智囊策划团”争取在6月底宣布成立,7月号刊出,其实,这些组织都为虚设机构,可根据实际情况,做出相应的行动,但是,最好赶早,不赶晚。因杂志名字为“智囊”,组织“四会一团”可能就比较容易,参加人也可能乐意,并且,也可能是多数。
4.“异想天开”和“智囊书库”及“智囊咨询台”等栏目争取在3月份杂志上刊出。“异想天开”为集思广益,争取新的想法与创意,为广大读者服务,不受限制。“智囊书库”为方便读者,为读者提供最新智慧书籍,可与一些出版社联系,做出版社的邮购总代理,让出版社提供一些智囊、策划、创意、广告、营销、公关、CI、CS等新书目。“智囊咨询台”为理事会单位、广大企业、读者服务,为其提供心理咨询、市场动态、策划咨询等。
5.“新智囊”应在2月号刊出启事,4月号正式推出,每期推出10名“新智囊”(只限会员),并发“新智囊”荣誉证书(贺卡式1元左右即可),可供用人单位作用人证明和升级凭证等。
6.对加盟的会员应发会员证,有的应发特约记者、特约编辑证(书)等,可选用“名片封膜”式的会员证,以作会员证明。
7.交纳会员费的数目,理事会应按适当的情况交费,因与企业直接合作办刊,理事会费每年应在1500元左右(只供参考,按实际情况定)。读者联谊会会费是为了固定一部分忠实读者,不应太高,每年应在60元左右(不应少于60元),为会员赠送全年杂志,也算是征集新读者,为其提供相应待遇和优惠条件,刺激广大读者入会。这样做可以集来一部分资金,有利于杂志社的发展,亦可减少一些不必要的浪费,如果运用好的话,还可以产生一举多得的效果,既得资金,又得建议,还得读者,读者得书和优惠条件,读者也乐意,两厢情愿,何乐而不为呢?
六、费用预算
1.打印几十份顾委会资料20元左右。
2.打印几十份编委会资料(稍多一点)30元左右。
3.打印理事会资料几百份—千余份,几百元左右。
4.印刷读者联谊会资料5000份(先印5000份)500元左右。
5.打印“智囊策划团”邀请函几十份,50元左右。(只需油墨纸张费)
6.印刷“智囊策划团”服务资料千余份,一百元左右。
7.举办一些活动,可借助理事会费和读者会费及一些赞助商的赞助费,基本无需杂志社投资,还可能受益不匪呢?
8.会员证件费,一般采用“名片封膜”证,每个1元左右。
9.信封、邮费4000元左右,但会费中可以收回。
七、效果评估(略)
(策划人:张洪瑞 1998年12月)