每天坐在办公桌前,面对着一堆待做的事情,你是否不知所措?
终于该做的事情都做完了,也花了好多时间,结果为什么都没有做好?
今天下午,我们万华的业务员小沈一刻都没闲着,因为他同时在和好几个客户聊天,为他们答疑解惑。小沈告诉我,有的客户需要303不锈钢研磨棒,有的需要六角棒,还有的需要异型钢。恰巧这几位同时找他咨询,一时半刻让小沈有些忙不过来了。他既要给客户报价,又要询问技术部一些关于产品的专业问题,忙得不可开交。用小沈的话说,这个时候自己恨不得多长一双手,这样就能同时打字了。
在万华,工作忙碌是不可避免的,但是再忙,也要把心态稳住,确保忙而不乱,把事情又好又快的完成。下午,忙碌的小沈一时乱了方寸,竟把需要异型钢客户的问题问成了研磨棒,他笑着说,看来多长手是没用的了,得多长脑袋。
我认为,一些人经常忙得团团转在很多情况下是因为他们工作主次不分造成的,没能把重要的工作和不重要的工作花的时间分开处理,更不懂地把紧急的工作和非紧急的工作分出先后去做。关于如何既高效又优质地完成繁忙的手头工作,在此,我给出两点个人建议仅供大家参考:
优先级排序:重要又紧急的一定要先做,紧急不重要的这次做但下次避免出现,重要不紧急的要花时间做防止拖得时间长了成为重要紧急的让你忙得团团转,不重要不紧急的能不做就不做。
抓关键点:很多事情都有关键点,只要关键点做到了对于事情的结果就能保证,所以抓出关键点,先做关键点,非关键点如果对于结果没有大的影响能不做就不做。
最后我还想说,做任何事情之前首先要调整好自己的心态,凡事要求一个稳,事情要一件一件来,理清思维,做好一件事后再去做另一件,别做A事想着B事又怎么去做,一步一个脚印,才能完美胜任所有工作!
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