作者文章归档:方霞

负责公司整个运营状况

业务流程管理:发布流程规划操作指引


 
为了便于流程规划工作的顺利开展,我们会在正式开启项目工作前完成流程规划方法论的设计,并完成各阶段工具表格模板的开发设计,制作一个流程规划操作指引,内容一般包括:

1)项目简介,包括项目背景、项目范围、价值、目的及目标;

2)项目实施计划;

3)项目组各角色及职责定位;

4)流程规划流程及方法论;

5)各阶段工作的详细操作说明;

6)介绍各种表格及模板工具的使用方法;

7)提供一个案例;

8)APQC通用版标杆流程模型及本行业流程模型;

9)已有的流程清单(有竞争对手的流程清单参考更好);

10)项目激励方案:为了提高流程规划操作指引的可操作...

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解析流程管理应用——哈默流程优化原则


 
目前业内比较通用的加法是“哈默流程优化九大原则”,至于这些原则提炼的准确性及解释是否牵强,我们这里不敢妄加评论。但我们喜欢回归到哈默德原著中去理解他的本意,以便让你更好滴把握这些原则产生的背景和真实目的。我们这边只是把关键点提炼出来。

首先,哈默并没有直接提出九大优化原则,而是通过再造后的业务流程跟传统的业务流程的不同点进行对比,然后总结出再造后的业务流程经常出现的一些共性特征。这就意味着可能还存在其他特征,而不只是生搬硬套九大原则。

1)若干种职位组合成一种职位

再造后的流程有一个共同的最基本的特征,即不存在流水线。原先的若干种不同的职...

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浅谈协同工作流引擎功能及技术应用


 
协同工作流Synchro Flow作为一个中间件产品,为企业工作流自动化和企业流程再造提供了一个基础平台。运用基于协同工作流开发的企业应用系统,为开发者提供全新的开发模式,为应用带来新的活力。

协同工作流Synchro Flow覆盖应用系统开发的全生命周期,提供流程设计、仿真调试、集成整合、上线运行、系统管理、事务管理等一系列功能。

协同工作流功能示意图

流程设计:流程建模、表单设计

仿真调试:版本发布、部署、仿真调试

集成整合:业务关联、模块定义、权限设置

上线运行:实际应用系统中运行

系统管理:配置、管理;调试、日志

事务管理:动态监控、统...

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智能建筑:IBMS系统集成中的集中控制和集散控合机制


 
在智能建筑IBMS系统集成中常采用集中控制和集散控制两种配合的机制。集中控制即有核心管理平台实现所有子系统、设备的监控和管理,而集散控制将若干微机分散应用于过程控制,全部信息通过通信网络由管理平台监控和控制。在现阶段的应用中,从系统的稳定度出发,我们常采用集散控制的机制。

在一幢智能建筑中,需要实时监测与控制的设备种类多、数量大,而且分布在建筑物的各个角落。大型建筑拥有几十层楼面,多达十几万甚至几十万平方米的建筑面积,有数千套机电设备遍布于建筑物的内外。其中的IBMS系统集成是一个规模庞大、功能综合、因素众多、指标各异的系统,需要解决的不仅是各子系统的局部优...

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工作流引擎中的自动委托、抄送、签收管理


协同工作流引擎SynchroFLOW针对业务流程梳理、流程建模、流程仿真、业务表单建立、流程部署、流程执行、流程监控、流程度量、流程优化都提出了支持,尤其在工作项的管理上,负责解释、控制并协调各种复杂工作流流程的执行、同步各个客户端的反应,对外提供各类服务。在本文中,我们将工作流的自动委托、抄送、签收管理的工作流原理做解析。

1、工作项自动委托

客户可以通过委托API(ProcessMonitor类的addAutoCommissionRules方法)定义自己的委托规则,引擎在运行期间,会根据该委托规则,对工作项进行自动委托。

换句话说,就是在确定的某个时间段中,当某个模型产生工...

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协同工作流引擎中的异常活动


 
为了使用户可以在流程中产生逻辑异常(比如参与者设置为空)后,协同工作流引擎引入了异常补偿功能,通过这个功能,用户可以对流程产生的逻辑异常进行自定义的补偿。我们通过在流程中引入异常活动来完成客户的逻辑异常补偿自定义化的工作。

异常活动是一种新的活动类型,通过异常活动可以完成流程逻辑异常的补偿。异常活动不需要像其他活动一样设置其活动属性。通过后继转移线来完成异常的用户自定义补偿工作,如下图所示,在报销申请的时候,用户选择领导审批,当他没有选择领导直接提交工作项后,在领导审批的时候因为参与者为空则会产生逻辑异常,这是工作流引擎会激发流程中的异常活动,通过异常活动的...

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智能建筑——南浔农村合作银行系统集成应用分析


 
智能建筑系统集成按类型分类有智能大厦、智能园区、智能工厂、智能小区、智能商业、智能金融等,下面就以智能建筑——南浔农村合作银行谈谈在金融行业中的应用分析,
智能建筑——南浔农村合作银行,采用西安协同智能建筑系统集成平台,实现“数据管理简单化”的目标,同时利用大数据技术实现南浔农村合作银行信息共享,数据共享等重要功能。
南浔农村合作银行位于素有“丝绸之府、鱼米之乡、文化之帮”之称的浙江省湖州市南浔古镇,整个大楼地下1层,地上21层,西安协同结合其文化特点,和整个建筑的特征,并...

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协同工作流7.0版本的异常整理及管理功能


 
SynchroFLOW7.0的异常整理及管理功能,能提升工作流的异常的细粒度管理,以及便于用户根据异常信息分析错误原因,在我们的SynchroFLOW管理控制台中,添加了异常管理节点,如下所示:

 

在这里,可以对工作流服务器发生的异常进行查看分析,其中包含了异常运行库和异常知识库两个部分。

(1)异常知识库

异常知识库是对于工作流内部规定的异常类型进行了汇总,他提供了对异常类型定义的统一入口,使用户使用起来更加方便,通过异常ID便可以查找到异常信息,如下:

(2)异常运行库
通过异常运行库,可以查询到工作流运行期间产生的种种异常,这样可以方...

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协同办公OA: 专业工作流平台与办公系统的结合


 
协同办公OA系统建立在专业的工作流平台,体现在OA系统的流程由专业工作流平台进行统一调度,充分利用工作流平台对流程的运行支撑、管理能力,保证流程的高效能、可靠性。而且OA系统的流程设计、可视化流程监控、流程分析统计、待办工作列表、流程动态调整等直接使用工作流产品的相应功能,不需要再进行开发,提高项目开发效率。部署的工作流平台不仅为OA系统提供流程服务,而且可以重用,其它再建设的系统依然可以使用工作流平台的流程整合功能,使工作流平台成为OA系统建设的一个“信息基础设施”。

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业务流程管理从哪里入手


 
业务流程管理从哪里入手?建议以目前最主要的问题入手,从最容易的地方入手。公司流程管理方面的问题很多,在寻找流程管理切入点的时候,要注意不是所有的问题都可以作为切入点,为此需要对问题进行一个筛选,筛选的原则有如下:

1、问题“颗粒度”要适中

如果问题过大,作为一个新来者,以目前的能力与影响力是不可能解决的。如果解决不了,只会给自己添麻烦;如果问题过小,解决后没有太大的价值,不具备说服力,又起不到样板工程的作用。

2、问题的难度越小越好

问题的难度不要怕小,其实越小越好。因为难度小,成功率就越大,解决得越快,越不需要相关部门投入太多...

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