对最高管理层而言,知识型组织最重要的“公众”,即最需要与最高管理层建立关系的人,是高度专业化的年轻知识员工。他们往往最难理解最高层管理者在尝试做什么,无法从整体上看待企业,无法关注公司的目标和绩效。然而,因为他们掌握知识,他们很可能一踏上事业生涯就获得影响力。在任何规模的任何企业,最高管理层都需要组织好与这些年轻知识专业人员的关系。
最高管理团队的每个成员都不妨每年找些时间,与年轻的知识员工团队坐下来谈一谈,对他们说”我没有安排。我想告诉你,我来这儿是为了倾听。你的工作就是告诉我,你认为我们这些最高管理层的人应该对你的工作有些什么了解,你认为我们该怎样做让它发挥最大生产力。你的工作是告诉我,你认为我们公司的问题和机会在哪里,告诉我,我们这些最高管理层的人可以怎么在工作中帮助你,又对你造成什么样的妨碍。我只坚持一点:你必须做好功课,认真对待告知和教育我们的责任。”
但归根结底,在知识型组织,动员、组织、安排和指引知识,成了最高管理层的任务。不能认为知识员工——也就是今天组织里的管理者和专业人员——低人一等。他们属于中间阶层,拿中间阶层的薪水,履行中间阶层的职权。他们是晚辈,是同僚,而非下属。
总而言之,“管理”意味着用思想代替体力和肌肉,用知识代替民风和迷信,用协作代替强权。它意味着用责任取代付出,用绩效的权威替代权力的权威。故此,知识型组织是管理理论、管理思想,一直以来追求的方向。但现在,知识型组织已成为既成事实。管理把中间级别变成了知识型专业人士,也就是说,拿薪水在工作中运用知识,根据知识做决策,影响整个企业绩效能力、结果和未来方向的人。让这些中间级别全新的知识员工变得真正富有成效和成就,这项任务刚刚拉开序幕,它是对管理者进行管理的中心任务。
知识型组织中,最高管理层的任务是动员、组织、安排和指引知识。而知识又掌握在每位知识员工的头脑中,因此,他们必须与知识员工建立良好的关系,平等对待他们,而不是认为他们低人一等,更不能去指挥他们。
归根结底,“管理”的目的是使企业的资源达到更高的生产力,创造更大的绩效。而所有资源中,人才资源是最重要的资源,也是统领其他任何资源的特殊资源。所以管理者的任务就是致力于挖潜人才资源的潜能,致力于用科技、物质和资金资源去取代那些不能产生知识生产力的工作,致力于理顺和重新组织知识工作的流程,使知识员工把更多精力放在创造知识生产力上。
处于从工业时代向知识时代转型的企业最高管理层的一个主要任务,就是用绩效的权威取代权力的权威。通过把知识员工放在企业管理的中心位置,使管理层服务于满足知识员工的工作需求,发挥每位知识员工的知识和智慧,这才是有效的管理理论和思想真正应该追求的。
企业最高管理层往往把自己当作了企业,一切都以自己的需要为导向,但是企业的任何战略和方针如果不能执行,就什么也不是,什么用处也没有。因此,要做决策必须首先考虑执行决策的人,使他们能够执行,并且愿意执行。知识员工不再是靠薪资就能买通的资源,人们越来越清楚,不管自己掌握什么知识,如果没有用武之地,也同样的一钱不值。因此,他们需要的不是高薪和待遇,而是充分运用自己知识的空间、责任和权力,是能够挖掘自己潜能和创造更大绩效的机会。
今天,中国企业向知识型组织的转型仍然刚刚拉开序幕。中国经济发展是否能够赶上欧美的速度,不是取决于科技的发展,而是取决于企业向知识型组织转型的速度。科技发展是知识员工发挥知识生产力的结果,而不是原因。只有彻底解放知识员工,提供他们所需要的发展和施展的空间和权力,经济和科技发展就是自然而然的。