与认证部技术经理谈卓越绩效模式和ISO9001标准


与认证部技术经理谈卓越绩效模式和ISO9001标准

                                                                (田景卫, SGS)
 
09年12月2日, 我与公司认证部聂先生谈论, 很高兴遇到卓越绩效模式的爱好者,我们曾于去年在厦门分公司见过,所谓“有朋自远方来,不亦乐乎?”。对于它,我也是爱好者和一个终生的学习者,我们可以好好探讨研究。
 
卓越绩效模式博大精深,我前后听过约8场多位专家(日本,美国,大陆,香港)的讲座,以及几次获奖企业的最佳实践分享活动,受益匪浅。每次评审,又与多位专家学者,企业领导人交流探讨,都有很大的收获。但我感觉要深入理解这个模式,还需不断学习。
 
诚如美国MALCOLM BALDRIGE NATIONAL QUALITY AWARD 设奖宗旨所指出的,为了提高美国国家的竞争力和活力,它始终力图反映世界级组织的最佳实践,和已验证的优秀管理理论。从1989年起,它每年更新一次,到2009年,2年更新一次。我们从准则中可以看到许多基于组织外部环境/内部条件变化下的一系列优秀管理实践和理论的踪迹,如企业文化建设,核心竞争力,关键的挑战,组织治理,社会责任与公民义务;战略策划的不同流派产业经济学派,资源学派,战略展开的平衡记分卡(BSC),战略地图,组织协同等;市场定位,客户关系管理;员工职业生涯规划与发展,契合度测评;学习型组织,QC小组,提案建议制度,ISO9001,零缺陷管理,精益管理,6SIGMA,知识管理;管理成熟度,标杆分析等。
 
准则是开放的标准,不像其他ISO标准规定组织“应该怎样”,而是向组织询问一系列如何做的问题,组织可以采取多种管理方式形式(鼓励创新),针对自己的所处的环境,选择的战略,依靠组织的资源(以人为主)和过程,达成卓越(与竞争者,标杆比较)的综合结果(共7方面的结果,财务与市场仅为其一)。
 
卓越绩效模式是个大系统,就像组织一样,涉及各方面的管理,狭义的质量管理体系只是一个方面。一个卓越的组织在几个或多个方面具有优势,样样都非常优秀的不多见,最高境界高不可攀,这才是值得人们不断学习的魅力所在。
 
学习,理解这样的标准需要长远心,样样都深入研究很难,可以自己专长的1-2个领域,如测量,分析,或精益生产,逐渐完善自己的知识结构。许多人在初次接触后感到“老虎吃天,无处下口”,这是正常的。
 
所以,在我们探讨之前,准备一下相关的知识如战略管理,人力资源管理,生产与运作管理,系统工程等有帮助。
 
ISO9001等本身是很好的标准,据说在日本应用得很好,但是,国内许多组织由于申请认证动机问题,以及评审员对标准的理解,对一些组织来说成为“鸡肋”,未发挥有效的作用。这可能与日本民族注重基础管理如现场管理,质量控制,讲责任,纪律,追求完美的性格有关。(附件为CNAS今年的一等奖征文)
所以,有必要引入管理成熟度理论,识别组织的不同管理阶段,提出有价值的建议,以外部组织持续发展受益为目的。
 
另外,新发布的ISO90042009已吸收了许多卓越绩效模式的内容,如管理成熟度,战略策划,可持续发展等,从它入手比较容易。见附件ISO9004,深圳市市长质量奖准则,以及我做的简要分析。
 
深圳市政府近年来大力推广应用卓越绩效模式,所谓“一、十、百、千、万”工程,市,区各级,咨询中介机构广泛参与本省及咨询活动,成为全国的典范。在广东,省政府质量奖,东莞,汕头,韶关市市长质量奖也陆续开展。全国许多省,市也纷纷开展,成为近年来质量界的显著活动。
 
国际认证部可以在本部门自评,改进,培训课程,管理体系审核中加入卓越模式的内容,为顾客创造更大价值。另外,可以组织各领域专家,对于不满现状,愿意追求进步的企业,提供卓越模式的咨询服务,这些方面很有价值,我乐于大力支持。