2011年12月31日这一天，借贷双方差额相差548900元，你在QQ上问我。此时，如何查找差错呢？
我说，我们可以将想到的方法全部用上，有差额法，有除2法，还有除9法，还有除99法；
你的计算结果如下：
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期初借方余额合计 |
17,650,815.70 |
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期初贷方余额合计 |
17,101,915.70 |
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结果 |
分析 |
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差额法 |
-548,900.00 |
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除2法 |
-274,450.00 |
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除9法 |
-60,988.88889 |
不可能是移位错（除不尽），不可能是邻数倒置错（不是（1~9+0）的数据组合。） |
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除9法（除99） |
-5,544.44 |
不可能是三位数前后颠倒 |
我说：
它不是数据移位的错误。因为差错不能被9除尽，除9后的商实际上是-60,988.88889。相反，如果它能被9除尽，那么，它有可能是数字移位的差错，或者可以说是小数点点错了。那么，你可以去查找60,988.89或是6,098.89这种数据与商的值很形似的数字。
我说：
它不是邻位倒置的错误。因为如果是，其差错除9后的商肯定是1~9单个阿拉数字与0的组合，如1000…，2000…，3000…，4000…，5000…，6000…，7000…，8000…，9000…。而我们的错误却是60,988.89。所以，不是邻数倒置的差错。
我说：
它不是三位数前后倒置的错误。三位数首尾倒置是指123，写成了321这种错误。因为如果是，其差错除99后的商肯定是1~9单个阿拉数字与0的组合，如1000…，2000…，3000…，4000…，5000…，6000…，7000…，8000…，9000…。而我们的结果是5,544.44。所以，不是三位数首尾倒置的差错。
你问我，那么该如何查呢？
我说，我们可以直接按差额法去找有没有548900的金额，看看是不是记账漏笔；若没有，再去找有没有274,450的金额，看看是不是记账方向相反。
你说，这两个金额都没有；
我说，那那你有可能是多种差错组合导致的差错。
稍后，你说，重记了一笔542600金额。去掉该错误后，差额6300.你再用各种查错方法计算如下：
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期初借方余额合计 |
17,108,215.70 |
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期初贷方余额合计 |
17,101,915.70 |
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分析 |
结论 |
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差额法 |
-6,300.00 |
直接查找该数据，是否漏，重记； |
有可能 |
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除2法 |
-3,150.00 |
直接查找该数据，是否借贷方向记反； |
有可能 |
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除9法 |
-700.0000 |
符合1000…，2000…，3000…，4000…，5000…，6000…，7000…，8000…，9000…，这种特征。 |
邻数倒置错误 |
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除9法（除99） |
-63.64 |
不符合1000…，2000…，3000…，4000…，5000…，6000…，7000…，8000…，9000…，这种特征。 |
不会是三位数首尾颠倒差错 |
所以，我说，最有可能就是邻数倒置错误的错。
我说，你肯定是将07、18、29或是70、81、92这样的数据给你前后录入倒置了。
在这么多数据中，你为查找上列数据感到烦恼。
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方向 |
期初余额 |
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库存现金(1001) |
借 |
3,488.00 |
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银行存款(1002) |
借 |
1,012,540.70 |
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其他货币资金(1012) |
借 |
200,000.00 |
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交易性金融资产(1101) |
借 |
6,775.00 |
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应收票据(1121) |
借 |
292,500.00 |
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应收账款(1122) |
借 |
1,205,100.00 |
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预付账款(1123) |
借 |
180,000.00 |
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应收股利(1131) |
借 |
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应收利息(1132) |
借 |
4,228,100.00 |
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其他应收款(1221) |
借 |
4,400.00 |
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坏账准备(1231) |
贷 |
6,340.00 |
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原材料(1403) |
借 |
1,490,282.00 |
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库存商品(1405) |
借 |
720,000.00 |
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周转材料(1411) |
借 |
141,200.00 |
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可供出售金融资产(1503) |
借 |
200,000.00 |
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固定资产(1601) |
借 |
7,036,000.00 |
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累计折旧(1602) |
贷 |
2,239,014.00 |
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无形资产(1701) |
借 |
143,000.00 |
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累计摊销(1702) |
贷 |
13,000.00 |
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短期借款(2001) |
贷 |
700,000.00 |
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应付票据(2201) |
贷 |
204,750.00 |
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应付账款(2202) |
贷 |
701,840.00 |
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应付职工薪酬(2211) |
贷 |
50,000.00 |
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应交税费(2221) |
贷 |
125,621.70 |
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其他应付款(2241) |
贷 |
75,030.00 |
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长期借款(2501) |
贷 |
4,221,800.00 |
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应付债券(2502) |
贷 |
850,000.00 |
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实收资本(4001) |
贷 |
6,200,000.00 |
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资本公积(4002) |
贷 |
292,701.00 |
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盈余公积(4101) |
贷 |
300,000.00 |
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本年利润(4103) |
贷 |
851,019.00 |
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利润分配(4104) |
贷 |
270,800.00 |
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生产成本(5001) |
借 |
244,830.00 |
我说：在EXCEL中有一种方法，你只要在“查找替换”中的“查找”中输入“*07*”，它就能找出所有包括07的数字，如7,036,000、270,800。
你说：你按照我的方法将07、18、29、70都试了，找到好多数字，核对了这些数据的票据，都没有找到差错。
但试了“*81*”，EXCEL找到了一个数据：4,228,100，经核对它的金额应4,221,800。至此，差错终于找到了。
你说，你是我的百度！
我一感动，就沸沸扬扬写下以上文字。