客服礼仪培训


 

 

礼仪培训,商业礼仪培训,客服礼仪培训等系列礼仪培训课程,由著名礼仪学专家晏一丹主讲!

【培训主题】:客服礼仪培训

【主讲专家】:晏一丹

【专家预约】 

【培训对象】:客户服务人员

【培训形式】:讲授、案例分析、互动、情景演练、小组讨论、参与型培训、多媒体教学、游戏带动

【培训收益】

1.通过优质规范的客服礼仪培训,提高员工礼仪意识及自身素质,并使员工掌握一定的电话技巧。

2.通过培训使得学员了解客户服务礼仪的重要性,有效提高服务意识,改善服务心态。

3.通过培训为企业树立更优质的形象,为企业的发展带来更全面的收益。

什么是客户服务?

客户服务(Customer Service),是指一种以客户为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的最优成本——服务组合中的客户界面的所有要素。广义而言,任何能提高客户满意度的内容都属于客户服务的范围之内。(客户满意度是指:客户体会到的他所实际“感知”的待遇和“期望”的待遇之间的差距。

客服艺术

现如今各式各样的营销模式营运而生,可见营销行业竞争越来越激烈,对于每一种营销模式来说都是一个巨大的挑战。我们要想在充满挑战的客户服务中立于不败之地,就得学习和了解客户服务的各种方法和技巧。运用客户服务艺术来营造价值。就像别人说的:“服务都是双向的,你如何对待别人,别人也就这样对待你。”用心去为客户服务,用心聆听客户意见,不知不觉你就会发现客户会慢慢的信任你,这就是一种服务艺术,那么我们如何去做:   

培养积极的客户服务态度——承担个人责任,培养主动服务的意识。   

1、树立主动服务和承担个人责任的意识是企业或个人从事服务和营销工作的基础。   

2、认清自己的服务水平和卓越的服务相差多远。   

3、树立做服务就是做细节和做小事,就是做人际关系的理念   

4、亲自计算典型客户的长远价值。   

5、树立不说“不”的服务和不说“他们”只说

“我们”的责任承担理念。   

6、学会用成本和利润的眼光看待客户服务。 

电话客服礼仪培训

电话服务是现在比较普遍流行的服务方式,电话服务也有很多技巧需要掌握。

接电话有很深的学问。一定要等电话响两声之后再接。为什么?你要利用这段时间平静自己的情绪,在你不知道来电人是谁、来电内容是什么之前,不要将你的情绪带给将要和你对话的那个人,哪怕你此刻是欢快的,你怎么知道对方一定就希望听到你欢天喜地的声音?当然,把你的坏心情不加掩饰地传递给对方就更不应该了。电话总是由各种各样的人打来,他们总会带来一些好消息、坏消息或者一些不好也不坏的消息,将你的情绪信号毫无保留地传递给对方,不免偶尔也会表错情。

 接电话,有时就像看待人生,要有宁静、平和的心态。电话响两声,对打电话的人来说,是完全可以接受的等待时间,也是他期待你拿起电话的最佳状态。对接电话的人来说,在短短的一声电话铃声里,你的焦躁和不安可能已经瞬间平息,你才可以不惊不惧地面对任何事,宠辱不惊地面对任何人。世上很多事情,需要一个小小的停顿和转折,别那么急着拿起电话。

晏老师提醒:记住,铃声响两下后,再接。

另外,还要记一点,那就是,如果你的办公室里有客户,不要接电话。这种情况很常见。但却很少人意识到,这时接电话是一种不礼貌的行为。这样做其实是告诉你的客户,电话那端的人比他更重要。除非你是在等一个非常重要的电话,否则就让语音信箱留信息。如果你要接电话,应该让客户知道你为什么接这个电话,比如说“我正在等老板的电话”。

记住几点:

 ★必须在24小时内回复所有的来电。

  如果你的经营哲学是“能拖到明天,就不必急着今天做”,那你这一辈子恐怕是很难熬出头了。把24小时内回复所有来电养成一种习惯,就能确保你那条人际关系网络上的资讯畅通程度。对某些职业而言,如果你不立即回复电话,就可能失去一次交易的机会。

 ★对挂断电话不要犹豫。

 比如当一位推销员喋喋不休地向我们推荐某种我们毫无兴趣的商品时,打断他是一种仁慈的行为。“对不起,我不想浪费你的时间。”然后立即挂上电活,并带着微笑。

 ★适当打断对方。

 要打断对方时,你可以采用和面谈一样的准则,尽量不打断他,除非一切都证明不如此不可能了结。

 ★注意不良习惯。

 如果你发现你在电话中有某项不良习惯,就把纸条贴在电话机上来矫正。如果你有爱清嗓子,说口头禅,或喜欢东拉西扯等坏习惯,这张提醒你的纸会帮助你摆脱它们的危害。让电话中的交谈表现出你最好的一面吧!

★清晰

用电话向总公司报告业务的推销员一定都明白口齿清楚的重要性,只有这样,他的报告才不会出现差错。说到名字时,他要说出名字的拼法,同时要求对方复述,以核对是否准确,当你用电话递送消息时,即使是一般的社交消息,你也必须弄清楚对方是否真正明白了你的意思。 

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