我们知道财务管理在客户营销管理链中,主要是对应收应付进行管理。
企业的应付应收管理来源于两个方面的要求:一是对资金运用和回笼的要求,同时也是销售真正实现的最终体现,俗话说“到手的才是真正靠得住的”。二是企业商用信任,以及与优质供应商形成长期战略关系的要求,而后者有利于企业在供应链上打造领先于对手的核心竞争优势。我们来看看企业在应收应付管理上可能存在的一些问题。
第一:没有计划,即没有往来帐目计划,特别是对于分期付款和月结客户,我们知道在现实企业交易中,赊销还是占据多数,没有计划就谈不上对往来帐目的管理和控制,那意味着是个“糊涂帐”,即不能随时清楚要付哪些款,也不知道要收哪些款。
第二:没有到期预警,企业不能及时知道何时该付何人款,也不清楚何时该收何人款;不能提前做资金支付安排,无形中致使企业信任受到损伤;而不能及时收款,将加大资金收缴的难度和风险。
第三:应收应付帐目汇总核算工作难度大,不利于企业即时掌握资金整体情况,和资金缺口,更不利于企业在整体上对资金的统筹安排和运用。也无法制定合适的收款策略以鼓励和促进客户及时付款。
我们可以通过对信息系统的应用,来达到对财务应收应付帐款的精细化管理。
对分期和月结订单,做收款计划,并设定到期提醒时间,或默认按照在系统模板中设定的提醒时间。并按当天或时间段对已收款,未收款、到期未收款进行统计查看。
对分期和月结采购订单,做付款计划,并设定到期提醒时间,或默认按照在系统模板中设定的提醒时间。并按当天或时间段对已付款,未付款、到期未付款进行统计查看。
在设定应收应付计划时,可设计划时间,占比,开票与否,提醒与否很多细致的项目,从而建立起完备的应收应付款项台帐。此为事前。
根据系统提醒或呈现当前出来的收付款情况,企业采取相关措施,进行款项催缴、付款支付等工作,并对全过程进行追踪。
通过定单核销,来核销已付或已收全部款项的订单。此为事中。
通过统计功能,对收款达成率、付款达成率、坏帐率,以及隐性的企业信用等指标进行分析统计,从而了解企业收付款的整体状况,哪些客户是比较讲信用的,哪些客户需要采取额外的措施,哪些收款鼓励策略是否有效的,需要向哪些供应商争取更多的付款优惠等等,以促进财务应收应付的管理工作的改善和提升。此为事后。
到此,财务应收应付精细化管理闭环就形成了,即(制定策略)——计划——执行(收付款)——总结分析改善。
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